如何拥有麦肯锡的写作逻辑,你需要做到这四步

以前去商场做寒假工的时候,经常会看到这样的情况。有一类销售(我们称之为A销售)能说会道,来一个顾客就喜欢拽着顾客一通说,说自己家的产品是哪里哪里好,然后说哪个哪个东西适合你。最后到成交的时候,要到顾客掏钱的时候,顾客要不要呢?最终答案是不要。还有一类销售(我们称之为B),不是特别会说那种,顾客进来喜欢先问顾客需要什么款式,需求是什么,希望有那些功能,然后顾客说出自己的需求之后,B拿出相应的东西给他,顾客开开心心的付款,这项交易就算完成了。

那怎么会出现这样的情况,我们明明看着A比B 要能说会道,A看起来也要比B辛苦一些,为什么到最后B开单了,而A却没有呢?

简单思考一下明白了,A看似很努力,一有顾客来,就哇哇一通说,自己觉得很努力,自己说得也很爽,但解决了客户的内心底层需求没有?没有。B看似没A那么努力,也就只是问了几个问题,解决了用户的需求,顾客开开心心买单走人。所以,工作上不仅仅只是努力,更多是背后的逻辑思考。

这也就是这本书《麦肯锡教我的写作武器》跟我们探求的话题,与我们的用户交流,找到他们的需求点,目的是为他们解决他们想要解决的问题。这本书虽然谈的是写作,但写出来的作品何尝不是一次作者与读者之间的沟通。我们在台上讲话时,又何尝不要提前准备好演讲稿?所以说《麦肯锡叫我的写作武器》这本书,止于写作,却又不仅仅止于写作。更多的是教会我们在与用户之间的交流,去为他们量身解决问题。

作者是高杉尚孝,全球战略顾问。日本高杉尚孝事务所代表,筑波大学研究所客座教授。曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业、协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划,并在美商咨询顾问公司担任常务董事,从事全球人力资源开发业务。

这本书《麦肯锡教我的写作武器》谈写作,从金字塔结构,再到高杉法,再到mece法,再他们三种方法统统扔进scqooor法,告诉我们一篇超级有说服力的文章是如何写出来的。

写出一篇让用户满意文章分为四步:

一,金字塔,展示出你的逻辑。

我们都知道这个世界上最稳定的形状就是三角形了,而金字塔是由四个三角形组成,当时描述一个问题的时候,你的逻辑像金字塔一样的话,那么你的描述将会像一个金字塔一样,无坚不摧。

那么本书的金字塔是怎么样的呢?(如图所示)


金字塔

比如,我们想要写四季,那么他的主要信息就是四季,下一层关键信息就是春、夏、秋、冬。再下一层次要信息就是春夏秋冬各个季节的温度,湿度,穿什么衣物啊,有哪些景色之类的,往里面带入就好了。


春夏秋冬

又比如我之前写过《高效能阅读》的书评,当时我也是把这本书按照金字塔的效果写出来的。


高效能阅读

其实想明白这个道理之后,你就会觉得特别简单,一点也不高大上,一步一步往里面套就好了

第二个部分,高杉法,看到一个课题,要搞清楚最这个课题最具代表性的问题是什么,哪个问题最能代表这个课题,让你的用户觉得,诶,说到我的心里面去了。

高杉法

遇到问题时主要有这么几种情况。搞清楚我们的观众要我们解决哪种问题之后,我们的文章主体体方向也将迎刃而解。

那他们分别代表什么意思呢?我为大家详细说明。

恢复原状型:当前不良状态非常明显

举例:一个工厂生产出来的产品合格率下降。

掌握状况:生产出来的产品哪里出现了,呈现出怎样的状况

应急处理:怎样暂时解决这个问题,让产品合格率回到应有水平

分析原因:为什么会出现这样的问题,是哪方面的原因

根本措施:调查清楚是那方面的原因之后,是如何复原的

防止复发:怎样以后发生类似的情况

预防隐患型:现在没有大碍,但未来将产生不良状态

追求理想型:期望现状能够往更好的方向发展

举例:去山上看日出

假设不良状态:山上夜间气温降低、飞虫较多

诱因分析:气温降低导致感冒发烧、被飞虫咬到导致传染性疾病

预防策略:带一些厚一点的衣服、带杀虫剂蚊香等

发生时应对的策略:吃感冒药、情况特别严重可以紧急就医

追求理想型:期望现状能够往更好的方向发展

举个例子,当一位继承人继承他父亲的公司,希望在他父亲的基础上,把公司打理的越来越好。

资产盘点:自己公司的优势和弱势是什么?

选定理想:根据自己的优势选定目标

实施策略:根据自己公司的优势,合理选定自己的目标,一步一步完成

其实,把这些问题归纳起来就会觉得特别的简单,一步一步往里面套就好了

第三个部分,mece,找好论点,使文章面面俱到,内容充实饱满。

确定完问题类型之后,我们下一步会想,从哪几个方面入手这个问题比较好,哪几个方面可以把这个问题完整的表达出来。mece是什么意思呢,直译过来就是“相互排他性、集合网罗性”,也有人翻译成“不重复、不遗漏”。再说的通透点就是面面俱到。把自己想象成一个女孩,旅游的时候身边有个男孩替你忙东忙西,顾左顾右,购物的时候乖巧在一旁等候,买单赶紧冲过来买单,还有一手令人称赞的拍照技术,自己只需要玩就好了,这种感觉爽不爽?爽!!!对咯,这也就是我们想要给用户的感觉。

书里面举出几个例子,例如季节,我们就会想到,春夏秋冬,这都是恒古不变的。

例如钻石的4c,分别代表的是:克拉、切工、色泽、透明度。

又如,企业的五力分析,分别为:潜在进入者的威胁力、替代产品或服务的威胁力、供货商的议价能力、购买者的议价能力、现有对手的竞争力。

很多问题其实书上都可以找到。因为阿瑟·柯南·道尔 在他的《福尔摩斯探案集》提到过“世界上本没有什么新鲜事儿,都是前人玩过的把戏”

在某些问题上,你有自己的见解的话,可以用其他来表明噢。比如上面提到过的例子,工厂生产出来的产品合格率太低,你有一个改进机器的好方法,那这项不在上面的五个问题中表达出来,这个时候你就可以在添加“其他”来表达,表明你独到的见解。

第四个部分,scqooor法。也是我们的最后一步,将前面三个步骤扔进这个格式,使其成为一篇从各个角度来看都无懈可击的文章。

S(设定状况):介绍主角,不管好坏,都要先写出稳定的状态

例:A小姐常年任职于某公司的财务部门

C(发现问题):描写出失去稳定的混乱,确定问题

例:某日,上司试探她是否愿意到其他分公司的财务部门

Q(设定课题):针对这个问题,确认对主角而言重要的课题是什么

例:A小姐被迫面临是否作出是否愿意转调的决定

  (前三个步骤占用的比例较小)

O(克服障碍):描写替代妨碍的立案或实施等课题解决的过程,并描绘如何客服困难

例:A小姐多方考虑今后的职业生涯规划与家庭状况(中间有很多内心细节,利益分析就没有详细写了,只是举例)

  (这个步骤占有的比例最大)

R(解决收尾):将克服困难而达成的提案,定位为课题的解答。

例:A小姐最后决定调走了

大家可以用熟知的“起、承、转、合”的架构来对照。SCQ为“起”,O为“承、转、承、转”,R为合。

简单的举个例子:

S: 今天收到了朋友送给我的一部叫做《一本书读懂财报》的书。

C:这本书被我看了之后觉得里面的内容通俗易懂,朋友试探下问我能不能把书里面的内容讲解给他听。

Q:答应了下来,那么我应该讲解哪几个方面的内容呢?

O:资产负债表

O:利润表

O:现金流量表

O:三张表之间的联系

O:不同类型的公司应该具体的看哪一张表

R:最后在我这里,朋友得到什么样新的见解,理论

最后总结一下,我们在这篇书评中提到了四点。第一点,金字塔结构,代表我们写作的框架。第二点,高杉法,代表的是去找到用户的需求。第三点,mece法,代表的是从哪几个方向去表达对方的需求。第四点,把前面三点提到的组合在一起,组成一篇结构严谨,观点明确,为用户解决实际问题的文章。

四个步骤叠加在一起的效果图


《麦肯锡叫我的写作武器》这本书可谓是满满的干货。它不仅让我学习到了如何写应用类的商业文案,更让我学习到了以问题为导向,也就是用户的需求,去进行逻辑思考,站在用户的角度全面的、整体、系统、顾全大局的去考虑整个问题,让用户觉得我是在真心实意的为他着想,最终解决了用户的问题。这么一想,《麦肯锡叫我的写作武器》不仅仅是一本教会我们如何写应用类商业文案的书,这些逻辑思考的方法同样也可以适用于我们的工作中,许多职场上的问题举一反三便可以得出不同的思考,是一本不可多得的好书。

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