易效能九段学习转述之四段:

四段:【两周】不看他的清单,你都不知道输在哪里?

R-重述知识内容

四段的主要内容是清单的使用,结合三段日历的使用,就让我们有了两周的视角来管理事件了。

今日待办,是按“时间流”来的,这是压力的来源。

因为我们没有深刻理解二八法则:只做、先做要事,就会产生16倍效能的信念。事情一多,眉毛胡子一把抓,必然做不完,就会给我们造成不自信、计划没用,形成焦虑,恶性循环。

解决的方法,扩展视角到两周,先用好日历,然后是弹性清单。这叫“保持严谨而不失弹性”。

想要在这个范畴提高效率,我们就需要用流程来管理自己的事务。这个流程就是:记录-排程-执行,是易效能的执行闭环系统。

四段的主要内容就是围绕以下两点来展开的:①记录-排程-执行系统 ;

②易效能“T/STEP”执行法则

一、记录-排程-执行系统

这是一个闭环系统,我们可以先执行,再记录,然后排程;也可以先记录,再排程,然后执行。

1,记录(也就是收集)

四个原则:一切、快速、手边、可靠。

2、排程

1)排程目的是做减法,分类,形成计划内的固定日程和弹性清单。

2)核心秘诀:3问4D两分类

①3问:

第一问:要不要做?不做的删除,暂时不做的推迟;

要做的进行第二问:想象中的成果会是怎么样?

第三问:我的第一步要做什么?这样可以把一件杂事转换为行动。

②4D:删除、推迟、委托、做。

基于二八法则,聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分,推迟一部分,委托一部分。

留下来的就是,既重要又紧急的事务。紧急的事务,统称为就是计划内要执行的事务。这里的紧急是计划内紧急,和之前计划外紧急B类事件不是一回事。

计划内事务,再分解写进日历和弹性清单中,即我们所说的两类。重要的关键是:对不重要和相对重要的放弃与推迟。

二、易效能“T/STEP”标签和弹性清单

1、也就是说要在对的时间,对的空间,做对的事。

2、这套执行法则叫“T/STEP”,

第一个T,是time的首字母,代表时间;

S,是space的首字母,代表空间;

T,是tool的首字母,代表工具;

E,是energy的首字母,代表精力和能量;

P,是people的首字母,代表自我和他人,一件事情的参与人员。

弹性清单上的事情,建议养成“凡事提前,批量尽快完成”的好习惯

C-结合自身经验

1、记录,因为用得电子1to dos,快速,手边,可靠。只是一切有时还有点折扣,还是需要做到一切记录

2.排程,三问4 d两分类,两分类没问题。但是4d的删除不够,委托不足,需要改进。

3、执行时要事优先。道理懂,但是还是容易被分心。

4、“T/STEP”标签和弹性清单,情景设置需要再规范

U-以后如何应用

继续练习,全面收集,排程时三问四D,删除委托要加强。

弹性清单使用,提前做,批量做,继续加强。

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