似乎一夜之间,“时间管理”突袭而来,各类的书籍、课程应运而生。这是一个焦虑的年代,科技、生活、资讯以我们无法想象的,前所未有的速度在发展,我们深刻感觉到时间的匮乏和紧张。正如罗胖在跨年演讲里说的,这是一个全新的战场,时间的战场。
时间管理手账和以往读的时间管理书籍并不相同,并没有设置一些大体的时间管理原则,也没有提供一些使用的时间管理工作,从这一点上来讲,实用性似乎差了一点。作者更多地从宏观上谈及了对工作、生活和自我的把控,与高效能人士的七个习惯有异曲同工,更类似于职业生涯管理中的角色平衡。
记录你的时间日志
我们总以为我们对自己的生活非常了解,我们总以为我们起码能够清楚地了解发生过的事情,包括我们的时间渡过。真实的记录才会让你重现认识自己、审视自己,反思自己。以时间日志为主线,了解时间的安排。对我个人而言,以往也是更多地相信自己的直觉,而很少借助工作去记录。有时候直觉和感觉往往并不可靠,时间管理更多地应该依靠系统。当真实地记录时间使用,我们会对自己重新认识,也会对时间重新认识。
全书分为三个部分:工作、家庭和生活,让我联想到职业生涯规划的角色平衡,想到舒伯的彩虹图,角色饼图,时间并非是每一分钟都利用在工作上才是管理,而是角色的平衡,以及人生的平衡,是个人的管理以及精力管理。
平衡你的工作
——掌控你的时间的具体办法:1、交替轮班。适合自己的工作时间和节奏,兼顾家庭和工作;2、远程工作。目前很多创业或者兼职都可以使用远程工作来解决,找到最能让你集中注意力和高效工作的时间和地点。3、避免“24小时陷阱”。宏观的眼光看待问题,以一整天,一整周,一整个月达到平衡。4、安排周末计划。如何度过你的周末是一件很微妙的事。做你想做的事,按照你的节奏来,可以先工作,可以陪伴孩子,可以提前做一些规划,可以休闲,重点是,你觉得自己可以掌控。这四种办法很多还是依赖于理念或者外部的环境,也许老外研究的工作领域的弹性程度和国情还是有很大的区别。
——让成功成为可能:1、提前计划。兼顾重要不紧急的事,把一些未来清单的事项列入其中。提前计划并非是一成不变,可以根据实际情况进行调整;2、做有意义的工作。确保每周都有一定的时间做自己喜欢的事。重新爱上你的工作。利用精力最充沛、思维最活跃的时间来处理这些事情,把重要的工作和效率最高的时间结合起来。3、指导他人:授权,或者说是猴子法则。4、有策略地加班。不要用“从不”,不论对于家庭还是对于工作伙伴,都需要调节。永远保持开放的态度。5、预留“余闲”。任何人都需要适度休息。归纳一下,“要事第一”、“以终为始”,这些重要的理念和规则还是非常重要的。
全身心地投入家庭:
——做快乐的父母的十大秘诀:1、认真考虑工作日的晚间安排。高质量的陪伴,散步、聊天,睡前的仪式,一起运动、读书。和配偶提前讨论晚间的安排和计划;晚间可以有一些有意义的活动。2、认真安排早晨的时光。早餐、闲聊。3、玩耍。4、和家人一起吃饭。早餐、午餐和晚餐。5、让孩子知道你每天都在做什么。带孩子参见你的工作场所。6、和孩子们去远足。做学校活动的志愿者。7、和孩子一对一沟通。一对一的时间很宝贵。8、一起锻炼。9、安排探险活动。100份梦想清单,你想做的所有事。全家人一起贡献,每年一起实现。2018年的计划。10、奖励自己。阶段性目标值的祝贺,仪式感。我需要做的是,准备家庭的100份梦想清单,然后做一次学校活动的志愿者。我们不必对孩子对家人心怀内疚,只要我们抓住这些宝贵时光,对方就能感觉到我们的全情投入。
——经营你的二人世界。共同的爱好,单独的时光,坦诚的沟通。记得李中莹曾经说过的太空时间,夫妻二人一定要有只属于自己的时间,这个时间不用来解决争端,而是一起回忆点滴的美好,一起培养共同的兴趣和爱好。关系是需要经营的,你重视它就给它时间。
——以全局为重。1、抓住那些始终都存在的机会。2、尽情享受,当下。3、幸福是一种选择,一种能力。
——少做家务的小秘诀。1、把家务外包出去,真正的外包后出去。2、不必专门去商店购买家务用品。网购业务。春播网。3、不一定非要亲自准备午餐。4、无需花费时间,也可以吃得很好。5、让家务事充满乐趣。6、放轻松。LET IT GO .
——照顾孩子的两难。1、要考虑你每一天的生活。2、别太小气。3、安排托儿服务。4、认真找到真正的麻烦所在。生活模式的决定。
自我成长
——善待自己:1、睡眠:对睡眠的焦虑大于实际入睡时间。2、运动:最好的机会往往出现在那一刻。自我的精神、智力和体力是需要不断更新的,保持早睡早起的习惯,是对健康起码的尊重,建立一个健康的生物钟;饮食也是如此,人到中年,清淡的饮食能帮助睡眠和健康;运动会让我们感觉更好,更加爱上自己。除了每周三次的瑜伽,考虑晨间恢复半小时的慢跑习惯。
——享受空闲时光:1、留意工作日。即使工作日也可以用来休闲。躺床刷微信的无聊时间,上班的无所事事时间要避免这个巨大的黑洞。2、请一天假。偶尔给自己一个假期。3、将幼儿看护的时间延长。4、充分利用夜晚的时光;5、善于利用孩子的课外活动时间。6、报名参加一些活动;7、把出差时间变成个人时间;8、认真规划你的周末;9、换个方式思考。时间是你的,当你爱自己,当你让自己充实而快乐,你会觉得时间的带宽会增加。
时间管理策略
不是为了把每一分钟都占满,而是让生活变得更加丰富多彩、充满乐趣。
1、学会估算时间。2、充分利用上下班的时间。找一个朋友同行;尝试公共交通;在路上学习;练习;动起来;欣赏沿路的风景;视频聊天。3、善用旅途时间。看书、阅读、看电影、按摩、做头发等等。4、学会一心多用。无聊的会议。5、利用额外的时间。6、利用点滴时间。抓住珍贵的时光;列出100个梦想清单;听一首喜爱的歌曲;给伴侣和孩子发信息,表达爱意;阅读;写信:写日记;写小说;带着预定目标游览社交媒体;运动;有策略地安排日程;默记一段激励人心的名言;认真安排你的休闲时光;坚持学习;散步;游览手机里的照片;小睡。7、关注整幅拼接画。
除了眼花缭乱的时间日志,这是一本轻松易读的书,但除了你真的去应用,去改变,不然就别读了。