本书是日本作家桦泽紫苑有感于日本人经常加班,工作时间明显长于美国人,而美国人大部分每天准时下班,但工作效率却远高于日本人,从而经过十年研究、思考、总结了一整套时间管理、效率提升的方法。全书虽然不算长,但足够让人受益韭浅,是提升工作效率、放大时间效果、提高人生质量的一套有效方法。只要从中能用到其中一两条方法,就足以有效提升日常工作效率,远超几十元的书本价格。
全书共六章,首先提出了时间管理的“四大原则”:第一原则,以“专注力”为中心对时间分配进行思考;第二原则,“重启”专注力,创造出时间;第三原则,学习美式工作效率,创造出“专注时间”;第四原则,要花时间进行“自我投资”。
在第一章,作者总结分析了几项提高专注力的法则:第一,15分钟、45分钟、90分钟法则,人的专注力程度分为15分钟、45分钟和90分钟三种,把握好这个时间节奏,才能更高效的工作和休息;第二,排除杂念法则,杂念主要源于“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人生成的杂念”和“通讯造成的杂念”,排除了这几大杂念,就能形成高效的专注力;第三,时间限制工作法则,给某项工作限制完成的时间,能有效提高工作效率。
在第二章、第三章、第四章,作者分别就一天的三大时间段上午、下午、晚上提出了如何有效提高效率、提升专注力的方法,非常实用。
在第二章,解读了如何充分利用早上的大脑黄金时间。早起后的时间大脑一天中的黄金时间,要充分利用这段时间做一天中最需要专注力的事情,才能最大程度上提升工作效率,达到“早上30分钟等于夜间2小时”的效果。作者还教了几招轻松起床术,对容易赖床的年轻人来说非常有用。
在第三章,在大多数人最难提高工作效率的下午,作者提出了很多重启专注力,提升午后脑力的技巧。比如要外出吃午餐,细嚼慢咽,在不同的餐厅就餐,午睡时间控制在20到30分种,提前确定下班的时间,提前计划好下一个时间段要做的事,等等,都是符合人体生理和心理的非常有用的技巧。
在第四章,把夜晚的时间利用到极致的方法。30分钟左右的运动之后是大脑的第二个黄金时间。还有更形象的说法,每运动15分钟,可以多活8小时!当然这是指适度的运动,运动可以延长寿命,提高了生命质量,也相当于创造了时间。另外,不要让疲惫过夜,让一天24小时的“收支”保持平衡。
第五章,把工作时间利用到极致的创造时间工作术。保持“为别人着想”“珍惜别人时间”的意识,为别人省下的时间都会返还到我们身上,还能赢得别人更大的信任。还有“趁现在”工作术,“2分钟之内能完成的工作”马上就要解决掉。“30秒决断术”考虑30秒和考虑60分钟以上得到的差不多的,所以尽量快速决断,实在无法决断的事,也要定下决断的具体时间。
第六章,自我投资&自我更新术。工作要追求“质”而不是“量”,“最好的自由时间”就是投资自己,投资自己主要专长的事业。制作玩乐TO DO清单,可以让自由时间、空闲时间,变成最快乐的放松时间。人生,就是为了寻找快乐!每天都过得无比快乐,人生自然快乐无比。
全书不仅教会读者如何管理好时间,在同等时间里发挥出最大的效率,同时宣扬了快乐生活、享受人生的理念,工作不仅是为了创造更大的效益,获得更多的财富,更是为了社会的和谐,生活的愉快,人生的乐趣。全书很符合现代人既要高效工作,又要会生活的需求,具体提出的方法、理念,也很实用,很有可操作性,值得好好研读并实践。