打开时间管理的方式

          一一读《时间管理七堂课》

《时间管理七堂课》是秋叶大叔结合了理论认知和训练营实践经验，总结而出的有关时间管理的书籍。分别从目标、情绪、精力、日程、教育、碎片和外包七个角度告诉我们如何做好时间管理。

一丶 找对大目标，你的时间才能被高效利用

一个有目标的人和没目标的人，区别是很大的，在精神面貌、生活习惯上面都会有很大的不同。

有目标的人，积极向上，持续自我提升，每天叫醒他的是梦想，而内心迷茫的人，整天彷徨度日，内心空虚，只能靠手机来打发时间。

很多人没有很好地利用时间，是因为没有明确的目标。其实好多学霸也不是真正的学习高手，他们的时间利用效率也不高，但是他们知道把自己的多数时间用在学习上，勤能补拙，反而结果是好的。与其说这些人是学霸，不如说他们是懂得把自己的时间用在真正有价值的大目标上的人。

我们谈时间管理，其实首先要谈的是“时间是无法管理的，唯一能管的是自己”。时间管理的本质是合理分配自己的时间，从而使自己的人生更加符合自己的预期。

二丶调整心态，就是调整情绪。

普通人会把更多的关注点放在自己的情绪宣泄上，而时间管理高手会更客观地判断自己的情绪对后续各项安排的影响，包括对工作时间的影响。一想清楚如果自己因为闹情绪耽误工作得不偿失，就会冷静处理。

三用好作息时间表，恢复身体节奏。

记住以下三句话，受用无穷。

第一句话：按时作息精力好。

第二句话：按时吃饭好处多。

第三句话：不要给自己任何放任的借口。

哪里有什么时间管理高手，都是自律高手。

我国著名画家齐白石，无论是画虾、蟹、小鸡、牡丹、菊花、牵牛花，还是画大白菜， 无不形神兼备，充韵生动，奥秘晚穷，据说他在八十五岁那年的一天上午，写了四幅条幅，并在上面题诗：“昨日大风，心绪不安，不曾作画，今朝特此补充之，不教一日闲过也。”齐白石堪称自律高手。

相反，中国女排曾有一名优秀的“重炮手”，因不够自律，无法控制自己的体重，最终被“踢出”国家队。因为一顿烧烤，江西一名曾是世界级的运动员被处以重罚，由此断送了自己的职业生涯。被认为是“郑智接班人”的张修维，因醉驾酿成事故，“球星”还没升起就已然陨落。

天赋+勤练”或许能取得成功，但是缺乏自律，成功一定不会长久。

要保持自己每天的精力节奏，就要养成一个工作习惯：不是匀速前进，而是在精力高峰期一鼓作气。

要趁着精力充沛状态好的时候把重要的事情多做一些，减少后面工作的压力。反而在精力不太充沛的时候，因为前面多分担了工作量，就不会压力那么大，可以给自己安排简单的工作或休息一下。

一旦可以调整任务的进度，对工作就容易产生掌控感，而人对有掌控感的事情，就会多一分确定性，不会那么焦虑，反而情绪稳定，心理压力不大，能促进精力更快地恢复。

就像这国庆假期，有些孩子前面太放纵，剩下最后一两天，临时抱佛脚，匆匆忙忙完成作业，压力大，完成作业质量又不好。如果能在国庆假期第一天做到作息时间表，既可以玩得尽兴，也能完成好作业，娱乐学习两不娱，真是两全其美。

四丶安排好周期日程表，并解决意外冲突

牛人和普通人的日程表上有什么区别？书中提到最重要的是：牛人是通过自己的时间产出能力去主动对事情进行安排，而普通人则是通过事件被动地把时间给排的满满的。

但是最大问题就是，狠多事情我们就是没有完成。我们任何人都不是生活在真空环境中，无法不受到外界因素的影响，我们的时间总是会被很多临时工作干扰。

此时，日程表的作用就体现出来了，我们完全可以将任务和时间进行相互匹配。

在高手三步法制作日程表时，我们可以先画好一个日程表，可以是周的，也可以是月的，接下来列出这个时间段所要做的所有事情，再就是匹配好任务与时间的关系。

对于任何事情，不能只有个事件清单，要对每件事分配到时间层面，一方面可以让我们工作的把控具备一定的节奏感，另一方面是我们对事情进行整合、筹划，提高工作效率。石块装杯法很不错。

但是一开始，不要填满自己的长周期日程表。

秋叶大叔的工作时间分为既定工作时间丶简单工作时间丶待定工作时间和机动工作时间。

这样一周初始的每周日程表，并没有排得满满当当。有了这样的时间设定，即使是有了意外变化，我们也可以相对轻松地响应。

秋叶大叔说自己作为一名创业者，还是瞥辛苦的。但是不能破坏自己的休息时间，确保自己恢复精力的时间。

关键日程一旦占据了足够工作时间，就要果断说“NO"。

五丶为一件事，找到多重目标，利用复利思维

如果你学会为自己的每一样工作，找3~5种完全不同的潜在价值，或者说为一件事找到多重目标，就能在同样的时间长度内完成同样的工作内容，且得到不一样的产出。

争取做一件事情就能得到多种不同的收益，才是高效工作者的思维模式，比如有的人和朋友聊天互动，一是维系感情，二是发掘自己写文章的灵感，这就是为一件事情找到多元的用途，为一件事找到多重目标，并不是说在一个时间单元内做不同的事，人的注意力是有限的，如果希望同时做的事情太多，反而会分散自己的注意力，导致每件事情效率都不高，有的人看上去像在一个时间单位内做好了几件事，那是因为他做事有方法且专注，而且每件事是一样一样做完的。

如何用复利思维，提升你的工作价值？

举一个大家都熟悉的例子，在中国如果一个运动员努力奋斗一辈子，最后拿到了奥运金牌，那么各项荣誉，各种奖励，以及一些事业合作机会，也都随之而来。

这种复利叫“马太效应”，是社会学家和经济学家们常用的术语，指强者愈强、弱者愈弱，广泛应用于社会心理学、教育、金融以及科学领域。

普通人身上也不缺乏马太效应，比如在大学一年级，如果一个学生认真学习，品学兼优，就有可能被评上一等奖学金，因为评上了一等奖学金，就有可能被选为优秀学生代表，并得到各种在社团任职或比赛学习的机会，这样不知不觉之间，就因为一个起点工作质量的不同，获得了不同的复利。

最重要的事情往往需要在关键阶段内分配足够的时间高强度地去做。在关键事务上做得好的人，会拿到大回报。用一件事产生复利效果。

六、为你的碎片时间寻找多元用途。

利用好碎片化时间也能将精力合理的分配到工作、家庭、学习、兴趣、健康、理财和人脉等方面，让自己能够利用时间注意到这些方面的事情，工作和生活平衡发展。

当你的碎片化时间找不到合理的用途的时候，它最大的可能就是浪费在无意义的事情上。

如果给每一样碎片化时间单位找3～5种有价值的用途，比如3分钟时间内可以回复一条短信，回复一个消息，收看一下不重要的邮件，刷一下微博，用手机练习一下手绘笔某个单点技巧，构思一条微博，查找一个方案素材……

然后你要进一步思考在公交上3分钟能干什么？在教室里的3分钟能干什么？在卧室里的3分钟能干什么？

动手做一张表格：把你碎片化时间的用途和你生活中的情景关联起来。这样在任何场合你一意识到有碎片化时间，马上就可以安排零碎时间完成一件小工作，而不是临时去想你能干什么。

很多人都有这样的习惯，就是做一件事情会安排一大块时间来完成。怕时间不够用，或者能集中时间来完成自己的任务。我们需要打破我们的常态，利用碎片时间也同样能完成相同的任务。比如完成一篇文章需要写大纲、搜集素材、起标题、寻找案例，这些事情我们可以利用碎片时间分别完成，大纲、素材、标题、案例都确定后，只需要1到2个小时写文章就可以了。

秋叶指出时间浪费是因为缺乏计划，在工作中没有考虑到工作的可并行性，没有考虑后续工作，因为工作环节出了问题，最终导致工作被搁置。

解决这个问题的方法，就是把大任务分解成小任务，让复杂的变得简单，多人共同推进。碎片化时间完成的任务就等于其中的一个分支，我们反向推进，一个一个小分支，也就是一个一个碎片化时间完成的任务，再拼接成一个完整的任务。

华罗庚曾说：“时间由分秒积成，善于利用零星时间的人，才会做出更大的成绩”。积沙成塔、滴水穿石，都告诉我们时间的力量，我们不要小看1分钟的时间，正是因为有每一个1分钟才能汇集成时间的长河，才能够让我们能够有时间实现自己的梦想。

你热爱生命吗？那么就不要浪费时间，把活着的每一天看做是生命最后的一天。

七、时间管理的外包

一谈到外包，很多人可能默认这是“大咖”、领导或有钱人才能想的事情，其实普通人一样可以发掘很多低成本的外包方式。

普通人选择外包可以从以下3个维度出发。

丨.提升质量。也许我们平时不会考虑外包，但是偶尔可以购买高品质的服务。比如很多人会选择把贵重的衣服送去干洗，就是这个道理。

2.提高效率。为了节约时间，很多人愿意花小钱加速，比如现在盛行各种外卖点餐，这就是一个非常明显的趋势，等于是把做饭，甚至打饭这件事都外包了。

3.节约成本。比如很多人需一张海报，要求并不高，自己做不会，请人做人情贵，就可以下一个现在比较流行的类似“创客贴”这样的App，上面的免费模板对大部分人而言，足够用了。海报能制作得又快又好。

如果用好了各种智能App和其他类型的移动终端，那么我们的生活会越来越方便，会大大节约自己的精力和时间。

我们要做的是把自己的注意力“带宽”放在更多创造性工作上，或者与人深度链接的事情上，这样才能让自己成为更有价值的人，不至于被时代淘汰。

今天的时代是社交网络+大数据+人工智能时代，我们要做一个联机生活的人，应该意识到要把互联网变成自己的第二大脑。我们要随时记得从网络上搜集对自己有价值的新应用和新服务，不断升级自己的技能库和武器装备。

学会时间管理的外包，不是让自己变成更有效率的工作。从而使自己的人生更加符合自己的预期。