之前做项目的时候,有一次客户抱怨我们数据做得差,而且做得工作超出需求,坑他们钱了。
我先检查了一下数据,觉得做得没有问题,就很客气的给他回了一封邮件,说“不好意思啊,给你造成了困扰。你能跟我说说哪一块做得差,又有哪一块是你们没有要我们多做的吗?我们好好查查,避免下回再犯。”
他就给我回,说“数据最左下角有一块数据没有加到运算里面来,整体精度差了几十公分;还有balabala一大堆我们没要做,你们却做了的。现在最终客户很不满,你们做这么长时间工作了,这都做不好啊,你们要担责任啊。”语气里面还挺不忿儿。
我寻思,我们也都是按流程走的啊,找来具体的生产负责人也说实际操作也没问题,左下角那块数据根本没打算用,位置差得太远,用了也没用。我说,既然客户这么说了,那我们重新运运试试,看看两次数据差多少。
趁着生产负责人重新做数据的空,那我也找了找客户之前发给我们的方案和邮件,发现他所说我们做多了的都是子虚乌有,邮件里都写的明明白白。
到这个时候,我大概明白了,这估计是他们哪块弄错被客户投诉,回头想找我们麻烦呢。
果然,生产负责人重新测试后和之前提交的结果基本一致。
于是我就给客户发了一封邮件:我们重新测了数据,发现重新运行的和之前提交的基本一致,所以我们的分析和流程是正确的。且你所提到的我们多采的要素,要素A是在某天的邮件中第几行,要素B是在给我们方案的第几项,等等。也欢迎你把你们的流程和最终数据发给我们,我们学习一下;如果你们还有疑问,欢迎具体提出来。
果然,一封邮件回去后,客户就再也没回信了。
说这个例子,不是说要对客户多强硬,而是希望强调,不要留给别人给你一个模糊负面评价的机会。
在这个例子里,我们是没有任何责任。即便有责任,那也要分开来看,是全部有问题,还是个别上面确实出了一些错,要具体问题具体分析。
确实错的地方,挨打要站直,相应的责任要一应承担。人非圣贤孰能无过,错了就错了,该认就认。
但最忌讳的是让别人给你一个模糊的负面评价,比方说这个人做事不仔细,工作不靠谱,干活不认真,能力不行,等等。
这种模糊的负面评价是非常有杀伤力的。
因为这种评价非常模糊,什么事情都可以往里面装。
就拿做事不仔细来说,写的工作汇报有错别字,数据整理有纰漏,会议报告没有整理好,PPT做的比较粗糙,甚至语言沟通逻辑不太清,都可以装到这个里面。
当你被别人第一次评价做事不仔细的时候,可能他只是发现了一个错别字。
但是当下次看到你给做的PPT比较粗糙,格式不是特别整齐时,就会印证了他的想法:嗯,做事果然不仔细。
但是PPT格式没做好的原因仅仅可能是老板要得急,没时间修改,而且在发给老板的时候也提醒老板了,但是老板也不会记得起来,只能记起来你在他心里的“不仔细”的评价。
这次是PPT,下次是Excel,再下次是组织会议。
每个人做新的工作都会不可避免的出一些错误或瑕疵,那每次出瑕疵都会印证老板对你的刻板印象,但你也不能为此不再去做新的事情,否则便是因噎废食、自绝进步之路。
所以这个时候你就会特别难受,进退维谷。做得多了,刻板印象越来越深;做的少了,又无法进步。
所以以后遇到别人对你质疑的时候,不要急于承认或否认。
要明确他说的是具体哪一个具体问题,有可能他说着说着就发现是自己理解错了。
就算到具体问题,发现确实是你错了,那他对你的负面意见也仅局限于具体的事件上。那通过你后面的努力也可以尽快消除他对你的评价;而且这也更方便你去修正提高。
比方说,做PPT格式不整齐,那下次就多注意哪几个方面,或者用什么工具来规范;汇报有错别字,那就和别人交叉检查发现问题。
别人的刻板印象,尤其是比较重要的人对你有了负面的刻板印象,影响还是很大的。轻则会经常抱怨你、影响你的工作情绪,重则会对职位的提升和职业规划产生不利影响。
而且别人说的多了,到某一天,可能你自己都会以为你确实是他们口中的那么差,严重怀疑自己的能力,然后自暴自弃。这就非常的致命了。
如果你是一个领导,或者处于相对强势的地位,也要避免去给别人打负面的标签,除了让人自卑之外,这种做法实在是没有什么好处。
这不仅适用在职场里,处理夫妻关系或者与孩子之间的关系,都要有意识地去规避别人对你模糊的负面评价。积极打造正面人设,不断赢得正面反馈,才能打造螺旋式上升的美好曲线。