关于职场沟通,这些细节你注意到了吗

今天推荐的这本书,是沟通领域里的细分主题:职场沟通。一般情况下,一本职场书能够重印就已经很不错了,而这一本《工作中的沟通艺术》目前已经是第十一版,从中可以看出它的受欢迎程度。

书的作者罗纳德·B.阿德勒,主要研究领域正是沟通和写作,之前出版过一本《沟通的艺术》,在国外属于教科书级别。另外两位作者,也都是这领域的专家学者。

目前这本《工作中的沟通艺术》和前几版相比,增加了面试和职场文化、案例研究方面的内容,对重要的热点问题展开了讨论。

整本书一共分为了五个模块,第一模块讲述了商务场景下沟通的基本原理,第二模块讲述了沟通的个人技能,第三模块解释如果在团队工作中使用沟通技能,第四模块讲述个人如何做好高效演讲,最后一个模块属于附录,里面有面试的素材、演讲样本和商务写作。

每个章节开篇,作者安排了至少一页纸的问题,章节最后做了本章概要,这种设定帮助读者做好阅读的心理准备,和通篇脉络梳理。

团队工作高效演讲占据整本书最大的篇幅,但是咱们国人都讲究道和术的区别,因此我觉得这两个章节内容固然是落地解决问题,属于术的领域,相对来说,理解沟通中的基本逻辑,才是道的范畴和价值。

下面聊聊道里面的一些小门道:

人们的沟通需要特定的联系模式,在职场里,沟通分为了正式沟通非正式沟通

作者认为正式沟通是指在组织里设计的一套任务系统。最常见的描述方式是组织结构图,这张图里会明确各个角色的定位,同时沟通的流动方式包括了下行沟通、上行沟通和横向沟通。

下行沟通,指的是上级向下级发送的信息,这也是我们最常见的沟通方式,在国内早期的企业管理研究中,曾经有一段时间强调下属的执行力,这就是典型的下行沟通模式:上司发布命令指标,强调下属一定要完成。

上行沟通,指的是下级向上级发送的信息。这一点在过去是不会放到台面上来聊的,这里面既有文化的因素,也有体制建构原因。比如过去很多公司虽然会设置领导信箱,希望员工可以积极建言,但能把这一工具用好的企业,却不是很多。而现在这几年有了很多研究,搜索关键词“向上沟通”,我们就可以找到很多类似的书籍。

横向沟通,指的是同等地位的员工之间的沟通。各种办公室政治往往是因为横向沟通没有良性发展而出现的。

如果用亲子教育来举例,咱们可能看得更透彻:为了完成某个学习目标,双胎家里的父母制定了学习计划,希望孩子可以落地,这是下行沟通。孩子在执行时发现计划中有问题需要优化,及时向家长反馈,这是向上沟通。孩子向自己的兄弟姐妹寻求帮助,这是横向沟通。

聊完了正式沟通,再看看非正式沟通。

作者认为基于友谊、兴趣等因素采取的沟通模式,属于非正式沟通。

有的人觉得在职场里,这些非正式沟通都是在聊八卦,自己只要维系好正式沟通就足够了,其实这是一个误区。作者认为:非正式沟通非常重要,它可以帮助我们确认和扩展公司里的正式信息、帮助我们预先获取和否认官方信息、规避正式渠道不方面沟通的信息问题。

而且公司应该鼓励员工作非正式沟通,应该将非正式沟通转变为公司的官方政策。一个开明的公司,应该多鼓励员工作不同的非正式沟通,书中举出这些案例:有的公司将内部的升降电梯换为自动扶梯,增加员工沟通时间;有的公司将不同部门的员工混合在同一个办公室,打破原有的部门格局,增加员工之间的接触;有的公司在餐厅放置投影仪和空纸垫,方便员工随时进行非正式讨论。

传统公司里会有员工的各种社团活动,这也是一种非正式沟通,而本书将非正式沟通单独拎出来,和正式沟通并列,这是管理和沟通领域的进步,非正式沟通的执行程度,也能体现一家公司的开明程度。

聊完了沟通的场景,再来聊聊一个更玄乎的概念:语境

这是人类学家爱德华·霍尔首创的,之所以特地提出来,是因为这个概念很好地解释了沟通中的各种冲突和误会的根源。

书中提到,语境分为了高语境和低语境两种形式。低语境的沟通者,主要依赖说话的具体内容,而高语境的沟通者,更倾向于体会沟通中微妙的非语言线索。

这也是东西方文化差异的表现之一,西方人属于低语境体系,所以他们的沟通倾向于直接了当,而东方属于高语境,所以表述观点时会更委婉,善于使用肢体、表情等非语言工具。

在日常的职场沟通中,我们需要明确沟通对象的特点,如果对方是低语境的谈话者,我们应该考虑将话语讲得更明确,不要指望对方能体会言下之意;如果对方是高语境谈话者,我们可以点到即止,话不用说满。

那么在亲子教育中,一开始孩子们还无法体会非语言的奥妙,他们更多是低语境人群,这时候家长应该将自己的观点表述清楚,同时要明白孩子无法处理过于复杂微妙的信息。

在孩子逐步能理解和愿意揣摩沟通背后的逻辑,家长可以考虑介入高语境沟通模式。

从本质上来说,这两种模式没有高低之分,找到适合自己的沟通方式是最重要的。

《工作中的沟通艺术》里,还有更多职场角度的沟通观点和实战反思,这是一本值得每个人去读的好书。

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