管理他人
第四律:用人之长:用人之长有三大特点:见人之长,识人之异,育人之才。
马库斯.白金汉经过大量经理人的调研,发现了伟大的经理人的共同点:平庸的经理人下跳棋,伟大的经理人下象棋。跳棋的棋子都一模一样,走法相同,可以彼此替换。象棋的棋子走法各异。伟大的经理人了解而且重视员工的独特能力甚至古怪之处,知道如何整合他们,协同作战。
透过白金汉的五个问题了解下属:怎样发现下属的长处和短处、扳机和学习风格呢?你要深入贯彻,跟对方沟通,甚至可以使用一些测试题,比如问他五个问题,第一个问题问长处,第二个问短处,第三个和四个是问扳机,第五个问题问学习风格。见下面:
第一:在过去的三个月内,哪一天你工作最开心?你在做什么?为什么那么开心?
第二:在过去的三个月内,哪一天你工作得最不开心?你在做什么?为什么你那么不开心?
第三:你与一名经理的最好关系是什么?为什么关系那么好?
第四:你获得的最好的认可和表扬是什么?为什么它那么好?
第五:在你的职业生涯中,什么时候你觉得自己学得最多?为什么你学得多?什么是你学习的最好方法?
保持用人之长的心态:第一不要自己心虚。不能发现别人长处的人,往往看自己也是先看自己的短处,其实是缺少自信,因此,首先应该学会看自己的长处,才能发现别人的长处;第二不要误解下属的角色,下属的职责是来创造业绩的,不是用来愉悦自己的,因此该问的问题不是“他跟我相处的如何?”而是“他能贡献什么?”第三不要误解严格:不要把严格理解为吹毛求疵大挑毛病,真正严格的上司,是在问:这个下属能做什么之后,要求他必须做到。第四,不要误解职位和人的关系:一方面不要削足适履,让人去适应岗位,另一方面也不能因人设岗,破坏组织的效能和效力。
关于六西格玛:听起来复杂,其实它的基本概念很简单,就是缩减重复操作中的波动。韦尔奇在《赢》书中描述六西格玛:我们举例说明,假定你需要为别人供应备件,承诺10天交货。在三次交货中,顾客分别在第5天、第10天和第15天得到了货品,平均来说,的确是10天交货。在后三次交货中,你的顾客分别在第2天、第7天和第12天得到了货品,平均为7天。表面上看,你在客户体验方面取得了极大的改进,其实不然---你或许在内部流程和成本上的某些方面进行了改善,但顾客得到的却还是你的服务品质的不一贯。用六西格玛的办法,将是你的顾客在约定的第10天得到他们所要的全部三次交货,或者在最坏的情况下分别在第9天、第10天和第11天得到。换句话说,六西格玛不是关于平均数的问题,而是关于方差或波动的问题,并且要在你与顾客的界面上进行改进。
惠普公司共同创始人说:帕卡德定律:公司增长的速度,不可能持续超过该公司人才增长的速度。
即暗示一句话:企业育人不是万能的,不育人是万万不能的。
第五律 管理你的上司
经理人管理什么?初出茅庐的经理人往往不假思索的回答:下属。这里边有两大失误:失误之一是把管理的对象看做人。实际上管理的对象是关系。只有这样认识,才会把管理变成互动,而不是自己的一厢情愿、自作主张的霸王条款。失误之二是把管理的维度简单化了。管理下属只是一个维度,还包括管理上司、管理平级、管理顾客及相关方、管理自己。
与上级沟通你的目标:让上司知道你想要什么,首先让上司放心。一个让人捉摸不透的下属,是最让上司担心的,你要让上司了解你的合情合理的目标,让他知道你并不想篡夺他的职位,你想怎么把自己的工作做好。你需要上司在哪些方面帮助你,作为上司,他总是掌握比你更多的资源,能够在你没有想到的地方为你提供帮助。
一个跨国公司CEO说:不要把上司当做一个人,而要当做一群人,要去影响你上司的平级,有时,他们在你上司面前说一句话,比你直接去说一百句都管用。
彼得原理:在层级组织中,每一个员工都有可能晋升到不胜任阶层。在层级组织中,如果你在一个位置上胜任,就可能被提拔到一个可能胜任也可能不胜任的更高职位。如果你不胜任的话,你就留在了这个位置,再也得不到晋升;如果你还胜任的话,你就会得到再次提拔,最终被提拔到一个你不胜任的位置上。
彼得反转原理:组织内部的和谐一致比对外的服务效率更受重视。员工是否胜任上司说了算。如果上司还胜任,他会根据工作表现来考核;如果上司已经到了不胜任的级别,他会认为维持现状、遵守程序就是胜任,就会喜欢听话的、照章办事的、没有思想的员工。
在工作中我们难免会遇上糟糕的上司,为此,韦尔奇的建议是先问自己:为什么他为人如此古怪?是他本性如此,还是只给你穿小鞋?甚至只是因为你看不惯任何上级?一定要找到问题的真正所在。如果你对上司不错,自己身上也找不到特别的问题,你只能找他面谈,了解一下他是怎么想的。面谈可能有几种结果,第一种是他正等待机会把你解聘,所以你要为你被解聘做好准备。不管他说什么,不要一味辩解,因为你的目的是知道他哪些没有完全公开的想法。第二种算是幸运的结果,他会指出你的缺点并跟你一起制定改进计划,那你就照着去做并反馈。第三种则是他对你的业绩还算满意,只是不怎么喜欢你。那么接下来你就该问:他的结局会如何?
韦尔奇建议的禁忌:千万不要去找上司的上司打小报告,十次有九次受伤害的是自己,而不是上司。
另外,无论是谁,如果真的遇到糟糕的上司需要问自己一个问题:我为什么留在这个公司工作,是因为热爱我的工作内容和为此所获得的能力,还是因为有一群志同道合的朋友?这些是否值得我用糟糕的上司来换取?如果觉得不值得就制定退出计划;如果决定留下来,就不要把糟糕的上司看的那么重,他不是工作的全部,更不是生活的全部。
未完待续,下一篇将进入管理组织的几律。