【读书清单】这样设计汇报内容更有效

《结构思考力》

001 ABCD目标法

表达需要有明确的目标,且目标要符合ABCD的标准。
Actor:受众
Behavior:行为
Condition:条件
Degree:程度
如看完这篇文章(C),读者(A)就能够运用这些方法更高效地(D)准备演讲内容(B)。

002 明确主题

汇报时需要有一个简单、准确、符合对方利益的主题。如使用我们的产品能“让您每天多出2小时”,吸引追求效率的客户。

003 设计序言

序言是在正式汇报前吸引大家的开场词,可以用SCQA法进行表达。
S:情景
C:冲突
Q:疑问
A:回答
如你每天从早9点到晚6点不停地工作,还时常会加班(S),你希望有更多的时间陪家人,但感觉工作永远做不完(C),有没有能够提高效率,提前完成工作的方法呢?(Q)番茄钟就是帮助你更好管理时间的朋友(A)。之后文章就可以对番茄工作法进行详细的介绍了。

004 自上而下

正式的表达内容需要自上而下先进行构思,设想对方会关心什么问题,提前想好问题的答案。

005 5W2H法

设想问题时可以用5W2H法进行深度思考,使得问题的覆盖更全面。
5W:是什么?为什么?时间?地点?人物?
2H:如何做?做多少?

006 123思考模型

这是一个一学就会的简易思考模型:
① 一个中心思想
② 通过2W1H讲清楚是什么为什么怎么办
③ 每一点说3个理由

007 回答问题

回答问题的答案应该是结论,清晰地表达自己的观点,并且之后的每一个层级对答案的解读也应该有结论,否则内容就仅仅是信息汇总而已。

008 自下而上

当面对一堆信息时,需要通过3个步骤自下而上地进行概括总结:
① 收集信息
② 分类
③ 概括总结

009 概括总结

概括总结要求从很多信息中寻找共性,想象对方就在你面前,多用修饰的方法让内容更有温度。

010 上下结合

对整体内容来说,可以用自上而下的方式搭建框架,用自下而上的方式完善框架。

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