记得自己在考职称英语的时候阅读理解的第一篇文章讲的大意是你往往最容易记起你第一次放东西的地方,深有同感。你是不是也在东西换了地方后,还去原来的地方找?在银行里,我常常看到因为频繁的换银行卡密码后忘记了密码而要求解锁的人。我常常看到有的同事抱怨,大扫除后很多重要的文件都找不到了。有的时候,我们下载一个文件,直接下一步,下一步,也不改名,看是方便快捷,但以后需要再找的时候往往就找不到了……
有的同事习惯工作的时候放的文件满满的一桌子,可是他却能快速有效的找到自己需要的东西,可是让他放整齐后却不知所措。我们的思维往往陷入最初的状态走不出来,先入为主。我很奇怪,长大后我梦中的事情发生地都是在幼年的老家,那些房屋、道路、门前的大树都已经不复存在,但在梦里确实清晰可见,触手可及,我的灵魂还依然安放在那里。
因为看了《断舍离》,我扔掉了家中许多不用的东西,一直压在箱底的衣服,N久没有看过的书,自己积攒了太久的塑料袋……一直都想整理一下阁楼了:那个脏、乱、差,简直惨不忍睹,满地的沙子和尘土,不用的纸盒乱七八糟的铺了一地,想装修却一年一年的推,然并卵。去年暑假终于成功劝说老公和弟弟装修了阁楼,简单的铺了一下瓷砖,用换下的门板做了一个衣柜,大片的面积被腾了出来,好舒服。同时把原来的厨房灶台用新的瓷砖扣了一下,封条包边,我喜欢的风格一下子跳出来了:空、亮、洁。我们没有给碗柜安装推拉门,所有的东西都尽收眼底,我需要什么就直接拿,连开柜门的时间都省去了。自己动手铺的瓷砖、亲手做的灶台,整个工程一共耗时20天。一切都变成我了喜欢的简洁模样,我现在越来越喜欢做家务了,后悔当初怎么没有早点装修呀。突然明白:光想不做是没有任何意义的,耗费我们时间和精力的不是做事情,而是拖延做事情!
回想一下,刚买了新房装修的时候,我们都想一步到位,不然如果后来改装的话,要多费财费时费力呀!可是,日常生活中,我们为什么不用这种思维方法呢?因为东西小,因为琐碎,可是,你在琐碎的事情上浪费的时间还少吗?有研究表明,我们在琐碎的事情上浪费了太多的脑力以至于无法解决很多重要的问题。把太多的脑细胞都用去处理一些琐碎的事情,结果导致投入了80%的努力,最终才产生了20%的效益。我们亟需“一步到位”的思想,把这种思维运用在你的生活和工作中吧,让事物一目了然,一定能为你节约很多宝贵的时间:
1、浏览器收藏夹中只放最需要的网址,其他不经常用的需要的时候百度。
2、把电脑的盘符分类划分好,固定一个工作盘,在其中分门别类建立几个常用文件夹。下载的文件及时修改名称,放到固定位置,以后找起来很方便。
3、工作台上放一个竖着的文件夹,每一项不同的工作任务一个分割区。每样东西一开始就有它固定的位置,预留一定的空间,以后此类东西不再变动。
4、给自己设定一个大的目标,专注于这个目标,你就会发现你闲聊的时间在减少。
5、家里和办公室保持一样的简洁风格,打扫卫生的时候,一般只需要拖地就好了。
6、下班后,随手把文件放到固定位置,就像在家里一样,进屋拖鞋,随手把鞋子放到鞋柜(我家的鞋柜也是没有门的哦)。
7、对每月重复的工作,建立一个模板。比如我每月需要汇总一下相同类别的数据,我花一上午的时间建立了EXCEL模板。以后,每个月我都只是需要把数据放在模板里“摇一摇”,汇总数据就出来了。
8、学习别人的先进经验,比你自己摸索要少走很多弯路。养成经常思考的习惯,做同一件事怎样更省力,效果更好。
9、按照你活动的路线设计物品的摆放位置,这样,用完即归位,不用任何打扫也能保持整洁(像电脑输入盲打手指随时复位一样)。
10、买方便耐用的办公用品,那里凝聚了更多的智慧。
……
用一步到位的思想,你能想到很多,O(∩_∩)O~。
记住,我们是物品的主人,物品是为我们服务的,尽量减少我们为物品服务的时间。我们在琐碎的事物上耗费了太多的脑力,怎么有时间成就大事呢?“千里之行,始于足下”,现在就开始吧,慢慢变成一种习惯。
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