在科技论文写作中使用缩写时，需要注意以下几点：
1.一个词或词组在文中多次出现才可以用缩写，否则写出全称即可。需要注意的是摘要和正文中的缩写需要分别标注全称和缩写。
2. 缩略语在文中第一次出现时需要定义，写出全称并在括号中给出缩写。如果期刊没有特别规定，应该每个缩略语使用时都要先定义。定义之后记得要一直使用缩略语，不要再使用全称。且在一篇文章中，一个缩略语只能代表一个词（组），一个词（组）也只能用一个缩略语代表，即词（组）与缩略语应该一一对应。
例如：The permanganate/bisulfite (PM/BS) process oxidized phenol, ciprofloxacin, and methyl blue at pHini 5.0 with rates (kobs ≈ 60–150 s1).
特别地，一些被广泛认可进入公众领域的缩略语（Acronym），不需要定义就可以直接使用，而其全称反而只在解释其含义时才需要使用，例如DNA、RNA、laser等词。另外，通用的标准单位通常也不需要定义。
3. 注意缩写的形式。缩略语根据具体单词的性质，可以使用原词语/词组的首字母、辅音字母、单词的前几个字母组成。如果缩写的方式为采用单词的前几个字母，需要在缩写后的词语后加句点，且这种情况的字母大小写需根据原单词字母的大小写决定，例如Apple Inc.；
使用每个单词的首字母或辅音字母缩写的单词，前者可以在每个字母后面加句点（但现在的趋势是不加点），后者不需要，两种缩写形式都需要大写，如United States缩写成U.S./US，Carboxymethyl Cellulose缩写为CMC。但如果本研究领域的一些专有词汇已有广泛认可的缩略语形式，应忽略上述规则直接采用通用的形式。
4. 避免不必要的缩写。
例如，把mast cell 缩写成MC。
这种用法并不常见而且意义不大，因为原词组只是两个单音节的单词，MC虽然减少了一个单词，但仍然是两个音节，这种缩写不但对于快速阅读理解并没有多大作用，反而很可能会因为不知道这个缩写代表什么而减慢阅读速度。
5. 避免把词语缩写成已经有特殊含义的词语，例如mZVI通常指微米零价铁（micro-scale zerovalent iron），这一缩写已经被广泛认可，在其他论文里就不应当把modified zerovalent iron等词缩写成mZVI，以避免产生歧义。
6. 大多数情况下，缩略语的替代对象是名词，如果缩写前是可数名词也是有复数的。一般来说，缩略语代表的是名词的单数形式，其复数形式与一般单词无异，在最后加s或者加es构成，例如 emerging organic contaminants (EOCs)。
但实际操作中，似乎很少有加es的缩写词，如bispectral index经常缩写为BIS，其复数形式为通常为BISs而非BISes，如果不确定如何处理，可以技术性避免这一问题，例如BIS可以用BIS value 来表示单数，用BIS values 表示复数。
7. 如果缩略语名词前面需要加不定冠词，要根据缩写的读音来决定是用a/an (元音用an，辅音用a)。如果第一个大写字母是 A、E、 F、 H、 I、 L、 M、N、O、R、S、X 时，前面用an；而以 B、C、D、G、J、K、P、Q、T、U、V、W、Y、Z 开头的用a。
