杭州AACTP换届小记

时间回到11月25日,那是22届官员换届的日子。其实半年转眼就过,不过半年却有无尽的精彩。作为前主席,还是有着无尽的感慨。

这次会议前就做了许多的准备。当然多是会议经理、主席、VPE等做得比较多,我作为观看的,还是颇为感动。等会议呈现,越发觉得精彩。

会议还是如之前以往一样,有主席开场。不过与以往不同的是有着浓郁的换届氛围。

主席开场过后,有一个接待环节。这是由天天做的,引出四个禁忌,三个礼仪。之后让每个来宾上台做自我介绍。这次的来宾主要有:Leon、Helena、五味子、小简、落、典哥、Sally秦、karen、Kevin、安镇、Nancy等!这是比较难得的那么多来宾!

介绍一下本次的一些角色,主持人是特别有范儿前前前前主席典哥,时间官为安镇、Nancy,计票员是Karen和落,摄影官为五味子!

了解过这些,我们的正式环节也就开始了!

今天的重磅环节主要有两个,一个是述职,一个是竞选。述职可以看出半年的成果,竞选可以找到新一届的领导班子。如此全场都保持着激动状态。

述职正常是以“接待官、财务官、秘书长、VPPR、VPM、VPE、主席”依次述职。

首先是接待官天天述职。她说了接待官要做的工作,如盘点物资、物资采购、准备会议和其他一些需求等;会议现场的来宾介绍与感言。有什么特别的,需要准备一份物资清单,了解本职工作。

她说的不多,许多点没有突出出来,在这半年看到她做的,付出的还是蛮多的,俱乐部物资整理得井井有条,周年庆制作礼物,布场,有做相关的总评团队牌子等。确实是付出较多!

第二个财务官和第三个秘书长述职都是迟墨。他兼任两个官员,且都做得出色。在财务官方面他记录收入与开销,并做上一个月度的财务报告,会员缴费安排,一般是定点两个时间:十五号和下一个月的月初交。接受是俱乐部的资金是八千多,如今一万多!总体很不错!

秘书长部分是收集资料和官员会议。收集资料方面前面有统计每个人的演讲,后期没有做了!

看得出迟墨还是很努力很认真的,没有想到可以做得那么好!

接下来的述职是汪鸿,她是VPPR,是在视频录制述职的。讲了做了哪些尝试,对下一届的期待,个人成长和在俱乐部的意义。做了小红书、公众号、海报推广和内容产出。对下一届做饭支持交接等,有一套流程,不担心学不会!

下一个述职是VPM季菲。她讲了21届官员,是最特别的一届,有10周年庆活动,做了周年庆的总策划。作为VPM招收了9名老会员和7名新会员。这段时间的感悟是得到了很棒的经历,自己还能做什么,帮助他人时,顺便收获成长!对下一届官员很是期待!

VPE汪扬述职显得特别正式,有PPT展示,从三大板块来讲,回顾、标准化和流程化、反思与不足。对过往有些回顾,规范了会议经理制度,有指南和模板包。这段时间进行了21次会议,8次模板改造,5次PPT模板更新,4次讨论会议。在头马工作方面,教育包的呈现让会员快速了解头马角色,导师计划的规范化,对外链接有做了COT,周年庆,开放日和新手村分享等。这阶段的反思会议经理流程化,会议预约制度,团队协作和个人的成长。总体来说算是合格。不足的方面,对自我的认识,演讲比赛后研究技巧,陷入牛角尖过程,俱乐部方面是宣传不足,角色不够,未能体现微课,对外链接不足等。对下一任的寄语是丰富会议形式,改进DCP,加深新老会员融入!

讲得尤其之好。到Xuelin主席的述职一样清晰。先说了三个定位:“靠谱、成长和有爱”。靠谱看那么多的官员述职已经可以看到,成长有各种机会,头马大区的链接和AACTP的链接,有爱是有一个很温暖的氛围。这阶段的重点是做了流程化和标准化和如尝试用了飞书和文档等,双体系的常态化,双体系导师的陪伴等。这里可以一份会费,两倍成长,希望大家能够低限度辛苦,高回报成长!

讲过之后有问答环节。如讲了10周年庆的意义,对下届官员的看法,也讲了微课的价值,分享招新的经验等。越发觉得这一届官员团队的强大。


有激励演讲环节!这次是两位激励演讲!首先是Leon。他的话题是《头马七龙珠》!

他先是说了小时候的动漫《七龙珠》,集齐七龙珠就可以召唤到神龙,满足愿望。七颗龙珠分散,在找寻七龙珠的过程中,能力变强。来到头马的时候,才知道头马也有七龙珠,也就是七个官员角色。说起他来头马的历史,最初做了接待官,当时觉得是艰辛与牺牲自我的,最早来最迟走,不太想来参与例会了,去了别的俱乐部,感受到接待官的热情,那么丝滑,那么顺畅,才知道接待官可以做得那么好,这时才得知这是“欢迎副主席”,负责调度。思维改变,充满热情,之后更有信心去做,后来做了七个官员的每个角色,集齐了七龙珠,在这过程中有艰辛,更多的是积累经验,放眼未来,成为更好的自己。希望有更好的我们,大胆去做,去寻找,去成长!

讲得相当有感染力,多少有些想成为像他那样的人,充满激情,挑战七个官员角色!

第二个即兴演讲者是Helena,我的学习搭子,做激励演讲还是蛮厉害的。她的主题是《做官员,成长最快》!

她先是说了在头马三大快速成长方式,:官员、比赛和峰会,而官员是成长最大的。毕竟当了官员才会去深入了解头马,才会去演讲比赛,去峰会交流。讲了她的经历,除了VPM外,其他都做过了!觉得VPPT、VPE和主席成长最快。

之前觉得做海报不行,做了PR,提升了技能。做VPE最为辛苦,也是最难的。做主席是最有挑战的角色,建议是未做好准备可以做VPE,做好准备可以做主席。

怎么做好官员:交接好,官员培训和主动寻求帮助。

一些问题?做不好怎么办?有小区中区大区人员,做了你就是主角,其他人都是NPC。看着别人优秀,那你呢?

说起AACTP的缘份,最初走出俱乐部的一个突破。

为什么做官员?之前连续做秘书长,服务多,想离开,遇到了Leon得到了帮助,不要求着别人,自己开心就好!后来参与一些团建,不内耗,做了VPE再做了主席。后来在各种条件的驱使下做了小区长。告诉我们一个道理,我想要的,自己先去做了,有所痛苦,寻求帮助,你经历的,别人都经历过。不忘初心,不断前行。

讲得尤其之好!听完,佩服她的思维,更羡慕她的成长。作为头马学习搭子,我确实差远了!

激励演讲还不够,还有小区长旭翔的激励动员。他讲了2021年6月加入做了一年接待官和在蜜桃客拯救俱乐部的故事,所有辛苦都值得,也许你还在徘徊着,在这一念之间决定你的成长。希望都参与竞选,成为更好的自己。

听过,更觉得官员对自我成长的重要性!

竞选环节还是颇为热闹的。首先竞选的是主席!

竞选主席有两个人选汪扬和江倩。

江倩竞选讲了乘风破浪,共赴前程。有两个点,“初心与洞察”、“落地与承诺”。支持俱乐部的会员发展,在俱乐部每次获奖,做好一个服务者身份,做头马社群,贡献自我的资源!在落地方面自身是培训师,培训公司的同时也可以培训俱乐部的人等。

汪扬竞选同样精彩,先讲了我是谁,俱乐部的VPE,会用人,做了COT讲师,小区演讲冠军等。知人善用,相信1+1>2,每个人都是一块金子。通过团队协助,继写传奇。

最终是汪扬竞选成功。

VPE竞选有忠鸿和天一。

天一竞选是说她更适合做VPPR,因为大家的激励,走上来尝试竞选,相信越承担越学习,越学习越成长。

忠鸿竞选讲了有问题优势和期待。优势是喜欢考试,做计划,与大家一起成长一起进步,希望是俱乐部多元化发展,吸引来宾及其他伙伴。

最终是忠鸿竞选成功。

VPM竞选同样是两个,有江倩和迟墨。

迟墨说上台比较纠结和紧张,想着多站上台。从四月份加入开始,备稿不多,要多上台克服恐惧。在做秘书长期间对会员演讲进行次数统计,做VPM可以坚持下去。

江倩说了她竞选的目标,VPM适合她,做活动和招新是她的强项。后续会做各种活动,链接其他俱乐部成员。

最终竞选成功的是江倩。

VPPR的竞选也是两位。天一和Kiki。

天一说她喜欢做公众号,有做视频的战绩,公司视频做得很好,有全国的客户。后续会做抖音和其他一些创作!在这有爱有趣有料的大家庭里一起学习。

Kiki讲了她对VPPR的理解,拉新和做美容。为什么是她,艺术生,对这板块熟悉。心路历程分析很合适,动机是提高宣传和销售能力,设想是了解用户需求,做到招新的提升,更有自我成长,用每个人做宣传!

最终竞选成功的是Kiki。

秘书长的竞选只有图图。他分享在若是在大学一定竞选主席,如今是工作责任大于荣誉,考虑从秘书长做起。之后做会议纪要和复盘。相信自己能够胜任,建设好官员团队。

财务官有天天和旭翔竞选。

天天说了自身是做财务工作的,向Leon学习,挑战七龙珠。

旭翔说了做了20年财务工作,更多想法。

最终是天天竞选成功。

最后一个接待官,只有迟墨竞选,说了今天上台之多,对这个职责往后再去设想等。


竞选成功有对现在官员的感谢和新官员的颁奖。

新主席汪扬有做了很不错的感言!感谢历任主席的传承,新一年勇攀高峰,看到了俱乐部的温暖,为优质的会员们服务,续写传奇。

主席Xuelin做了寄语。这次激动的完成了七名官员竞选,上一次只有六人,从六人到七人,每个官员职位都放进去了,非常好的开头。汪扬的能力,每个官员都主动承担责任与挑战,相信会做的更好。

之后有来宾感言环节,大家都讲了许多心得。如Nancy说了没有竞选过,看到了精彩竞选的收获。Helena讲了参与换届竞选不多,这里竞选很激烈等,希望演讲比赛和峰会大家能参与等等。


最后有志愿者颁奖环节。也有吃蛋糕的环节,就这样,会议就此结束!结束一次特别精彩的环节!

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