干货 | 解读《番茄工作法》——提升你的工作和学习效率

之前我也有写过一篇关于《番茄工作法》的读书笔记,只是当时写的很含糊,前几天在给一个朋友讲解完这套方法后,准备重新写一遍分享给更多的朋友。

“番茄工作法”这个词条,大家应该都有所耳闻,它是一种提升学习和工作效率的方法,apple store里也有很多相关的软件。

我是在今年4月份读完这本书的,里面并不是只讲了:工作25分钟休息5分钟这么一个“节奏”,这本书里包含了很多关于规划、反思、践行等等这些有价值的信息。

我在认真读完这本书后,践行了半年多,并且不断的修改和完善,对这套方法有了自己的理解和认知,所以,我准备在此将我个人的“番茄工作法”分享出来。

首先,让我们准备三张纸,这三张纸我给它们分别命名为:活动清单、今日流程、记录反馈。

之后我们一张一张说:

一、活动清单:这张纸主要把我们近期的任务和计划写下来。

拿我的例子来说吧,我是将近期任务划分成三部分:季度——月份——周期。

一年四个季度,我会在每个季度前确定好我这个季度的主题是什么。

现在是2016年的第四季度,这个季度对我而言是申请学校、写文书、考托福和Gmat的季度,于是我这个季度的主题就是——申学。

我会围绕“申学”所需要做的事情而具体罗列出相应的任务计划,比如和文书老师商讨文书的事,准备托福和Gmat的考试等等,把这个季度你能想到的所有要做的事都罗列进去,不管是学习还是出游还是什么什么。

好了,我们的主题定下来后,就要根据时间来具体安排计划了,这时候就开始“月份计划”

我申请学校是在12月中旬,所以这个事情就先往后放,在此之前我要先考出成绩,所以我把10月和11月划为学习考试月。

之后呢,我们需要具体到每一个月,比如我在10月底有一次托福考试,那么这个月的要事就是“备考托福”。

根据这个要事,我从词汇、听力、口语、阅读、写作,这五个方面展开规划,这时候就需要“周期计划”了,我是将10天定义为一个周期的。

这10天之内,我一共要背多少单词、做多少篇阅读、练多少小时听力等等,这些都写在周期表里,而且要在第五天的时候回顾下任务进度,比如我准备在这10天背2000个单词,第五天时候我发现只背了800个单词,那么之后的时间就要给背单词多划分一些时间了。

当10天一个周期过去后,我们将整个任务做一个进度统计,继续拿单词说,本来计划要背2000个,但是我只背了1800个,那么这个完成度就是90%。

将每一个任务都统计下来,最后计算出一个总的完成度,这样你的整体进度就一目了然了,之后就要根据完成度来反思自己,如果我的完成度只有60%,那么是我每天学习时间不够?还是任务定的太多?

这些都要仔细的想清,以便修正下一周期的任务。

二、今日流程:这张纸主要记录我们每天的任务情况。

早上起来第一件事就是拿出一张纸开始写今日流程,比如我要背6个番茄钟的单词,2个番茄钟的锻炼,6个番茄钟的听力等等。

这里解释一下“番茄钟”这个概念,“番茄钟”指的是你拿手机定下一个25分钟的倒计时,在这个时间内,你只能做你计划好的事,其他都不能分心,什么一些聊天信息,想起来走动走动,这些都不行,在这25分钟一个番茄钟内,你只能做眼前的事。

一个番茄钟完成后,你可以有5分钟的休息时间,这个时间干什么呢?

我个人比较建议用来做个短暂的休息,以便恢复下状态,但是绝对不要回信息,刷微博什么的,一般而言闭着眼睛休息的恢复效果最好,再者也可以站起来走动走动,或是眺望下外面风景都是很不错的调剂方式。

每当完成3~4个番茄钟后,可以给自己一个稍微长一点的休息,差不多15—20分左右,这个时间可以用来做点小运动或是回复一下他人的信息等等。

如果在一个番茄钟内碰到干扰怎么办?

一般干扰分两种:一个是自己分心想做别的事,一个是他人来打断你。

自己分心的事一定要控制住,如果是忽然想起有件事要做,那么可以把这件事列到今日流程表的下面作为临时急事,将一些突发需要处理的事汇总成一个番茄钟专门来完成。

外界干扰,如果不是什么要紧事那么就不要理会,实在是紧急事,那么就要给这个番茄钟做个记号。

比如我在背单词时候遇到两次干扰,我就在背单词这一栏后面打两个斜杠。

就这样从早到晚,根据你的番茄种流程一步一步进行今天的计划吧。

下图是我的一个例子:



之后就需要进行一项特别重要的步骤了——

反馈。

三、记录反馈:用来将你每天的数据进行汇总和审视。

我们把一些数据记录到第三张纸上,记录什么数据呢?

因人而异,你可以记录每天完成的番茄钟数,也可以记录你每天完成的事件数,还有被干扰的次数等等,根据你具体情况来确定吧。

在表的左边写下日期,右边写下记录项目。

这张表会给你一个客观真实的数据,来让你对之后的任务规划进行调整,我再举几个例子吧。

比如早起你提前做了个预估,我今天要背6个番茄钟的单词,但是晚上汇总时候却发现只背了4个钟,而另外一个只需要4个番茄钟的听力练习却用了5个,这和你的计划不符,你就要想是什么原因导致的?是因为更倾向于练听力么?等等原因。

最好的状态就是你把每天预估的整体番茄数都控制在1~2个误差之内。

图例:

我个人的“番茄工作法”就算阐述完了,最后做一个总结吧。

我个人的“番茄工作法”就算阐述完了,最后做一个总结吧。

我们从最开始的规划任务起,是为了给自己一个进度表,能让自己清楚的看到自己的进程以便随时进行调整。

之后的每天具体执行过程中用今日流程表来进行跟踪记录。

最后在当天晚上进行汇总处理,可以直观的看到自己一天的学习工作效率,从而进行反思。

当然这个汇总处理不仅仅是每天的,就像我前面提到的每五天做一个反馈,十天做一个总的完成度,等等。

按照“规划——执行——反思”这样的流程进行下去,你所制定的“大目标”便会被合理的拆解为数个小目标,从而很容易的一个个击破,这也是我之前提到的一种“解构”能力。

总之,这套方法是我自己在读完《番茄工作法》后摸索半年多,总结出比较适合我自己的一套方法,肯定不可能适合于每一个人,但是希望你们能从中有所感悟,有所借鉴。

最后附上一个原书的思维导图:

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