写作技巧之如何写好日报、周报、月报

在上一篇文章写作技巧之如何写好日报、周报、月报（一）种和大家分享了写日报、周报和月报的内容组织部分和结构组织部分，这一篇会重点和大家分享一下日报、周报和月报语言部分的思考，聊一聊写日报、周报和月报的用词用语。

第一，标题具有吸引力

虽说我们写日报、周报和月报是工作性质的内容，非文学或网络文章，但是，我们需要注意的是，人性就是这样的，喜欢有吸引力的东西，如果你的汇报中标题是干巴巴的XX月XX日工作日报，或者XX月XX周工作周报，任谁看到都觉得如一滩死水。

需要注意的是，有吸引力的标题指的是能够引起对方重视，而非单纯的夺人眼球，夸张、爆炸性的标题，如果这样那就是自找无趣了。因此，我们起标题的时候，标题内容要和所述内容相符，同一级别的标题尽可能用同一种类型的句子来拟定，保持结构的统一性，既简单精炼，有简洁美观。

第二，语言简洁有力

在写日报、周报和月报这种汇报的时候，语言应该遵循从主题到对象的顺序，用简洁有力的语句来表达自己的工作过程和结果，汇报结论提出建议，这会让你的思考在文中更清晰的呈现，也让你的内容更具自信力、说服力。

第三，明确目的实事求是

在工作中，客观公正实事求是，是基本的工作素养，你可能会有很多的意见建议，但是这些意见建议务必具有事实依据，不能凭自己的感觉，要提出问题，也要给出解决方案，要给领导选择题，而非只提问题。

在陈述意见建议的时候，要用事实、数据和清晰的逻辑来说服领导，而不是情绪的发泄和情感的诉说，在职场上，尽量避免使用褒义词和贬义词，关注事实才是一个成熟职业人应该关注的重点。

第四，多用动词，并给出依据

写的内容要想具有感召力，能够促使人有进一步的阅读动作，就需要尽量多使用动词。

比如在写日报、周报和月报的时候，需要表达项目的进展顺利，下一周期内的工作结果会有较大幅度的提升，那么你会怎么写？

有的人可能会这样写：我推断7月、8月会有较大幅度的增幅。

请注意，这里用的是推断，如果你是领导，读到这里的时候，可能会提一个问题，为什么接下来的7月和8月会有所提升呢？

所以，这时候我们最好将这一点展开来说一下，比如根据往年数据，每到7月和8月，行业都会有几场比较大的展会，可以带来较大量的采购，以及为此所需要做哪些准备工作。

这样写，不仅说明了业绩提升的原因，而且提醒了领导，要统筹和安排次月参加展会的准备工作。

第五，人在前事在后

在说明事情的时候，人物在前，描述事情在后。因为按照一个读者的阅读习惯，什么人干了什么事情是比较容易理解的，而是么事情被什么人做了，会让读的人容易忽略做这一动作的人，产生理解上的偏差。

其实，这也就是工作和艺术的区别之处，写日报、周报和月报这样的工作汇报不需要制造悬念，不需要神转折，尽可能的让对方阅读通畅，便于理解，不要将对方大量的时间占用在理解你所写内容的这一件事情上。

第六，尽可能数据化表述

按照人的理解效率来划分的话，人们普遍对图表的理解效率比纯文字的理解效率要高，特别是你所要表述的信息比较复杂比较多的时候，更加需要提炼和抽象出来，所以图表就会是比较不错的表达方式。

第七，避免术语和流行词汇、网络词汇

你可能受过专业训练，你也可能受到网络词汇的影响，习惯了在生活和工作中使用这些词汇，但是，你的领导可能并不是专业出生，他所接触的网络环境和你的不同，你在工作汇报中使用这些词汇会让他人理解困难。

请注意，在写日报、周报和月报的时候，请考虑一下他们的年长，你过渡使用这些词汇，会让他们觉得你很懒，不愿意具体说明，也有可能会让他们觉得你不务实，写的不知道是什么意思，反而给领导留下你不靠谱的印象。

所以，在写完日报、周报或月报之后，自己最好检查一遍，对于艰涩难懂的词汇，直接替换一遍，对于复杂的专业词汇最好有个解释说明，通俗易懂便是工作汇报用词的基本要求。

第八，检查检查再检查

很多时候，我们以为写完了就万事大吉了，我们经常会有发送给来到之后立马发现了一个错误，赶快修改之后再发送一版，如果你换为思考一下的话，你的下属经常性的说对不起我错了，不好意思是我粗心了，发送的文件反复需要更新迭代，你会对其有何看法？

所以，我们不如一次性把事情做对了，写完汇报之后先检查检查再检查，起码没有错别字了，没有语法错误了，在文中尽可能的避免出现错别字。检查错误最好的方法便是自己出声读一遍，对检查错别字和检查语句通畅性最好了。

最后的话

其实，说白了工作汇报已经是一定周期内工作完成后的最后一步了，不要前面千辛万苦，工作汇报一塌糊涂，那么别人看不到你的工作结果，你自己觉得亏不亏？

好了，关于日报、周报和月报这类工作汇报的分享就到这里，希望对你有所帮助，起到收到你的反馈和留言，更期待你的进步！