一
时间回到12月27日,这是湖畔换届的日子。之前一直想去再度拜访湖畔,这个换届日子正好合适,如此还是得去参会一番,见证新一届的官员团队!
湖畔会员众多,这次参会还有大批来宾,有西子,清晖,萧一中,FCA,AACTP等俱乐部的会员来参与,相比来看,是特别的热闹的。
我到了门口,正好看到少爷,或许太久,一时没有认出。等进到会场,看到那么多伙伴,有熟悉的,也有陌生的。看茶歇很不错,看人也较为亲切。找相熟的人聊聊,顺便找个位置坐好,准备换届会议。
二
官员会议似乎有些不同。不止与常规会议不同,也与我的印象不同。这等会就知道具体都有什么不同的了!
首先是有会议经理开场。那是Lily的分享,介绍俱乐部,介绍湖畔特色,很有热情,也很有能量。这舞台风确实是很不错。惊叹于她的舞台时,也感慨湖畔做得如此之好。
原本以为是七月来做主持人的。不过这次并不是,临时换了个主持人。不过也较为自然,流畅,算是很不错的了。
简单介绍过后,那就是来宾介绍环节了!来宾人员众多。还有许多是认识的,当然更多的是不认识。毕竟热爱头马的人是如此之多,来宾众多才能够感受那份活力。
一一介绍过后,就到了官员述职部分了。
三
他们的官员述职部分与别的俱乐部不一样。这是从主席一直到接待官的。其他俱乐部的顺序正好是相反。各有特点吧。都不好说。
(一)
主席是还在路上。首先来介绍的,是作为VPE的Lily。
她先问大家对于VPE的理解是什么。之后提醒说是教育。之后介绍日常工作,保证会议质量和会员教育进度。这两个方面她都做得很好,议程表格满满的备稿,会员进度都已然达标,路径走了下去。
另外她还介绍了一些特别环节。
一是群里保持超过一年的即兴打卡,每周评选出最佳名单。
二是导师团队的管理。
三是VPE团队的管理。
看得出来,是很有想法,也会有能量的人。毕竟能够管理,还管理得那么好,实属不容易!
(二)
接下来是秘书长Kevin的述职。
他主要讲了加入进来的那些事,发现许多需要提高的点,并去进行改进提升。
之后说了他当秘书长以来的三件事。
1.组织每次官员会议。在茶馆进行复盘,改进再提高。
2.多次做会议经理
3.关注会员动向和对未入会来宾提供帮助。
似乎做了许多秘书长外的事情,认真负责,还能够每次参会,这热情已经可贵。
(三)
湖畔的VPM Ginger 还在国外。是视频汇报的。
主要是讲了两件事,一件事是职责,另一个是不足部分。
职责是对外和对内。
对外招收到12名新会员。对内是进行了多次团建活动。
不足之处大概是工作忙碌等等,未能全身心投入进来。
看后来他们的那些照片和多人讲述,湖畔今年的团建活动是做得特别丰富的。也算是VPM做得很好的点。
(四)
财务官为Kroos。这次进行的汇报主要是上一届的留存资金到如今的对比。之后讲明相关的用度。另外说了最重要的部分也是最有意义的部分是进行会员的关怀与拓展。
感受到理财方面财务官还是较为厉害的。那么多活动,竟然没有多少费用支出,这多少值得学习。
(五)
接下来是接待官Janice的述职部分。他的述职首先是说明了在这样一个阶段中的成长。而后说出完成和未完成的部分。
完成部分有:
1.对接待官的培训增加了视频资料培训参考。
2.活动接待正常进行
3.物资的保管问题做了梳理
4.会议采购方面做了安排。
未完成部分:
1.与场地方沟通较少
2.参会时效性,未能每期都到来。
3.与来宾交流不足。
听完他的分析,觉得湖畔的接待方面还是做得很好的。不足的三个方面,其实问题都不大,场地方保持不变,沟通也无需过多。每期都参会是不现实。与来宾交流,还有VPM团队呢。这问题也都没有什么。
(六)
之后是很有能量的Violet 做VPPR做述职。
她主要是在四个方面做分享。
1.她做得海报做得不错。还有一张特别有想法的海报分享,并分享了做海报的心得与理念。
2.VPPR团队很有活力,总共有6位伙伴。在她带领下有所成长。
3.在公众号上做了改进,有新增路线导航图,做了会议角色介绍等等。
4.这次用心给大家准备了礼物,并有手写信。
听完深受启发,这管理能力,动手能力,确实是叹服。让我刮目相看。许多可取之处,也相信有这份能量,她可以做好很多事情。
(七)
总算到了主席安镇的述职。主席的述职有些不同,那是加了音乐。得有BGM的加持。
他主要说了,说了DCT分数的领先,通过路径L1、L2 、L3的领先等等。
感受到他对总体的满意。看得出来,这一届的官员团队还是做得较为不错的。
(八)
之后有问答环节。有问“最有成就感的一件事!”
大家说得都不一样,而每个都回答出收获满满。
如 Violet 说她可以做多个角色,什么都可以做。
如Lily说游走在所有的团队中,对每份都了解。
之后还有青山湖骑行,有圆了当官员的梦,有说50人的会议等等。
看得出来,都有许多感慨所在。正是活力的见证。
四
述职过,有让其他俱乐部的代表来说话。感言一类。还是蛮有特点的。
拍了合照,就到了我们茶歇的时候。其实这接待做得确实很好。很少有那么丰富的了。正好趁这样的时间多做交流。
等待下一个环节。那是Leno的激励演讲《无论如何,请成长》。
他先说邀请来做激励的事,再说那么有活力不需要做激励就已经很好,他来是说故事的。
他2016年加入,一个个官员都做过,集齐了七龙珠头马大满贯。
之后说起为什么做头马。两个方面,一个收获是幸福的快乐,另一个是收获了成长。
从快乐的方面,他说了哈佛的报告,最终得出良好的人际关系是幸福的关键。再说头马的社交圈很广,很纯粹,在这里得到的快乐,大家有追求、热爱舞台,是一个乌托邦的存在,得到了信任与快乐。
再说成长,从婴儿到现在,是被骗着成长。在头马是做中学。举例了俱乐部的那些官员都做了什么事。
而最后突出了那句话:“无论如何,请成长!”
听完,虽然不是激励做官员,但是能量感满满。收获多少,得看个人,成长是会在的。别放弃自己!
五
竞选总算是开始了!
这次的竞选尤其激烈。湖畔的名字有一大特别,大多数都是英文名,我许多分不清叫什么,有些只能错过记住的机会。而他们是通过会员不记名纸箱投票的方式竞选。为了神秘性,我最后给出投票结果。
(一)
首先是竞选主席,这有地表提名。竞选还是蛮激烈的!主要有四位。
1.首先是Kevin的竞选:
他先是说了他的优势,热爱和执着。做过秘书长,对流程熟悉,有能力胜任。
以后说竞选成功计划:
(1)提高演讲水平,定期组织技巧学习,请心理老师授课指导。
(2)加大影响力,扩展俱乐部范围,与各俱乐部互动
(3)优化流程,有效运作,财务流程简化等。
2.听完觉得很有想法,之后是Lily的竞选。
她主要说了活跃在各个团队,每次都参与,名了资金走向。当选后主要注意会议质量和会员的体验感。
3.这之后是Violet的竞选。
她说她比较有野心,有做主席的优势。
优势所在:英文很好,可以胜任俱乐部英文会议的所有角色;她的演讲很出彩,中文比赛,她在下沙已经进入小区;她热爱团队,会在此发光发热,给予各伙伴决策权;教育方面可以更简洁完成等等。
听完,觉得这真是太厉害了。不由称赞,这样有想法,毕竟少数。
4.下一位的竞选主要是说了被推动,也想多尝试。之后安排是资源复盘,调动积极性,发挥团队作用,提高凝聚力。
总体来说,主席的角色很重要。大家都尽力来给自己拉票,还是蛮激动的。
(二)
VPE竞选则单调了许多。只有安镇一位。
他主要是说把Pathways的知识用在生活工作中;另外缺乏高级路径的伙伴,努力争取;最后是发现自己,找到意向相投的伙伴,回归演讲等等。
讲得其实不错,难以叙述出那份言辞。
(三)
VPM的竞选回顾热闹。这次也有三个竞选人员。
Violet竞选是说了VPM的一大职责是招新。来宾主要有三类人:满怀激情主动加入的人,这类人,给他们定计划,帮助他们成长;第二类是想加入还没有加入的,给他们一些俱乐部、头马的优点展示,吸引入会;第三种是对俱乐部比较陌生的人,那多沟通,多联系,增加他们的意愿,尊重他们的选择,做好计划与了解,定期沟通。
而元元则是说了一个组织有木桶原理。她的短处是沟通,做VPM可以增加沟通力。补充短板,增添热情。再一个是感受贴心陪伴,提供快乐,为了做这个职位退掉许多事情,准备2025年全勤,让来宾宾至如归。
还有一个是Janice,她竞选主要是来做支持,愿意给下一届做助理。算是放弃竞选了。
(四)
VPPR的竞选依旧激烈,也有多个竞选。
Sasha竞选讲的主要是说从事自媒体工作,对做这个职务的工作比较熟悉,2019入会,对湖畔有所热爱。
Kevin竞选也说了许多,可惜没有清楚记得。
Violet依旧在激烈竞选中。她说会去各家俱乐部走访,推广湖畔,让大家知道这里的位置优越,氛围感好,再公众号继续改进,吸引来宾,拓宽视野。
最终竞选完,又觉得这PR也能够卷出新花样。
(五)
秘书长的竞选是有两个。一个是Ryan,另一个是Violet。
Ryan竞选主要是说了这半年成长了什么内容。看得出是很有成果的。以后说了竞选理由。
Violet依旧在竞选,确实很有活力。她说她比较有冲劲,做这个角色她能够胜任,而且能够做到更高质量,挑战自己,充分锻炼并规划好时间做官员会议议程。落实官员团队会议安排,提高氛围。发挥自己的智慧,做每次的复盘,给大家做回忆录,让大家感到温暖。
都讲的很好。而结果却有些意外。
(六)
财务官竞选有两个。
第一个是Kevin讲的,给俱乐部提高活动经费,去拉赞助,俱乐部资金取之会员,用之会员。
而第二个不认识,讲的是说那么好的机会想上来讲讲,做到贴心陪伴,老会员留存率就会提高。
两个都很有想法,似乎每个做都有不一样的作为。
(七)
最后一个竞选还是两个。是Violet和Kroos。
最后听听容易分神。只记得Violet是说她很会挑选礼物,很懂挑选吃的,做接待官很适合。另外就没有记住了。
(八)
说了那么多,我们还是得期待最终是哪些竞选成功。
主席为Lily;VPE为安镇;VPM为元元;VPPR为Sasha;秘书长为Ryan;财务官为Kevin;接待官为Kroos。
而我觉得最有希望,而且最有想法的Violet竟然一个都没有竞选上。确实很不可思议,这也是竞选的那种惊讶吧。不到最后,都总是有所希望,而充满希望的,又可能出现不一样的结果!
六
好久没有去湖畔了。再次去,觉得湖畔优秀的人是那样的多。半年是做得那样的好。听述职感慨良多。听竞选激情满满。许多是那样意外,这思维的碰撞是很大的。更觉得这是难得的一份收获,毕竟听了大家的分享,知道大家的想法,我感受到那些能量。
而听那么多,最为深刻的就是Violet的印象了。屡败屡战,屡战屡败,永不认输。有着拼搏的动力,也有拼搏的想法。这样是那样可贵。多少人是被磨平了棱角,不敢想,不敢做,那该多遗憾。而头马就是不断挑战,不断尝试的平台。这样的人,是很可贵的。相信成就定然不会少。期待她往后的发展,做更好的自己,实现一个目标。
感受一次会议,得听一次。也觉得有那么好的述职,有那么高思维的竞选,湖畔不会差。一切待见证,无限期待,也无尽遐想!