做一个清晰有力反思总结

在阅读成甲的《好好学习》时候,书中提及到:人与人的差距不是来自年龄,甚至不是来自经验,而是来自经验总结、反思和升华的能力。

由此可见,一个人想成为人上人,首先要学会在生活中进行反思,总结!

我们可以看看巴菲特的合作伙伴查理·芒格,他是一个非常会“拆生活”的人,也就是喜欢反思生活中的一些决策。生活就像一本书,我们每天经历的事情,都是一个个埋藏着启发的案例,关键是我们察觉并且从反思中进行总结归纳。

《好好学习》的作者成甲也是一位善于反思的人,他培养自己写反思日记的习惯,他坚信坚持每天反思和复盘会产生惊人的复利效应。

那么,大家是怎么进行反思的呢?是流水账还是分门别类呢?

我曾经看过同事的工作日志,里面有他一天的时间规划和总结:

今天顺利在学校举办了两场宣讲活动;完成了项目报告,下午跟客户谈项目获得他的认可;销售能力还需要提升,在谈论过程中发现自己的资料收集能力需要提高;明天争取约见3位客户……

看完这样一天的反思总结以后,你有什么感受?

没错,一个字——“乱”。尽管说了很多完成的事情和需要提高的方面,但听的人完全不知所云,一个也记不得。甚至自己回顾起来也特别凌乱。

没有要点、杂乱无章的总结和反思往往没有任何说服力和启发—— 人的大脑只能接受“结构化信息”。

那么,作为一个有效清晰的反思日记该怎样系统规划才对?

在这里用一个问题考考大家:

如何把200ML的水装入到100ML的杯子里?

大部分人按照经验会这样回答:

装两个杯子;装大杯子、喝掉一半等等……

但是,拥有结构思考力强的人,就会尝试着从“杯子”、“水”、“外部环境”三个方面分析,然后再展开去想可能的解决方案。

比如:

杯子太小:换大杯子、拿两个杯子、换个像气球一样的杯子……

水会流动:冻成冰柱、用一个袋子装起来……

外部环境有引力:放到太空中去、放到无重力的实验室中……

杯、水、外部环境三个方面就是看待这个问题的一个结构。

没有结构时依赖经验想答案,对错不好说。有结构以后,可以非常自信地跟任何人说,这件事包含以下三个方面,每个方面有几个解决方案,既清晰又全面,而这种思考问题的方式就是结构思考力。

所谓的“结构思考力”理念是源于麦肯锡的 “金字塔原理” ,1973年由麦肯锡国际管理咨询公司的咨询顾问芭芭拉•明托发明,为了更好地阐述写作过程的组织原则,提倡按照读者的阅读习惯来改善写作效果。经过40多年后人的优化、整理和应用,形成一套结构化思考和表达的方式。

结构思考力的四个核心原则:

原则1:先写结果后分析过程

一件事情的过程是为最后的结果服务的!如果团队勤勤恳恳的工作,但是最后没有做出一点业绩出来,最终也不会的到领导的认可。

我们日常做反思日记的时候就要先写结果,每一件事情的决策所带来的影响,再去分析决策过程中每一个环节。

譬如,我放弃了一年一度的迷你马拉松(决策结果)。

原则2:分析原因,对这件事情自己的看法、观点。

就好像我们写议论文,论点要有论据支持!写反思日记也一样,需要分析原因,明白自己当天决策是否合适。

我决定放弃参与一年一度的迷你马拉松,但是我非常明白——放弃参与迷你马拉松不带表放弃跑步的习惯!之所以放弃是因为自己已经训练出自己的耐力,我现在跑步的公里数是迷你马拉松公里数的两倍,参加迷你马拉松给不到我一个提升或者成就感。(分析缘由)

(最后总结)选择是否参与一件事情,我会倾向于这件事对我的价值。

原则3:分门别类

分组时,你会发现有的关于工作,有的关于家庭,有的关于学习,这时你需要把这些内容进行分类,分类之后,表达会变得更加清晰。

这些类别最好是彼此不交叉的,比如说工作、学习、家庭生活就挺好。但是如果分为工作、学习、社交,就可能会有交叉。

原则4:说话有理有据、写作也要整理先后顺序

有顺序,能让人更容易理解和记忆。常见的逻辑顺序包括时间、重要程度、结构顺序三种。平时表达时,就可以按照这些顺序来说,比如SMART原则。


一个简单的改变,就会督促自己主动思考看似平淡的生活,发掘出过去没有注意的环节。从这时起,希望我们都可以从流水账般的反思日记中解脱出啦,进化成为逻辑清晰的总结。


无戒365天极限挑战日更营    第91天

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