青岛某制造有限公司的王总最近终于睡了个安稳觉。作为一家专注于设备研发、生产及销售的中小企业，王总的公司员工规模从初始的 20 余人增至 80 余人，覆盖研发、生产、销售、行政等多个核心岗位。随着公司规模扩大，老员工越来越多，社保缴纳的历史遗留问题也逐渐暴露出来。
原来，公司刚成立时，为了节省成本，部分员工的社保是按照最低基数缴纳的，而这些员工的实际工资早就超过了社保缴费基数。王总一直觉得 “只要员工不举报，就不会有问题”，直到去年，一名工作了 8 年的老员工因为离职，向社保部门举报了公司未足额缴纳社保 的问题。社保部门介入调查后，初步核算公司需要为这名员工补缴近 10 年的社保差额，加上滞纳金，金额高达 12 万。王总算了一笔账，如果其他老员工都效仿这名员工，公司仅社保补缴和滞纳金就要支付近 100 万，这对于利润本就微薄的制造业企业来说，无疑是灭顶之灾。
就在王总一筹莫展时，他联系到了我们的灵智付&劳安智慧法务。我们的合规顾问第一时间上门调研，通过与企业负责人、核心岗位员工代表座谈，结合企业提供的制度文件、员工工资数据、社保缴纳记录，精准定位了社保缴纳、工时管理、劳动合同管理等多个方面的核心痛点。
调研过程中，我们发现，公司不仅存在社保基数不足的问题，还存在生产车间员工加班管理不规范、老员工辞退风险高、规章制度未经过民主程序制定等多个隐患。针对这些问题，我们为王总定制了一套制造业用工合规解决方案，包括社保合规优化方案、工时管理制度、老员工分流安置方案、全套劳动合同及配套表单模板，还为他的人事团队提供了现场实操指导。
同时，我们赠送的智能用工风控系统，帮助王总实现了员工社保缴纳情况的动态监控，提前预警潜在风险。通过这次上门调研，王总不仅解决了眼前的社保补缴危机，还为公司建立了长效的用工合规管理体系。他说：“如果没有这次上门调研，我可能现在还在为社保补缴的事情焦头烂额，甚至面临破产的风险。”
