读书感(八):《金字塔原理》教我们想清楚,说明白

同事小潘一直是我们请教的对象,她写的公文总是一次通过,得到领导的赞赏,她提出的建议,总是一语中的,被领导采纳,经她指导修改过的报告申请立马通行。

今天看了巴巴拉.明托的《金字塔原理》,听了几遍镜姐的解读,忽然领悟到,小潘无论是书面表达,还是口头表达,运用的都是金字塔原理。

金字塔原理是一个写作表达的应用工具,主要是教我们如何利用金字塔模型自下而升提升思考、写作和解决问题的逻辑思维能力,再通过金字塔的模型,自上而下地结论先行去表达,包括口头或写作。

提升逻辑思维能力,把一些看似杂乱无章,而又毫无关联的思想,通过分析,建立逻辑顺序,也就是透过现象看到本质,有两个步骤。

一是结构分组,我们大脑会自动将其发现的所有事物以某种秩序组织起来。基本上,大脑会认为,一同发生的任何事物之间都存在着某种关联,并会将这些事物按某种逻辑模式组织起来。

我家老公其实是这方面的高手,以前曾多次给我讲解,要我运用,我都不屑一顾,现在想想,其实,很多时候,他把这种逻辑结构分组已经完全融入到生活。

例如,有次,老公晚上想出去散步,而我想宅在家里,老公走时对我说:“我想出去走一下,你有什么想吃的,我给你带回来?”

如此美意,我怎能错过,立马说:“太好了,现在葡萄刚上市,新鲜水灵,给我带一点回来。”

老公拿起外套时,我又想起孩子的牛奶好像快喝完了,忙说:“宝儿的牛奶快喝完了,帮她买点牛奶。”

老公哦了一声,我又想到顺带把明天的菜和水果买了,去厨房巡视了一圈,发现孩子最爱的土豆和鸡蛋没有了,连忙喊道,再买些土豆和鸡蛋回来。

老公一边应到,一边往外走,

我查看了一下冰箱,发现明天的菜也没有了,遂又对老公说:“亲爱的,再带点萝卜,买点方便吃的金糖桔。”

我看老公没发出任何异议,还继续“哦”了一声,而且还问道:“还有吗?”

本来还怕老公记不住,看老公如此,遂又说道:再买点做蛋糕的蛋奶油、黄油,再来点苹果和香焦,量少一点,品种多一点。

老公依然没说不,只说了一声“好”就出门了。

我心里有点怀疑,这么多种,老公能记住吗?

晚上回来时,我看老公提着满满一袋子,很惊奇,问老公这是如何做到的?

老公瞅了我一眼,得瑟道:“学习的结果,过来,我教你。”

老公让我先把这种食物进行分类,如蛋奶产品:牛奶、鸡蛋、蛋奶油、黄油

水果:葡萄、冰糖桔、苹果、香蕉

蔬菜:土豆、胡萝卜

我们大脑里短时记五种以下物品是没有问题的,这样就把看似乎毫无关联的物品进行分类。三个类别,每个类别三四种,这样,我们就能全部而清晰地记住了。

第二步:找出逻辑关系。

仅仅以逻辑的方式,将思想的概念分组是不够的,还必须找出其逻辑关系。分类的作用,是提高一个抽象层次,将大脑需要处理的十个项目变成三个项目。

再继续提高一个抽象层次,将三个项目变成一个项目。

这三个分类可以抽象为食物:蛋奶产品、水果、蔬菜

这样,我让老公带的物品,经过自下而上的思维之后,就可以用金字塔表示为:

                                食物

        蛋奶                水果                蔬菜

牛奶、鸡蛋    葡萄、冰糖桔    土豆、胡萝卜

经过了这样逻辑递进之后,老公记起来,就非常方便,老婆让我带食品,哪几类,每类分别有什么。

这个方法,在我们分析问题时,用得最多,把很多看似无关的思想和信息,通过结构分组,再进行逻辑递进,这样就能清楚我们的思想,也能懂得他人所想。

我们思考用的是自下而上的方法,但我们如何清楚地表达这些,最清楚的顺序,就是先提出总结性思想,然后提出被总结的具体思想。

也就是写作表达,运用自上而下的方法,还是上例,例如老公的表达,从食物到类别,再到具体物品。

如果我们写文章时,运用这种自下而上的方式表达出来,我们的文章结构看上去就像下图的金字塔图型,每种方框代表希望表达的一种思想。

我们的思维从最底部的层次开始,将句子按照逻辑顺序组织成段落,然后再将段落组织成章节,最后将章节组织成完整的文章,而代表这篇完整文章的则是金字塔最顶部的一个思想。

我们可以通过检查思想是否是金字塔结构,相互关联,从而预先确定我们是否正确地建立了文章的结构,检查可以通过以下几个规则:

1.文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。

如上例,食物是蔬菜、水果、蛋奶类的概括。蔬菜是萝卜和土豆的概括。

2.每一组中的思想都必须属于同一范畴。如葡萄、冰糖桔、苹果、香蕉都属于水果。

3.每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。

组织思想基本上有四种可能的逻辑顺序。一是演绎顺序(大前提、小前提、结论);二是时间顺序(第一、第二、第三);三是结构顺序(蔬菜、水果、蛋奶);四是重要性顺序(最重要、次重要,等等)

我们所选择的逻辑顺序,反映了我们在组织思想时的分析过程,所以写出条理清楚文章的关键,实际上就是在开始写作之前先将我们的思想放入金字塔结构,并根据以上规则进行检验。

如果不能符合以上任何规则,就说明我们的思维尚存在问题,或者我们的思想还未得到充分的完善,或者我们组织思想的方式不能立刻使读者理解我们表达的信息。

这时,我们就可以对思想进行修正或改变,以使其能够符合金字塔原理的规则,从而免去反复改写文章的烦恼。

总结归纳就是,我们口头表达或者写文章之前,要对我们或他人的零散思想,采取自下而上的方法,进行逻辑递升,清楚明白自己想要什么,别人想要什么。

再采取自下而上的表达方法,一语中的,表达出主题思想,再对主题思想一层层进行论证解说。

掌握了金字塔原理,就掌握了思考写作表达的法宝,我们就会在写作和事业方面越走越远。

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