沟通的起点:是倾听,全力以赴地去听。
01 先听再说:从最基础的倾听开始掌握沟通的方法。
结构化倾听:指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和期待。
情绪是我们内心感受的外在表现。情绪路标词的出现意味着对方在发泄情绪,而不是陈述事实,你要做的是安抚情绪,而不是辩论事实真相。
事实:对方不带情绪陈述的不一定都是事实,要用4个W(who、when、where、what)还原实际场景,判断出事实。
期待就是找出对方内心真正想要得到的东西。需要结合情绪和事实判断对方的期待。
反向叙述:按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。具体操作:
第一步:响应情绪,这是一个“排雷”的步骤;帮助对方从沟通中剥离的最简单的方式就是点破和接纳对方的情绪。只是点破,不要纠缠。
第二步:确认事实,一定要追问确认事实。
第三步:明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方的沟通达成共识,也很重要。
倾听工具:笔记本和录音(当然,事前要征得对方的同意)。