一天一个小技能:阅读克星法(Killer Reading)

“阅读克星法”是日本高桥政史在《聪明人的一张纸工作整理术》一书中提到的一种阅读方法。这种阅读方法号称能在15错阅读完一本书。这对于患有学习焦虑症或想掌握高效阅读方法的人来说,是不是很让人心动,恨不能马上掌握这种高效阅读方法。

但我想说的是,这种快速高效的阅读方法,并不适合阅读学科类、技术类、文艺类、或理解起来相对比较深奥的人文类、科技类书籍。说白了,这种阅读方法是一种高效的信息提取方法和内容逻辑梳理方法,更适用于致用类、管理营销类或资讯类书籍的阅读。

看到这里,您是否仍决定继续?

你来,或不来,它都在这里。

闲话少说,直入主题吧。

先上“阅读克星法”的模板。


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然后再介绍方法。

“阅读克星法”4步骤

【步骤1:提出问题】

我们阅读致用类、经营管理类或资讯类书箱时,大多是希望能在书中找到一种方法能解决我们工作中的实际问题,或是从书中找到一些原理、观念或理论,来支持我们需要演示或汇报的相关观点、论证或论据。所以阅读这类书,通常是带着问题、带着明确的目的来阅读的。

我们把提出的问题,记录到模板中的问题处。

例如:我在阅读《最佳实践萃取》时,了解到作者提到了一个“最佳实践萃取的方法”SPAS””,这是我在工作中特别想了解和掌握的,所以带着“SPAS方法具体是什么?如果在实际工作中应用?”这个问题,开始了这本书的阅读。


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【步骤2:抽选出16个关键词】

通过翻看目录、快速浏览正文,找到与问题相关的16个关键词。因为带着问题,视线会自然的帮你搜索与问题相关的信息。

为什么是16个?通常情况下,16个关键词差不多足够能涵盖住你想了解的关键信息。

如何在15分钟内容完成全书的阅读,检索关键信息的速度很重要,差不多要求在20秒要找到一条关键词。

带着“SPAS的方法与应用”这个问题,快速查阅目录和正文找到与之相关的16个关键词。


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【步骤3:从中筛选出最重要的3个关键词】

接下来需要用大约10分钟的时间,认真阅读与这16个关键词相关的重要内容和关键信息,然后在提取这些信息时,要能将它们之间的逻辑关系迅速理清,如,这些关键词它们之间是并列关系、包含关系、顺序关系、还是因果关系,然后找到跟你的问题关系最紧密的3个关键词。把这3个关键词填写在模板中的3个文本框中。


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之所以选出这3个关键词,是应用黄金思维圈(WHY-WHAT-HOW)这一方法来学习和应用“最佳实践萃取”。

业务目标——WHY:解决了为什么要进行最佳实践萃取的问题。从行业专家身上萃取最佳经验,其目的是要将经验复制到其它员工身上,以提高员工的工作效率、改善他们的工作方式。而最终目的是要解决业务部门的问题、满足业务需求。

关键任务——WHAT:解决了要解决业务问题,实现业务需求,是通过哪些行为、应用什么技能和方法来实现的,即哪些关键任务有助于达成业务目标。通过分析,可以将行业专家所擅长的经验进行分解,分析需要具备什么样的专业知识、专业技能、工作方法等。

SPAS方法——HOW:解决了如何做的问题。确定了业务目标、分析了关键任务后,如何将行业专家的经验,尤其是一些隐性知识,转化成显性的经验,以便能复制到其它员工身上。这时就可以采用书中介绍的SPAS方法进行最佳实践萃取。

【步骤4:整合为一条信息】

把能够回答之前问题的答案,整合为一条信息。其实就是要将问题用自己的语言来回答,将从书中提取的信息,转化为自己的内容或观点。

有了上述关键词的检索、关键信息的提取,你完全可以将提出的内容按自己的想法来总结。经自己总结归纳得出的观点、结论,总是印象深刻,难以忘记的。

例如:最佳经验萃取的目的是解决业务问题,所以要从业务目标出发,根据经验应用场景分析关键任务,然后采用SPAS方法,将行业专业的经验进行收集、整理、归纳、形成显性知识,用于企业内的知识传承、积累和沉淀,形成企业的知识财富。

完成以上4步后,在15分钟之内,就能从书中提取出你所需要的信息,解决你的问题了。

这个方法好不好用,只有试过才知道。

说在最后:在15分钟之内完成信息的提取、组织和归纳。靠的不仅仅是“阅读克星法”这个工具和模板,其实,还需要具备一定的阅读理解能力和逻辑思维能力,在此基础上才能提取到准确的信息。而这个技能的培养,在我们上学时就已经开始了。

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