叶武滨讲时间管理13

1--12讲小结:日理万机的流程。

青蛙

    列出要事(to  do  list)因此又称为“土豆”。把土豆(要事)进行分解,切成土豆块(步骤),土豆丝(行动)。

  运用番茄工作法,一次只做一件事,专注解决青蛙。

“GDP”有5步,易效能简化为适合中国人的“行动三角形”。

易效能方法论

    收集:大脑中事太多让人焦虑,记不住重点,无法关注当下。因此我们需要收集,好清空大脑。

    排程:事物按轻重缓急进行分类,有特定日期时间的排到日历,有截止日期的排入清单,无截止日期的依情境来列入清单。

    执行:①先做日历上的事。

②依所处的情境,参考清单,按要事、紧急、优先的原则(重要的、紧急的事优先做),匹配自己精力,运用4d法(执行,委托,推迟,删除)分类进行处理。

    这一严谨又不失灵活的流程,自然能够让我们日理万机。

    当然事后不要忘了回顾思考,下一次遇到相似事情是否有更好的解决方法。

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