关于这节课我主要讲两个部分的内容：
1、记录-排程-执行系统
2、易效能“T/STEP”执行法则
一、记录-排程-执行系统
这是一个闭环循环系统，可以先执行，再记录，然后排程，或者先记录，再排程，然后执行。
举例：如果你现在正在做一件事，突然有一个意外事件发生，这时就可以做好记录，然后还继续专注执行计划内的事务，等完成后，再来看所有记录的事务，并把它进行排程成为计划。
执行计划内事务、活在当下高能要事，记录是排除干扰，排程是分清轻重缓急制定计划。其实这就是前面第一段学的，“一事专注工作法”的执行方式。
为什么要记录。俗话说，好记性不如烂笔头。大脑的特性，总结来说，念头无穷、注意力有限、容易遗忘，牢记和记住细节需要反复，一旦遗忘就会产生焦虑，焦虑会迫使我们马上要抓住。因此，需要靠外在工具来记录，以便排除未完成事务对大脑的干扰。有内部和外部的干扰。
要随时记录、主动批量记录，把握四个原则：一切快速手边可靠。即把一切事务赶出大脑，大脑是CPU不是硬盘；要快速地记录而不是花很长时间去记录，即使批量也要快速记录。手边要有工具可记录，工具既要可靠还要熟练掌握。纸笔既方便又不好携带，电子工具也比较好：备忘录、各类清单app，甚至录音，比如智能手表。初期可以使用纸笔，在一段提供的《一事专注工作法》、2段提供的《一日五色工作法》，以及本节课提供的模版中的C区B区，就是用来记录的。
每天早晚必须抽出时间做反思计划、进行排程，清空事件收件箱（事务的记录器，在此统称收件箱）。或者你有空时，都可以排程。排程的目的是做减法，分类，形成计划内的固定日程和弹性清单。核心秘诀是：3问4D两分类。
3问的核心是运用易效能全脑规划法，即右脑想象和左脑思考的能力，对一件事情进行分解转为行动。
第一问：要不要做？不做的删除，暂时不做的推迟；要做的进行第二问：想象中的成果会是怎么样？第三问：我的第一步要做什么？这样可以把一件杂事转换为行动，比如，记录的杂事“上保险”，转换为行动，就是“我打电话给李经理咨询价格。”
4D就是删除、推迟、委托、做。基于二八法则，聚焦才会产生更大的效能。排程是删除一部分，推迟一部分，委托一部分。留下来的就是即重要又紧急的事务啦，或者把重要不紧急转化为重要紧急的事务，统称为就是计划内要执行的事务。这里的紧急是计划内紧急，和之前计划外紧急B类事件不是一回事。计划内事务，再分解写进为日历和弹性清单，即我们所说的两类。
关键是：1、对不重要和相对重要的放弃与推迟。2、进入了“执行”层面，在执行的过程中我们会有两种事件：计划内和计划外。
计划内重要紧急就是原定好的日历事件，无论如何要首先保证完成它；再有的就是不受时间严谨约束的事务，可以适度灵活推后的，也可以提前完成的弹性清单事件，也就是上一节课中讲到“超车道”。而计划外紧急事就是突发状况，这类事件的处理就需要用到之前提到过的，专门为它留出的“空白时间”。
二、易效能“T/STEP”标签和弹性清单
制胜的要诀是顺势而为，要掌握“天时 地利 人和”，翻译成现代执行语言就是：在对的时间，对的空间，做对的事。这套易效能执行法叫叫“T/STEP”，其中：
第一个T，是time的首字母，代表时间；
S，是space的首字母，代表空间；
T，是tool的首字母，代表工具；
E，是energy的首字母，代表精力和能量；
P，是people的首字母，代表自我和他人，一件事情的参与人员。
当我们能感知到自己身处的情境，才能真切地活在当下，同时完成相应可以完成的事务。
举例，经常飞行的人，有时候会遇上航班晚点，平时常常会遇到等吃和等人，这时突然被空出来的时间就可以做各种各样的安排。例如小憩一会儿，或者拿出kindle阅读几页，当然我还可以翻出自己的电话清单，把安排好的重要紧急电话打几个，或者发发朋友圈。
所以你会发现，在不同的时间、空间，运用你现有的工具，根据你当下的精力状态，有些事你可以做，有些事你就做不了，就像精力状态好时你可以给别人拨去一个电话，商讨一些事务，但如果手机没电或者信号不好时，你就只能闭目养神或者安静地看会儿书了。
弹性清单上的事件有一定的灵活性，但建议大家要养成“条件具备时凡事提前批量尽快完成”的好习惯。这个好习惯好处实在太多，就以订机票为例：如果机票提前1-2个月就定好，就会带来4个明显的好处：有票、便宜、了却一件心事、可批量操作。
“T/STEP”法则，其中T优先级最高就是日历事件。如果T优先级下降，STEP要素建构的是弹性清单。我们不要把过多的事务进入时间流，即安排严谨的时间成为日历事件，而是尽可能运用“STEP”标签法安排事务。
按照各这个原则，要把弹性清单进一步按照STEP来分解，具体可以分解各种子清单，例如为S空间类:在家、办公室、外出，常去地的清单。T工具类：智能设备，包括电脑、智能手机可以处理的事务；还有最常用的电话清单；E：精力或能量，分为高能和低精力。P:委托等待，可以进一步划分按人的子清单。值得注意的是，STEP标签是多维度的，目的是分类和执行时查阅。一件事情可以多标签，这也是核心秘诀。
你可能会发现，大量的事件被委托了。是的，要慢慢把自己的事务通过专业的团队、第三方的外包专业化完成。千万不要说，没有资源和金钱可以雇佣外包，管理很难不如自己做哦。你无法专业做好每一件事情，但你可以组合所有优势去完成一件事情，然后把创造的价值分配相应的链条。也不要说，你没有那么多的事情，你可以挑战更大的目标同时现有的事情做到极致。
同时，不要忘记了与家人建立良好的情感，发挥彼此优势相互委托，家更是一个团队，而且是人生最重要的团队。我非常感谢我有可以照顾好自己的父母，一个好太太和逐步自立的两个孩子，以及我可靠的团队。
即使可以委托与管理，一切的前提是记录与清晰的排程。
通过三个闭环流程记录排程执行来处理大量事务，核心目的是执行时，先做计划内留白计划外紧急，即做A推迟B记录C，记录为了清空大脑和排除干扰，早晚排程运用三问、4D和两大分类思维，进行计划内安排。到了第四段，A类事件就分为两大类即A1日历和A2弹性清单。
从此我的效能高速公路分为中间车道A1固定日程，时间到了按部就班进行；左边超车道A2弹性清单，条件具备时凡事提前批量尽快完成；右边紧急车道留白预防B类事件。
