44-张玉《搞定3》读后笔记,第六周作业

《搞定》的作者是美国人戴维·艾伦,是个管理咨询顾问。他写这本书也是结合了多年实际经验,推广他的管理理论方法,他的方法并不只是应用于工作和管理,也同样适用于我们的生活。


全书共分为是三个部分,十三章。本以为这是一本教提高工作效率方法的书,读过才知道这是一本教我们所有人搞定人生的方法,是一本让我们养成自律的习惯,从而通向自由的道路,实现自我,掌控人生,不是有句话说么“一切源于自己”。


第一部分:通向从容之道。包括前三章,主要引出学习管理自己的时间、管理自己的行动的必要。现在人总是忙忙叨叨,却也没见什么成效,更没时间做自己喜欢的事。如果你把时间规划好了,把事情安排好了,也就不会那么累了,更有时间做自己喜欢的事了。然后分别介绍了规划事情的两类方法,一个是横向,一个纵向,从整体上介绍这两类方法的5个阶段。


第二部分:远离压力,提高效率。这一部分包括第四章至第十章的内容,详细介绍横向和纵向每个阶段的具体事项。从准备工作开始,一直到具体执行。


首先是准备工作。这一方面是“工欲善其事,必先利其器”,另一方面也是建立仪式感的好机会。无论是在家还是在工作单位,都要建立出一个专门用于工作的工作区域,而不是一个摆满薯片、辣条……各种零食杂物的区域,这样做也能同时产生一种仪式感的效果,一到这个区域来就知道自己要做什么行动,要完成什么任务。所以,在这个区域要备齐器具。管理我们自己时间和行动的工具就是建立工作篮,建立一个归档系统,就是要整理出一套清单存放的空间,建立的原则就是完整、好用、有趣,既要涵盖所有清单,又能细致地分门别类,便于使用查找,还要方便携带。


第二步,收集材料。这里有一个术语,叫做“头脑风暴”。我第一次接触时是在注会的教材上,没想到在这类书里也会用到这个方法。其实就是充分发挥发散思维,把你想到的一切想要完成的事情,都列在清单上。这既包括手头上紧急的,也包括那些长期项目,还包括了自己想要达成的目标,想做的事,还有那些现在一时确定不了要看以后情况变化的事项,甚至只是一闪而过的念头。这一步要体现完整、全面。


第三步,组织整理,就是处理这些清单上的任务。有些任务可以立即完成,有些需要先等待别人进行,有些还要等待事情的进展程度再决定下一步……但无论如何,要记住两点:从工作篮的最上面开始和永远不再放回工作篮。这就需要我们做好清单的分类,在分类时就想好“下一步行动”是什么了,提前准备,做好判断。


第四,检查回顾。书里给出的最佳回顾时间是每周五下午空出2小时的工夫,回顾三项内容:日程表+行动清单+临时任务(这个词是我自己想出来的),清单的任务可以根据实际情况实时更新。这样既兼顾了紧急任务,又不会挤走我们自己喜欢的事的时间。应了本书开头讲的问题的解决方法:从大局着眼,从小处入手。


第五,执行。这是最后一步,从上一步空中楼阁的大局观,一下降到脚踏实地的最底层。这也是行百里半九十的关键一步。就像一支队伍,教练再好,队员不给力,执行不到位,还是赢不了。执行时考虑当时的情景+时间+精力+重要性四个方面,就能顾及好突发事件+自己的事+事先安排好的事件,分清哪些事情是需要做\立刻做\稍后做,执行过程中合理利用碎片化时间,随时切换状态完成任务,就能时刻保持自己的平衡。


第三部分:三个关键原则。这一部分包括了第十一章到第十三章的内容。一个章节讲一个原则,分别是:养成收集的习惯、确定“下一步行动”、学会关注结果。这是让我们首先清空大脑,减少紧张感焦虑感,做事时能集中精力,提高效率。然后,让大脑思考更重要的事,想好“下一步行动”,让我们永远走在别人的前头,既避免了问题集中爆发时的抓瞎,又治愈了拖延症,要么立即做,2分钟内完成,要么稍后做,但总是有“下一步行动”的方案。准备充分,提前规划,才是积极主动,才会掌控人生。关注结果就像以终为始,就像书里说的“结果和行动是紧密联系,相互影响的”。目标明确才能指导“下一步行动”,行动准确才会更加靠近目标。


在这本书的指导下,即使你我都是凡夫俗子,可平凡依然可以自律,自律就是日复一日、年复一年不断地重复,这是生活,是生命,也是人生,亦是精进。


在高速运转的现代社会,要提高效率也要保证效果,唯有目标明确,提前准备,合理规划,定期回顾,及时更新,在计划赶不上变化的时候,在一生有限的时间里,还能不忘初心,保持平衡,掌控人生,把握好自己的航向,搞定一切。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,496评论 6 501
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,407评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 162,632评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,180评论 1 292
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,198评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,165评论 1 299
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,052评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,910评论 0 274
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,324评论 1 310
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,542评论 2 332
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,711评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,424评论 5 343
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,017评论 3 326
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,668评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,823评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,722评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,611评论 2 353

推荐阅读更多精彩内容

  • 你是否一直挣扎于巨大的工作压力边缘呢?你是否常常面对生活中大大小小的事务感到无所适从呢?那么这里呢,我们就要介绍一...
    惜她阅读 1,523评论 0 10
  • 欲善其事,必先利其器。本文来源于滴答清单官方教程,部分教程摘自时间管理达人。 在工作和生活中,你是否遇到过这些烦恼...
    敬天_爱人阅读 14,736评论 1 55
  • 你本是国会议员的千金,我只是普通人家的小伙。只因为那天傍晚,坐在牛车上的你,眼带笑意地朝正在水田里抓鱼的我挥了手,...
    陈小蟹阅读 1,548评论 5 9
  • 阿杜教我的 你看在KTV很淡定,也幽默,能够忍住,耐得住,大气。 知道生活就是平凡,别人不能怎么样,你以为有了就会...
    三不主义阅读 43评论 0 0
  • Note that the bias addition is not needed because is repl...
    zhenggeaza阅读 1,296评论 2 0