写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作过程中反复不断地使用。——《一本小小的红色写作书》
前段时间有个新闻,大学教授痛批当前大学生的写作水平差——“没有逻辑思维”“连摘要都不会写”等等,为此,诸多大学陆续开设了写作课。不难发现,虽然从小学到高中,我们一共经过了12年的语文教育,可是在这漫长的时间里,很多人只学到了应付高考作文的套路,而实际写作水平呢,还是一塌糊涂。
偏偏写作呢,又不像复杂的数学公式,可以永远抛到脑后。在各行各业中,小到一份会议纪要,大到一份策划提案,我们总是有需要提笔写作的时候,所以烦恼来了:有时候想破脑瓜写出来的东西,老板还不满意。
这就说到了今天要介绍给大家的这本书——《一本小小的红色写作书》,它包含了20条适用于所有人的高效写作原则,可以教你轻松完成一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。
作者布兰登·罗伊尔,毕业于哈佛大学,后来在美国著名考试培训机构Kaplan担任主管。他先后出版了《一本小小的蓝色逻辑书》《一本小小的红色写作书》《一本小小的金色语法书》等经典书籍。
其中,《一本小小的红色写作书》不仅是美国常春藤名校的入学考试必备读物,还是Kaplan20年的经典读物,权威性可见一斑。
接下来就让我们从结构、风格、可读性三方面看看这些写作准则,如何帮我们妙笔生花!
一、结构
很多人写文章时,经常没有考虑周全,总认为先把想表达的东西全写出来再说。实际上这样做大错特错。因为,如果不关心结构,文章的发展有可能一点点背离初衷,最后变成主张模糊、脉络不明的文案,修改起来很难。所以,就像盖房子之前需要画设计图,写文章之前,我们也要先想好文章的结构。
以下4个方法,可以帮助你制定一个清晰的文章结构:
1.先讲重点内容,观点先行
文章内容要按重要性从高到低展开,先说观点,再详细描述。这个原则适用于说明文,因为说明文需要直截了当地说明观点,而不能藏着掖着,让读者瞎猜。
2.分解复杂事物,归纳要点
将复杂内容归纳成几个部分(一般不超过4个),接着在文章开头使用引导句和主题句。一般引导句用于总结全文主旨、主题句用于归纳段落内容。这样做相当于提前写一份大纲,写作不容易跑题。
3.善用基本结构,有序排列观点
使用6大基本写作结构,可以有序地排列观点。其实,写作很大程度上就是排列观点的顺序,并根据优先级对这些观点加以阐述,这样一来,文章会更有条理。
6大结构包含:范畴结构、比较结构、评价结构、线性结构、时间结构、因果结构。
4.整合相似事物,避免观点杂糅
先结束一个主题的讨论,再接着讨论其他主题。看一篇观点杂糅的文章,你一定会一头雾水,就好像去看动物园,却发现动物都关在一个笼子里,观光者不可能同时将所有动物都看得真切。
二、风格
如果把文章比作动物,文章的结构就是动物的骨骼,而写作风格——对结构观点的阐述说明就是动物的血肉。一篇好文章,就像一只血肉均匀的动物,既不会骨瘦如柴令人兴味索然,也不会赘肉横飞让人不明就里。换句话说,写作风格关系着文章的表达方式,影响着文章的水平。
以下4个方法,可以帮助你树立一个良好的写作风格:
1.准确表达,采用准确、具体的案例
要使用准确、具体的例证支撑文章的内容。因为当人们读完一篇文章后,能记住很久的往往是其中的事例和细节。
除了事例以外,支撑文章内容的方式还有很多,比如数据、轶事、引用、类比、明喻和暗喻。
如果你使用个性化的例子,会使文章更令人难忘。个性化的例子通常和代词“我”挂钩,会让读者感觉到作者在文中的情境下会如何处理。
2. 简洁表达,减少复杂、多余的词语
1)用简单的词语表达你的观点。日常写作中,没有必要使用复杂的词语让读者犯迷糊。
2)砍掉多余的词语,比如重复语句、过多限定和不必要的自指。
重复语句。为了确保文风简洁,要大胆删除意义重复的词语。
过多限定。过多使用限定词不仅使文章变得啰嗦,还会弱化文章的含义。限定词包括:一些、一点儿、高度地、恰好、有点儿、大部分、大多数、非常、相当、真的、稍微、所以、仍然、多少、稍稍等。
不必要的自指。避免不必要的短语,如“我相信”“我感觉”“在我看来”。说明文写作没必要时刻提醒读者你写的东西是你的观点。
3.清晰表达,使用短句、主动句、动词、平行句式
1)将一个长句拆分成几个短句。这样一来,句子会更清晰易懂。但是,并不是每个句子都要短——交叉使用长短句可以创造起伏变化的写作风格。
2)多用主动句,少用被动句。主动句通常用字更少,更容易理解。举个例子,“哈利爱莎莉”就比“莎莉被哈利爱着”更直接、简练。
而在某些特殊情况下,你也要采用被动句,如为了实现创作的多样性、决定暴露或隐藏施动者身份、行为人不明或不重要时、受动者比施动者重要时。
3)多用动词,少用名词。不要把动词和形容词名词化,这样往往使句子更长,让人更难理解。举个例子,“减少成本”就比“成本的减少”更直观易懂。
4)学会使用平行句式。这里的平行,是指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达。平行句式会让句子表达更加清晰有力。
4.恰当表达,采用积极、公正的态度
1)尽量用积极、个人化的语气写作。在日常写作中,运用这样的语气会更加合适。其中,加入人称代词可以使文章更加非正式化、个人化。
2)用“他或她”或“他们”指示两种性别。当指代所有人群时,避免使用阳性泛指“他”,是一种更加公平公正的做法。
第3部分 可读性
一篇文章的内容写得再好,如果不具备基本的可读性,也会让人产生畏难情绪,甚至放弃阅读。文章的内容无疑是衡量可读性最重要的标准,比如内容是否有逻辑、是否清晰易懂。可是,除了内容,我们还可以通过关注页面排版、文字样式等,进一步改善读者的阅读体验,从而提升文章的可读性。
以下3个方法,可以帮助你有效提升文章的可读性:
1.利用页面排版,优化阅读体验
在文字周围增加更多空间,如增加页边距、段落间隔。适当留白可以显著提升阅读体验。
2.使用标题和提要,突出文章重点
使用标题或提要拆分或归纳文章。这样可以让读者快速获取关键信息。
另外,还可以通过一些小装饰——突出的文字样式或符号标识关键词和短语,让重点一目了然。小装饰包括:粗体、斜体、破折号、项目编号、列举和阴影。
3.修改文章,直到无可修改
持续修改文章,直到改无可改,才可以说是完成了。俗话说“善作不如善改”,很少人能一气呵成完成一篇完美的文章,很多时候是通过不断修改让文章趋于完美。
读完这本书,我的最大感触就是:《一本小小的红色写作书》 的内容非常容易掌握。因为布兰登·罗伊尔不是在干巴巴地介绍写作原则,而是提供了详实的案例帮助读者加深理解、丰富的练习题引导读者亲身实践,就好像有个老师在身边手把手教你,你想学不会都难。
总的来说,无论是写作爱好者、学生、还是商务人士,都适合买下这本书常备家中,需要的时候翻阅回顾,将里面的写作原则运用到实际写作中。就好像是治感冒的药物一样,《一本小小的红色写作书》在手,能让你时刻感到安心。