一定要管理时间:擅用“目标-步骤-时间管理”思维模型

嗨,我是大雁,向目标进发的大雁。

如果说实现目标是一道万里长征,那么设定目标就是在为我们长征之路选定目的地。

相信你和我一样,都畅想过未来,问过自己很多关于未来的问题,比如:

我的目标是什么?

我希望未来的人生是什么样的?

我想达成什么愿望?

我怎样从现实生活出发去实现理想?

我该采取什么措施和步骤实现理想?

/

很多人误认为目标就是每天的任务,完成任务就等于完成目标,其实不然。

任务和目标是不同的两个概念。

任务是写在清单中被具体执行的,而目标,更适合写在使命中被崇尚和向往。

目标就是我们长征的目的地。


确定目的地以后,在出发点和目的地之间的行进路线中,我们应该怎样完成目标实现的每一步和时间之间的整合呢?

通过探索,我们最终确定了目标,这之后,我们就必然开始关注需要采取什么样的步骤来达成目标,以及要花多少时间来完成每一步。

著名的企业家以及获奖作家吉姆·兰德尔在他的《时间管理》一书中说:

“一旦你确定了目标,你就能更好地确定你需要采取的步骤,以及你必须做出的时间承诺。”

这就是“目标-步骤-时间分析”模型。

我们可以按照“目标-步骤-时间分析”模型,启动目标设定和时间管理的整合过程。

不明白?好吧,举个例子:

我的目标是:在2025年元旦到来之前,完成50篇有关时间管理主题的公众号写作。

我的目标符合专家提出的一个目标应具备的四个重要标准:

1.具体:50篇公众号写作

2.有时间范围:2025年元旦之前

3.可实现:踮个脚可以完成

4.很重要:这关系到我写作能力能否提高


想要实现这个目标,我每天都要做到以下4点:

1.花2个小时来学习时间管理;

2.花1小时整合知识进知识库;

3.花1个小时学习写作知识;

4.花2个小时写1-2篇时间管理的文章。

因此,每天我要为实现我的目标花费6个小时。

然后,我列出了每天我需要进行的其他事务,比如睡觉、工作、陪娃、出差等,以及我为它们安排的时间。

最后我发现,我需要分配给每天所有任务的总小时数是27小时!

太遗憾了,因为我和其他人一样,每天只有24小时。

这样一分析,如果要真的实现上面那个目标,我就必须在时间分配上做出一些调整。

也许,我不得不减少睡眠、减少就餐时间,或者牺牲掉陪娃时间,又或者,我直接请假不上班。

好了,现在你明白了吗?

我就是用“目标-步骤-时间分析”模型,演示了我的目标设定和时间管理的整合过程。

/

这时候你会问了:

如果我不知道应该采取哪些步骤实现我的目标,我该怎么做呢?

如果我知道了需要采取的步骤,但不知道要花多少时间,我又该怎么做呢?

从现状出发,到实现自己的目标,中间要经过好多步骤。

其实,步骤是否明确,这并非是最重要的。

不管我们有没有明确的步骤实现我们的目标,通往成功,只要我们开始对实现目标的步骤深思熟虑,我们就已经有所收获了。

收获一:通过对目标的分析,以及对时间的思考,我们都会调动自己的分析能力和创造力了。

收获二:或许我们并未意识到,实际上我们已经开始想象目标实现的样子了,这会增强我们实现目标的愿望,强化我们为此做出的努力。

收获三:我们通过对步骤和时间的确定,再次明确了自己对实现这一目标的强烈程度,或许很强烈,亦或许,你根本没有那么想要,只是冲动为之罢了。

/

当我们确立了一个目标,就可以启动目标设定和时间管理的整合。

“目标-步骤-时间分析”模型,有助于我们理清实现我们目标的步骤,以及分析每个步骤所需要的时间。

将二者整合的过程,就是发现目标可行性以及探究我们是否愿意做出调整,尽最大能力走完万里长征、实现目标的决心。

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