老祖宗传下来的的文件名突然就不符合保密要求了?
试验来的几千个数据文件也需要标密?
想查个文件,忘记存到哪个文件夹了?
别着急,今天介绍两个白名单上的文件,专治这几个问题。
一、Everything
看这个软件名字起的,就知道它的功能有多霸气,事实上也是如此,它绝对是一款比Window自带搜索功能强大百倍的文件搜索软件。鼠标右键一点,只要你有的,没有它找不到的。
支持逻辑条件搜索,而查找未标密软件,用到的就是它的"!XX"功能,在搜索框中输入
!J密 !M密 !内部 !公开 !非密
剩下的就是没有任何标识的文件了。多了一些系统文件或者.exe文件?在后面继续加上相应文件的扩展名即可,像这样:
!J密 !M密 !内部 !公开 !非密 !exe
二、文件更名大师
可以花式、批量修改文件名,配合Everything搜索出的未标密文件,分分钟给它们改好。
当年QQ音乐、虾米音乐、网易云音乐这些平台没流行之前,我就是用这个改电脑上的曲库的,就不多解释了。
三、实际操作
俗话说,光说不练假把式。看看这两个软件怎么配合起来标密的吧:
(1)建个文件夹,放点文件进去,Emmm.....这里面的文件我是用更名大师批量改的名,编的号..
(2)用Everything搜索,如下。可以看到,没标密的文件都在里面了,按照有关规定,xx年以前的文件可以不标,按修改时间排序即可。
(3)把要改的文件拖到文件更名大师里,实话说,这个软件界面做的确实不够漂亮。
(4)用你喜欢的方式修改文件名,个人比较喜欢右键文件名,使用编辑器进行修改。
(5)修改完,右下角点关闭,可以预览新的文件名。
(6)在软件上方,选择“开始更名”,就完成了文件名的更改。
四、总结
在实际使用过程中,这两个软件,尤其是Everything,对工作的帮助是很大的,上手之后,大家可以挖掘一下两个软件各方面的功能。
希望对你有所帮助,以上。