文/樱桃小然子
Part 1
某年某月的最后一天,那一天雾霾很重,天空很灰,预示着主人公即将遭遇的悲惨故事。
会计民工月亮妹收到了boss的命令,这是一个屁股决定脑袋的完美boss.
Boss:“月亮妹,你把1-11月的工资统计一下,分部门统计哈,要和应付职工薪酬数扣得上哈~”
月亮妹目瞪口呆.JpgΣ( ° °|||)︴ :“boss,人事部没有台账,所有工资表均未按照部门人员分类出表,怎么统计噢?工作量太大了。”
Boss:“没事嘛,和人事部协调下,把它统计出来”
月亮妹,默默打开了人事部发来的所有1-11月的总共30多张工资表格,内牛满面。
WTF!!脑袋里首先浮现的是第一条解决思路:每个表格都挨个给人员添加部门,然后通过筛选方式,逐个汇总各部门工资。可是一个月最少都有3张表 11个月最少也是33张表格,要弄到何年何月啊。呜呜呜呜,麻麻我不要学会计啊!!!
只想静静思考了一会儿人生。
作为一个大学四年计算机二级考试,每次都以59分的优异成绩挂掉的妹儿,决定试试用函数解决。
如果想要偷懒,不挨个录入人员部门的话,需要一份人事名单,直接通过函数匹配。
没错,可不就是亲爱的VLOOKUP函数君吗╮(╯_╰)╭
于是默默百度了下函数的定义
迅速get技能,月亮妹打开了人员名单~(*^__^*) 如下:
接下来就是输入公式君:即在人员名单中查找胡歌,返回所在部门列。
But....当月亮妹下拉的时候发现结果如下, 呜呜呜,为什么我的男神无法匹配!!: 为什么这么多#N/A??
蜜汁尴尬啊。思路正确为什么不对呢??
慢慢检查公式才发现,随着公式拖动,查找的人员名单范围也在变动!
那一刻好激动o(* ̄ ̄*)o!,这就是大学美女老师讲的要绝对引用啊!!老师诚不欺我!!!于是在查找范围内加上$符号将行与列固定啊!Bingo!!
后来还试了老师讲的另外一种方法:名称管理器(有兴趣的朋友可以试试)结果完美匹配~鼓掌~
你以为完美了吗?其实并没有~
就在我窃喜地把我这篇分享给我聪明的弟弟看的时候,他回复我F4~我说F4花样美少男?然后他告诉我一个残忍的事实!你不用挨着输入美元$符号啊,可以直接选中数据范围然后点击F4快捷键,只需要一步就可以绝对引用!难为我眼瞎了一晚上挨个输入美元符号啊!真是长江后浪推前浪啊!顺带被吐槽上课不认真听讲,怪我咯!
Part 2
月亮妹接下来需要做的是通过数据-筛选各部门人员,然后看左下角求和数据,再录入到统计表里。
可是不开心,工作量好大啊~眼睛都要录花了。
这时候就要请出我们的sumif君!欢迎出场~
sumif(需要统计的工资范围,等于对应的部门,求和数值列)
别忘了F4绝对引用!绝对引用!绝对引用!
工资表
如下公式翻译语言为:在工资表中的B列查找“男神部”,并将对应的工资列C列汇总。
可以检查两表是否合计相等。
哈哈哈哈,于是月亮妹在晚上9点(你没看错!11个月下来还是用了很久)完成了工作!不过,心里还是很雀跃的,因为用了点小技巧就可以大大减轻工作量和错误率~
当然啦~到这里还木有完~~摇手指!考虑到boss可能很懒,可以给他一个更直观的数据,只需要再运用强大的excel插入图表即可制作~
Part3
月亮妹只是一个职场菜鸟,做的虽然是很基础,繁琐的统计工作,虽然耗时也挺多的,但这已经是我能够想到的最快捷的解决办法了~
突然运用到学过的知识,是很有一种人生若只如初见公式君的感觉~真是相见恨晚~或许这也可以理解为工作中的那点“小确幸”。
以后要更努力学习excel,做一只技能满点的表妹~
鞠躬!谢谢大家看我记录的流水账工作笔记~同时,也谢谢督促我、催更我的小伙伴~坚持写作是我想做而且喜欢做的。
或许这些在别人看来只是工作中的那件小事儿~
可是在我心里它一点也不小~