Excel的自定义格式是很丰富的。然而很多人对此却认识不足,为了让大家更好地认识Excel的这项功能,从而提高表格录入的效率。特别从中选取了几个常见的设置技巧分享给大家,希望帮助到大家。
首先我来认识一下Excel的单元格格式对话框,请按快捷键:Ctrl+1。打开如下视图:
文本格式的设置
我通常都需要在表格中录入的某些列的数据会具有一定规律性,例如都是A***格式的员工号,统一邮箱后缀,需要给某些数字加上计量单位等。如果我们每一个单元格都逐字输入的话会特别繁琐,而且如果你是在给数字加上单位,而你依然还是在单元格中输入的话,这些数字所在的单元格将无法运算。那么我们该怎样快捷解决这些问题呢?请使用自定义格式。
数字格式的设置
1.日期格式的设置,Excel认可的日期格式通常有两种,即“yyyy-mm-dd"和”yyyy/mm/dd"。现在我们简单讲一下这两种日期格式的设置,后面会讲到不规范日期格式的处理。
2.其他数字格式的设置,百分比的设置和千分位是我们常用的数字格式设置。那么如何设置呢?请看下图:
如何处理不规范的日期
公司统一的表格发到每个人去填写,每个人因为习惯的不同。收上来的表格格式总是五花八门的,这其中日期格式最为突出。通常情况,最常见错误如下图所示。那么该如何处理统一这些日期格式呢?数据量很大,不可能一个一个手动去改。请看下面的几种方法。
我们该如何处理这些不规范的日期格式呢?我这里提供几个技巧。对于前面一种错误格式如20130815,通常有自定义格式、函数法还有快速填充技巧;对于第二种日期格式如2012.9.5,最快的办法就是替换法。请看下面的动画:
格式的另类用法
自定义格式不仅仅可以为单元格设置格式,而且还具有判断数据类型的功能,下面就介绍一种,其他的好玩的实用的,还需要各位去探索和发现。
自定义格式技巧非常多,而且实用的好玩的也非常多。更新的更好玩的实用的技巧有待各位的发现。