【职场】为什么我加班比他们少

话说我负责整理统计部门人员的加班报销,几个月下来发现,多加班总是集中在那几个人,而我的加班算是比较少的。不少时候是大家都在埋头苦干时我收拾书包回家。

是我的工作量比较少么?又并不是呢,工作内容不比别人少,还要兼顾一些管理,行政,会议的工作内容。所以我就认真想想为什么我加班比他们少,大概是这几个原因:

一. 别人上班时我已经在工作;

公司是9点上班,而我一般在8:40前到公司,因为这时坐电梯的人少,这样就不用排队。回到公司就开电脑,吃早饭,喝牛奶,泡茶,9点前已经进入工作状态

再看其他的一些同事,9点到公司,喝口水再下楼买早饭,这时往往很多人排队坐电梯(大概大家都是回来打卡再出去)下楼买早饭,回来吃完早饭往往都9点半,更有甚者可能都10点了。

午饭一般是十二点多出去吃,一点多左右回来。这样和那些两点才回来的同事相比,我就多了至少1小时工作时间。


二. 要做什么工作是记录下来而不是只在脑子里;

我比较强调把工作记录下来,有几个好处:

(1) 更加清晰要做些什么;

(2) 想起来或者别人布置的工作都记下来,少有遗漏;

(3) 有紧迫感,在完成工作时划下的那刻会有快感,心理暗示自己快点完成工作。

而只是脑子记得有什么工作会有这些问题:

(1) 模糊工作量;

(2) 容易记漏

(3) 没有紧迫感

没有记录下来便容易模糊工作量,不知道自己还要做什么。而没有紧迫感就容易拖拉,客观地说拖拉容易导致加班。


三. 少纠结,少废话

有一个同事很容易就会有情绪和纠结,例如说有个外部门的同事一直在问他同一个问题,但其实不是由他负责,这个同事就会一直自言自语:“哎呀为什么要找我啊,都说了很多次不是找我咯,这人怎么这么笨啊“等等,还会和坐旁边的同事唠叨。

如果是我,再一次说明“您好,这个问题已经强调过了,不是找我解决,你可以找XXX,如果你还有疑问请找你领导解决。“就完了,然后喝口水继续投入到工作中。

被别人浪费时间已经很惨了,还要花时间唠叨这件事,就是又浪费时间在别人身上,简直是雪上加霜。


四. 合理“外包”工作

其实我们不少的时间都是花在琐碎、重复性的工作。例如贴发票,写快递单等。而这些事情我往往会让实习生完成。

有时候也会交给实习生一些简单的任务,例如找餐厅,联系酒店,写数据表等,但前提是邮件说清楚需求,模板和提交时间,尽量减少重复沟通。

既然公司支付我薪水,那用我就要用到核心处。既然公司请了实习生,这些简单的活就可以合理外包给他们做。

花时间要花在刀刃上,花在重要的事情上。


五. 注意休息和补充能量

不少同事说自己很忙很少喝水,但我不会。不时就会看到我去装杯水,泡杯茶,上个厕所,和同事说说话,走动走动。这也是一种休息和状态切换。

下午3点多会吃个水果,有时5点多还会吃个面包什么的当加餐,毕竟脑力劳动一整天还蛮消耗能量的。

懂得休息才能更好工作。不过早餐建议不要过饱,容易困。

六. 设置下班闹钟

我设置了下午6点半的闹钟,设置的原因很简单:就是提醒自己要下班了。

有紧迫感就会催着自己快点完成工作,不那么拖拉。而且时间久了同事也容易知道你有这个习惯,不会轻易下班后找你。

客观的说,这招对治疗加班还是蛮好使的。


除了以上的行动,还有个比较重要的原因,就是:

我不想加班,我想要有自己的生活,而且是相对健康、规律的生活。

现在一般是6:45-7点下班(对于我们这种互联网公司,7点下班还是挺早的),到家差不多8点,8:30前吃完饭,还有一些时间轻量运动、看资讯、交谈和写东西,且尽量在12点前睡觉,保证7小时左右睡眠,从而保持身体充满能量,又能精神满满迎接第二天的工作。

另外,我不觉得加班就是努力的表现,所以也不会上演加班戏码。

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