The 4 Disciplines of Execution: Achieving Your Wldly Important GOALS(中文翻译为《高效能人士的执行4原则》,其实这个翻译是不准确的,因为书中结论主要基于对于团队和组织的研究所得。应该是出版社为了博人眼球取的这么一个俗套的标题。)
原则1:聚焦最重要的目标
乍看起来这似乎看起来是废话。但为什么人们往往无法做到呢?当你无法将某种认知或理论落实在行动上时,很大概率还是理解还不到位。“本书所说的聚焦最重要目标,是指在必须要做的日常事务之外,缩减你试图达成的额外目标的数量。”
处理日常事务通常会占用大多数时间(书中认为可以高达80%的时间),而且日常事务是维持团队和组织正常运转不得不做的事宜。所以,这本书提出的聚焦最重要的目标的真实内含是将处理日常事务之外的20%的时间和精力聚焦在最重要的目标上,而且最终要的目标只能有1-2个。这让我想到了安排个人每天工作时间的常用策略:每天将自己精力最好的2-3个小时用于处理跟最重要的目标直接相关的工作,而用其它时间段处理各种日常事务和紧急事宜。
除了大量的日常事务会使人无法聚焦于最重要的目标,“好点子”也是使人失去焦点的一大干扰因素。是呀,谁又能够轻易地拒绝一个好点子呢?尤其是自己的突发灵感产生的好点子!在一点在科研中体现得尤其明显。科研中,要完成任何一项课题,往往需要投入少则一两年,多则数年的时间,所以不论是个人,还是团队,执行力是永远都无法跟上产生好点子的速度的。因此,一个优秀的科研人员,必须学会善于克制自己的好奇心,善于拒绝各种各样的“好点子”对于当前研究问题的干扰,否则一个课题很有可能长期处在到处出击却始终无法前进的困境。应当时刻谨记:
简言之,使人无法聚焦最重要目标的两大障碍是:1. 日常事务;2. 好点子。
如果一个人能够成功地克服日常事务和好点子对于聚焦最重要目标的破坏性作用,接下来需要做的事情是确立什么是最重要的目标。
那么什么是最重要的目标呢?作者给出的定义是:最重要目标是指能够给你的组织带来巨大变化的目标。
如果是用于项目管理,那就是在当下能够最大化地推进项目的目标。如果是用于个人管理,那就是当前能够最大化的改变自我,促进自己朝着更长远的大目标迈进的近期目标。很显然,这里谈的“目标”应当主要是中短期的,是要对日常的学习和工作产生实际指引的具体目标。那么,确立最重要的目标需要遵守哪些原则呢?明天继续学习本书。