前面我们已经讲了GTD捕捉信息系统，将大脑里所有对我们造成干扰的事件全都转移到清单系统里，通过不断的践行你一定要建立一个非常重要的习惯，就是随时随地捕捉，释放你的大脑，但是随着慢慢的日子前行，每天又会有许多干扰的事件入驻你的大脑，因此你必须对这些事件做出处理，使他们都能够迁移到你为他们构建的系统了，也就是明确捕捉信心中的意义。

我们每年都会为自己设定年度目标和制定年度计划，许多人也许会说我不知道要怎么去设定年度的目标，今天就教你一个最简单的方法，你只要在每年的最后一个月打开你的以前捕捉到清单软件，里面有一个叫未来清单的文件，然后你花一个番茄钟的时间，好好的浏览一下里面所有的事情，你就可以找出你计划在来年要做的事情。

那么具体要怎么做呢？你首先需要为你的第一个目标明确意义，活着却不清楚自己想要什么，是在虚度光阴，多数人在“我不知道该做什么？“的泥潭里打滚的时间太久，他们坐等外力给自己指明方向，却不明白明确的方向要靠自己寻找，整个宇宙都在等你，而不是你在等整个宇宙，如果拿不定主意，他就一直会等下去，让目标在你的等待中消失，这将多可怕，所以今天这文章告诉你怎么找目标，具体步骤如下，打开你的捕捉清单，里面有一个未来清单，你可以从以下几个方面考虑：

第一：你可以看一看未来清单中有没有哪些有价值的、对你的未来有积极影响的事情，是一年内非做不可的，错过了就可能再没有机会的事情。

第二：你要看看未来清单中有没有哪些事是你接下来的一年非常渴望去做的事情，在你的内心深处有非常强烈的愿望，并且这些事情能够给你带来强大的幸福感。

第三：你看看未来清单中有没有哪些事情是你拖了好久，甚至好几年的，其实它们对你非常重要，会对你的生活产生积极影响的事情，有没有这类事情，

把上面这些事情从未来清单中请出来，知道接下来要做的事情后，就要为所需要做的事情找到目标，那你怎么把它转化成目标呢？我做这件事情究竟想要达到什么结果？书中提到结果导向型思维，我们可以用结果确定目标，比如我就在未来的一年，我要减肥100斤，那这个就会成为一个目标。接下来你就知道该怎么去自定义你的一年计划。

你可以根据你的年度目标做出你的年度计------也就是实现目标的步骤和方案。

当你做年度计划的时候，就会产生许多为了达到或者达成这个目标而要做的事件。目标他都是一个大项目，在分解的过程中，他就会产生若干个下一步行动，或是一些小项目，那你就可以将所有的下一个行动和小项目都放入你的一年清单中，那这个就构成了一年清单里的基础事件。

接下来就是寻找下一步行动与现实的差距？明确意义、保持掌控的另一个重要的要素是明确现状与可以切实采取的行动之间的关系，获得掌控的最后一步是行动，下一步行动是什么呢？下一步行动就是意味着从现状做起，要求切实投入时间和精力，分配资源，把此前没有看到、没有说出来的想法、问题、日程表和目标都摆在桌面上，清晰明确自己接下来要做什么。

人们很容易认为自己对某个项目了如指掌，但事实并非如此，你问它接下来具体要做什么，他很难答上来，

接下来在讲ye一下，在明确清单意义时不需要采取行动的事情有哪些？

第一：没有意义的东西，没有意义的事情你可以单独归为一类，你不再需要他，他们属于垃圾，一旦你清楚它是垃圾，往往就不再是问题，据调查95%的人所忙碌的事情中至少有10%的垃圾，比如你衣橱里有个盒子，里面装满了没用的衣服，你为了不被这个盒子控制，必须清楚它对你有没有意义，是否继续留着它，如果你不细想，他就会控制你，而不是你占有它， 认识到和承认这类事务是要丢掉的垃圾，是很重要的一步。

第二 ：需要暂缓处理的事情，也叫暂时不做决定的事情，它被我们称之为“将来或也许”之类的清单事物，比如：你想学舞蹈，但不是现在，这个  “将来或也许”之类的清单事物可能包含一些“痴心妄想”事物，比如划着独木舟在密西西比河上漂流等，这类事务不附加具体的下一步行动，暂缓处理也是可以的，  认识到和承认这类事务的存在是非常重要的，在我们的文化中，多数人倾向于超负荷运转，至少脑子里的计划多得做不完，很少有人愿意捕捉并客观得记录自己想做得所有事情得清单，所以他们轻率地向自己许下许多不切实际地承诺，心理却不清楚每个承诺的全部意义，

第三：它和行动无关，但是作为信息对现在或将来具有一定价值，这种形式可以是档案资料，或者兴趣议题的辅助资料，这类信息如果有疑问可以丢掉，也可以分析清楚把它留下来归类，

      今天主要把上一讲捕捉信息的事务进行分类，明确意义找到目标  ，捕捉和明确引起你关注的事情，是获得掌控的关键一步，没有接下来的第二步，你在第一步取得的成果也会付诸东流，他就会统统收进光线昏暗的阁楼，降低你的效率，所以我么一定要花时间去分析事务的意义，找到你的目标

今天就写到这里，文章很多方法都来自《搞定Ⅲ》    ，需要详细了解可以阅读《搞定Ⅲ》