收集到这样的一个案例,《高效能人士的7个习惯》作者史蒂芬.柯维,引用他的名人名言,用权威性为商务演讲增强可信度:
从PPT展示的角度,怎么样做得更大气?更有范儿?
对于展示性、内容少的PPT,推荐选择全图型的PPT页面,也就是一张图占满一页,可以把模板覆盖掉,以大图为背景,上面放字,具有冲击力的效果。
【思路】这个案例中,图片和字都使用了PPT带的一些效果,看得出来作者很努力希望把这页展示好。但是局部的花式效果,不能解决整体宏观上的观感的不足。整体观感不足,主要来源于图片太局促,对文字的阅读有突兀感,字和图的相互配合不融为一体。
【解决1】找合适的大图。百度上搜人名,找到合适的资源。无论用什么图,找到清晰的图是最重要的。清晰的图,学名叫做矢量图,就是这个图怎么放大、缩小,都不会变形。当然,我们讨论职场PPT的时候,效率至关重要,所以就不建议花费过多的时间去搜索图片资源,百度够用就行。
用第二张图作出一个这样的案例,浅色背景:
以上示例中,包含的技术处理有:1. 用一个同色正方形形状,覆盖原图中不需要的信息:a. 插入任意形状,b. 去除边框的颜色,c. 用“取色器”把该形状的颜色填充得和周围一样,d. 覆盖。
其他的技术处理包括:2. 原图中的粗体、斜体都对阅读造成干扰。排除干扰。
3. 对原图中的文字分段,并且关注每个段落的长度和宽度,从可阅读性的角度调整字号的大小。对于读者的可阅读性是做出一个赏心悦目PPT的重要衡量指标。有时原文是整段完整的,展示时需要人为的做出空行来断句,以辅助阅读者的快速阅读。
4. 落款的名字前的破折号要长一点,看上去大气。落款选取了向右对齐。
【解决2】展示人物的时候,要注意人的朝向。注意以下的三个对比,可以看出第二个图在感受上是不够和谐的,秘诀在于人的视线所及的方向,要向中间,仿佛在注视着正在阅读的你。
如果你选中的图片是像下面图1一样的,但是希望把人像放在右侧,可以选中图片,点击“图片格式”工具中的“旋转 - 水平翻转”来轻松实现。
【解决3】如果你的图片素材有不需要的信息,前面说了,可以用同色形状覆盖的方式处理;这里也可以用裁剪的方式,把图片不需要的地方裁剪;之后在做一个同色形状,与原图拼接起来,融为一体。这里,依然使用到“取色器”的神器,在PPT2016版本以后都自带。
【解决4】如果你的素材很丰富的话,进一步还可以选择人物的表情,严肃还是亲和,甚至搞怪,只要和你要表达的基调相吻合。PPT内容是为你的演讲服务的。
【解决5】如果名人名言只是作为辅助本页主题,还有其他内容要表达,也可以使用半图型的PPT,另外半页放其他内容。这个时候,内容和内容之间,格式的一致性配合非常重要。
【解决6】最后再来一个白色背景的,看看你是否喜欢。这个时候,文字部分就需要框起来,避免太过单薄。
【总结】在职场PPT中,建议大家使用一些“展示型”的页面,字可以很少,强调冲击力,给你的商务演讲加入活力、调整节奏、增强观众的兴趣点。最简单的展示型PPT就是全图型,找到合适的图片,用好格式调整,对图片、形状进行重新拼接和配色,效果立竿见影。
本文中,图片的像素质量仍然是个问题。现在图片的版权管理越来越严格,百度上很少能直接找到高清好用的图片了。对于职场PPT来说,我们尽量使用高质量的图片,但是资源有限的情况下,以效率为先,找图片的工夫,做到合适的程度就可以了。
【声明】100个职场PPT案例均为原创,感谢提供原始素材的朋友们。
案例发布平台有:简书,知乎,今日头条,领英。
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