哪些还能做得更好(禁忌“以为”、“想当然”)
会议前工作:
跟会议负责人刘老师,医学会王老师沟通,卫星会肖教授的住宿问题,幸好当时问了,不然,对方以为我们安排了,而我们理所当然认为肖老师是他们邀请过来讲专题理应他们安排。
医生邀请明细:学习其他公司,把邀请医生的姓名,科室,电话,是否住宿都了解清楚,好提前安排。同时,也安排了跟进人员负责到每一位邀请的医生,也有人随时跟进会议,如,给邀请的医生注册,拿参会资料包,拿餐券,拿学分。
会议上没跟吕主任沟通,及时她很忙,也应该随时汇报下我这边的情况,比如,肖教授的行程和餐饮我们安排好了,让会议组不用再安排。同时,也带一句,还有其他事情我可以帮忙的吗。
任何时候,抓住机会让别人记住你。
会议环节多,所以需要每个细节都要想到。
茶歇,会议包装设计(指示牌,胸牌,资料袋),中午盒饭,这些有没有必要?我觉得是次要的,首先保证卫星会,然后保证哪些能在客户面前注意到你(需要反复沟通的事情,可以参与,如大会的vi设计)