团队打造之开会制度

明规则为阳,是制度、薪酬、晋升等公司的规章制度,我们都能看得见的原则

而潜规则为阴,它就像无形的手,是文化、思想、行为习惯等,我们看不见的规则

万物负阴而抱阳,阴阳共生,明暗交替,才能让企业愈发强大,蒸蒸日上!

----财神商学院 孙大狮





团队打造之开会制度

亲爱的总裁:

你好,我是孙大狮

今天我要教给你一项每个老板,每个总裁都必备的技能,这就是开会

可能有些老板会说:开会嘛,谁不会,我天天给员工开会,早就已经驾轻就熟了

真的是这样吗?

你开了这么多年的会,是为了开会而开会,还是你真的已经非常清楚开会的目的?

你在会上说过的话,讲过的事,你的员工真的能够完整且高效地执行吗?

你的会议内容是否形式单一、内容重复,以至于员工只想打瞌睡,完全没有新鲜感?

究竟是为了什么而开会?

如果这点你都不清楚,任何高明的策略,美好的图景,都只会成为空中楼阁,无法落地

你是否明白:决定一个企业的成败其实有两个非常重要的原则

一个在阳面,一个在阴面

明规则为阳,是制度、薪酬、晋升等公司的规章制度,我们都能看得见的原则

而潜规则为阴,它就像无形的手,是文化、思想、行为习惯等,我们看不见的规则

万物负阴而抱阳,阴阳共生,明暗交替,才能让企业愈发强大,蒸蒸日上!

而开会,就是制度与文化,明规则与潜规则,最重要的导入的入口

通过开会,你传精神、绘宏图、立目标、严管理、下决心

能够360度,全方面地把公司的阴与阳传递给员工,上下一心,齐打江山!

不仅如此,会议还是肉身和情感聚集的场所

如果老板会开会,就能极大的调动员工各方面的情感:

激动、感恩、愧疚、喜悦、成就感、奋斗感等等

一个员工在你这儿,痛哭过,大笑过,感动过,内疚过

他的情感早已和公司,和你,和同事深深链接在了一起,又怎么会离开?

你赶他,他都不愿走!

你能经营好各种会议,就经营好了团队的无形纽带!这点一定要牢记

要开哪些会?

具体会议有哪些形式?

该怎样开好一个会?

接下来,我导入具体的执行方案为你一一讲解

第一种:我们称作“小会”,是一种可以不定时,多次开的会,

是所有会议中开的最频繁的一种

当你在员工面前没有绝对权威时,小会就需要你引导进入

这招对于刚入职的员工来讲尤其有效

 1:员工有状态,那你就跟他讲道理

 2:员工没状态,你就教他怎么做

3:员工六神无主时,你就直接和员工一起来干

如果你的员工完全认可你,一般会是老员工,这就很简单了

你完全可以单刀直入直接讲,以说服式进入会议主题

第二种是核心层会议,凡涉及到公司有重大决策的时刻,这种会议是必须要开的

核心目的:

    1:修正过去

    2:表决现在;拿出新东西;必须生出可操作的思维

    3:畅想未来;让与会者都有希望

开会原则:

1、问题一个一个地解决,必须把每一个问题落到实处

一个问题没解决完绝对不散会,也绝不进行下一个问题的讨论

2、每次会议最多解决三个问题,企业永远有问题,不是一次性解决完所有问题

3、焦点都放在事上,怎么样让事更好(对事不对人)

以哪些方案对事有帮助为标准,做决策是看哪个决策对这个事好,不是哪个决策人(不管是老板还是上级)

4、开会就是出了问题,每个人提一个方案

然后大家举手表决,选出一两个能用的最好方案,没被选中的不做任何评论

如果需要再次会议,就拿三个方案让相关人员讨论后,重新开会制定

  5、一定是在会议结尾时把员工带入一个状态

  6、小会解决问题,全员大会带状态

  7、会上说什么都行,会下说什么都不行

  8、必须以发展的眼光解决问题、讨论问题,而不是把目光聚焦在问题上,使会议无法进行而卡住

  9、直抓核心,必须用事实说话

任何事不能不了了之,任何会开不下去就只有两个问题

  a、资讯不足

b、立场不一样

前面说的小会,因为随时随地开,可以不太重视开会形式;或者说不是每次都重视

但是核心层会议必须要有严格的开会形式导入:

  1:有主持人

  2:说话的人站着发言(必须站着,最好有发言席,这样就不会胡言乱语)

  3:根据会议事情提前通知,让大家提前想方案,如紧急就当场提

  4:当场落实人,最好写成文字,该签字的就签字,按手印

最后,说一种相对难开的会议,说它难开

是因为这种会议形式需要领导人或者发言者有一种极强的个人魅力和煽动力

换句话说叫演讲力

开大会的核心目的只有一个:造场,拉动士气

通常有两种模式需要开大会

一种是半年会和年会,比如说,阿里巴巴即将到来的9月8日的年会

是该公司史上最大规模的一次年会,会从6万多名的员工中

通过抽签的方式抽选出将近4万名员工参加杭州总部18周年庆的大会

有两类开会形式可以供你参考:

  A:描述性灵的演说模式:

  1:目的是听完你演讲,听众立刻去培养别人性灵

  2:必须讲培养他人性灵给你带来的回报是什么?

  3:必须讲当事人前后结果对比

  4:必须讲你发现这个人性灵的法门

  5:必须讲到让自己加速行动再去培养别人性灵

  6:讲培养性灵的三个核心步骤

  B:描述梦想的演说模式:

  梦想就是:

  1:你要成为什么样的人

  2:你要成就什么样的事业

人最终极的精神追求就是获得人的追随、尊重,小点就是成就感

必须讲梦想给你带来的好处或者收获。如:

  A:自我对自我身心的回收,回报

  B:锁定多少顾客

  C:锁定了多少上下游合作伙伴

  D:在办公室把梦想,一代一代复制下去

  E:拥有梦想成为在社会国家政治舞台上的活动家

第二种需要开大会的形式是:宣传推广会

这类型会议你务必要使用描述坚定信念的演说模式:

1、必须讲你的体验

2、必须讲此生就做这事。当你定下来,周围就有很多人定下来

3、必须讲你的收获。如:名利,趋势

4、必须将本产业与其他产业对比:名、利、精神、社会价值等都要做对比

(a)对内(员工、团队)定员工、团队。(因为他不明白,他没体验到过)

(b)对外定上下游

(c)对社会吸引人才

(d)对顾客,让其吃定心丸

5、开会是为了让全员有状态!

开会是把双刃剑,用得好,可以披荆斩棘、开拓一片新天地

用的不好则劳而无功,甚至犯上自身

会议,“会”而有“议”,其中的“议”是开会的灵魂和中心

今晚,你需要好好体会,“议”的内容和“会”的形式!

现在我把落地的开会模板《会议制度》《晨会PK制度》发到群里,供你参考,学会开会!

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