OKR是英文objectives and key results的缩写,翻译成中文就是目标与关键结果,是一套设定目标、跟踪目标完成情况的管理工具、方法和思维模式。
OKR由目标(O,objectives)和关键结果(KR, key results)两部分构成,对团队和个人而言,就是你想要实现的目标及具体的实施方法与手段。
MBO(management by objectives):企业管理需要的就是一个管理原则。这一原则能够让个人充分发挥特长、担负责任,凝聚共同的愿景和保持一致的努力方向,建立起团队合作和集体协作,并能协调个人目标与共同利益。目标管理与自我控制是唯一能做到这一点的管理原则。
目标管理的主要贡献在于:它能够使我们用自我控制的管理方式来代替强制式的管理。
然而,目标管理的缺陷也逐渐暴露:尽管很多人都很努力地工作,但他们却没能取得什么成就。
如何才能定义和量化知识工作者的产出?如果要增加产出,该怎么做?
P1 如何创造OKR?
我要去哪里?答案就是目标。
我如何知道能否达到那里?答案就是关键结果。
一位父亲带着三个儿子去草原上打猎。到达目的地后,父亲询问儿子们:“在这里,你们能看到什么?”大儿子回答道:“我看到了一望无际的大草原,牛羊在这里吃草,狮子捕杀羚羊。这是生命的意义。”二儿子回答道:“我看到了正在装子弹的父亲,努力回答问题的大哥和沉默的弟弟。”三儿子回答道:“我只看到了我的猎物。”若干年后,大儿子成了自然学家,二儿子专注于人文科学,三儿子则继承父亲的衣钵成了优秀的猎人。
因为目标可以被设定在任何领域而不仅限于初始意愿,只要拥有了目标并切实达成,就是一种成功。
对目标进行有效管理能极大减少评估失误,增加员工的积极性。通过设定企业目标和与之匹配的分目标,可以减少资源的内耗和时间的浪费。
目标管理法没有提供目标制定与落地的具体实施工具,因此极易出现执行力不足、后期目标完成度无人问津的情况,最终导致工作效率下降。
P2 SMART原则
S: SPECIFIC
M: MESURABLE
A: ATTAINABLE
R: RELEVANT
T: TIME-BOUND?
P3 KPI
KPI (key performance indicator),即关键绩效指标。它依靠Pareto提出的二八法则运转,将关键事务进行指标化,通过抓住关键任务(20%)和工作重心(80%),达到提高效率的目的。KPI是对公司战略目标的分解,反映公司重点经营活动的效果,分为定量指标、定性指标,但都必须可以衡量。
KPI的主要表现形式举例如下:
比率:成本下降率、产品利润率、项目计划完成率、产品一次性合格率、技术评审合格率、测试覆盖率、自动化测试比例、测试项目(或测试用例)的问题发现效率、产品设计缺陷率等。
常数:销售额、利润率、客户投诉次数、新产品市场应用效果、技术支持响应速度、专利申请数、因缺陷返工次数。
时间、日期:如每月10日前提交技术文档,明确规定培训时间、论文递交时间等。
KPI是绩效考核工具,OKR是目标管理工具。
KPI以结果为导向,关注事情是否完成;它与薪酬挂钩,其目的是通过考核督促员工把目标完成;目标能数字化,但不接受改变。
OKR以产出为导向,关注事情的成果;它与薪酬无关,时刻提醒每个人应该做什么;目标上下一致,通过过程管理及和领导、同事的沟通来把工作做好;每个人都是平等的,公开透明的OKR可以接受大家监督,也可以根据实际情况进行调整。
KPI的作用更多在于“检测”和“控制”,而OKR的作用则体现在“激励”和“成长”。
P4 BSC(BALANCED SCORE CARD)
BSC(balanced score card)即平衡计分卡,财务维度、客户管理、内部运营和学习成长是BSC的四个维度。它是一种可以通过四个维度将战略进行目标分解,并推动战略实施的企业目标管理与绩效管理方法。
BSC可以将抽象的企业战略目标具像化,使之成为可以落实在工作中需要完成的目标,其兼顾财务与非财务因素、内部与外部客户及短期与长期利益等多方面,相对于传统的单维度KPI考核方式,BSC更具有战略性与全面性。
所以,就灵活性而言,将BSC与OKR有机结合,在公司层面运用年度BSC管理,而对员工可以采用季度或月度OKR管理。