从事财务工作多年,我逐渐从一个小会计成长为一个单位的财务主管。从事财务管理,最头疼的就是看财务人员写的财务报告,每次都是连猜带蒙,更重要的是财务报告要让更高的领导和单位其他同事看,他们都不是学财务专业的,读起来更是一头雾水。我每次都会花大量时间来做颠覆式的修改,用一个词语来形容财务报告的现状就是"对牛弹琴"。这个成语批评的是弹琴的人而不是牛。
究其原因,写的人只站在自己的角度而不是非专业的角度去换位思考; 就事论事,孤立的写财务报告,把财务工作与其他工作割裂开来; 还有态度问题,马虎了事,不善于总结等。
写财务报告一定要明白,阅读的对象多数是非财务专业的人员,财务报告是供单位领导决策所用的,所以一定要通俗易懂,尽可能用非专业的语言去表达。同时,财务报告是财务人员综合素质的表现,是财务人员展示自身才华的机会,只有财务报告获得别人的赞赏才有升迁的机会。
书店里有很多书,诸如"如何看懂财务报表,几步读懂财务报表,领导如何看懂财务报表"等,最应该看的不是非专业人员,而是专业的财务人员,因此财务人员一定要用非专业的视角去写财务报告,正如上市公司、理财公司的财务报告,如果写得太专业让别人看不懂,别人就不会来投资一样。