不靠谱,是一种后果可能很严重的事情。
如说话不算数而丢了朋友。
如领导交办下属的事情沒有回音,让领导心焦,从此将该下属看扁,不复重用。
……
同不靠谱的人共事,他要么老给你制造意外的麻烦,要么让你在事态过程中忐忑不安。如果你是他的上级,或是同事,或是亲友,所托之事、所约之事,都会使你感到不放心、不安心、不舒心。
不靠谱的人,实质是一种人格不成熟、有缺陷并形成了一些这样或那样不良习惯的人。
不靠谱的人,存在如下6个毛病:
(1) 或者对约定的责任或事情推诿、变卦;或者轻易承诺,然后再无下文。
(2) 执行力不强,完不成组织或他人所托之事。指能完成的或多努力一下就能完成的事与绩效目标而没有完成。
(3) 性格浮躁,工作能力不稳定,组织与他人所托之事或涉及人际关系之事,常出错,惹麻烦。
(4) 拖延上司或他人所托之事。
(5) 凡事没有交代与回复。
(6) 合作与相处不能有始有终,半途而废。
而靠谱的人,有以下四大特点。
靠谱之人,勇于担当
作为一个靠谱的人,勇于担当责任,这便是让别人对你放心的开始。勇于担当,指该你做的事情,不管有没有难处,都要主动上;或者当上级与他人将事相托时,不推诿。
担当,是一个人的责任心、契约精神及勇气、魄力、自控力的综合体现,其中勇气、魄力、自控力的作用更大一些。面临有较大困难,有挑战性的任务时,也不会退缩。
勇于担当与随便承诺不同。勇于担当的人,事先己预想到困难,作好了付出一定代价与牺牲的准备。这种人还具备遇难而乐、迎难而上的性格特征。所以,在困难面前能坚持到底。
而随便承诺的人,面临到困难阻力与个人利益牺牲时,便会将承诺置于脑后,随便放弃责任。
一旦承诺,重于泰山
一旦承诺,便要履行约定。不管事情难易,不管自己有利无利、有时间没时间、方便还是不方便、辛苦还是不辛苦,都要当回事,一心一意,全力以赴,排除阻力,不打折扣地按时、按质、按量完成。
善担当者,都耐得烦
曾国藩曾说:“做事情,最重要的是耐烦。耐得烦才能成大器。”
耐得住烦是一种“自控力”。人在做事过程中都会受到来自自身情绪、欲望与外部环境的双重干扰与阻力。“自控力”是控制自己不受内外干扰,克服内外阻力做到履约与达到目标的能力。这是经过磨砺修行养成的基本素质。
靠谱之人,勤于反馈
在不少人的意识里,别人交办的事,认为做了就行了,没有必要在过程中和事后及时回复。
而办事靠谱的人就不一样,他们凡事会有交代,件件都有着落,事事均有回音。在这个事情上,靠谱的人有两个特点:
一是情商高,勤于表现出体贴人、关心人的态度。靠谱的人是让你放心的人,你委托的事他一定会放在心上,尽心尽力,及时回复,绝不让你焦急等待。
二是他们都有一个“沟通闭环”的好习惯。
“沟通闭环”是指一方(人)委托另一人办事的活动中,要以委托人为起点和终点,做事和沟通的流程,都要回到委托人这个环节。“沟通闭环”包括四个阶段性活动:
1.事前反馈
有的事情办不好,是因为办事的人对任务与交办的事情有理解上的误会。造成这个误会的原因,可能是办事者没听明白,也可能是委托人如上司不善沟通,没说清楚。如何解决这个问题?
如果你是下属或办事的一方,可以釆用反馈的方式,当时就把上司或委托方交办的任务扼要地复述一遍,让对方听听有误会或漏点没有,如果有,即予以纠正与补充。
并且这样做了,委托人心里也感到踏实。
对于比较复杂的任务,可利用下列复述框架:(1)交办的是什么任务;(2)完成任务要达到的衡量指标有哪些;(3)需要委托方提供哪些资源与条件;(4)其它相关因素;(5)完成期限。
2.尽力落实
在办事过程中,要将心比心,急人所难,尽力落实。
3.过程反馈
上级或他人交办的事情,如果执行过程周期较长的,不管情况如何,中途也要有反馈。领导先问你,你就被动了;而主动汇报,在领导心里会留下“积极主动”的好印象。阶段性的进展也要及时报告。一方面要让领导和他人放心,另一方面及时反馈情况能为正确决策提供依据。
4.事毕反馈
交付结果与事毕反馈是有区别的。不要认为我事都给你做完了,还有必要回复吗?有必要!及时回复,可以让上司或他人及时知道信息与及时快速釆取下一步行动,还能让委托人放心,不再担心。
有一点需要说明一下,有的人缺乏主见与自主性或怕担责任,在执行任务过程中大事小事皆向上级汇报、请示,这种行为不在我说的“勤于反馈”之列。
沟通闭环强调的是认真负责,强调是团队配合和对他人的关心。
靠谱之人,成于理智
一个靠谱的人,会提前做好预演:他会列出所有的细节,分解任务。对于重要的事情,他会预留出时间多检查几遍。 他会预想出每一种意外情况与可能有的漏洞,或事先纠正,或事先想好备案。他会尽最大的努力去避免让事情出错。
将工作任务交给靠谱的人永远放心,因为他们拥有深厚的专业能力与专业素质,把事情做得滴水不漏,波澜不惊,一切皆在掌控之中。
这些深厚的专业能力包括创新、学习、决策、执行性管理、执行性业务等五个方面,着重说说以下5点:
量力而为,理性承诺
很多人都有这样一个坏习惯,当别人提出请求时,常轻率答应说“包在我身上”,直到做的时候,才发现实现起来有难度,或者自己太忙顾不过来。
靠谱的人,他既会体察对方的困难,又会对要做的事情做预判,并从自身的角度去考虑有没能力与资源及潜力去完成任务,如果不可能,便会拒绝,以免误事。这与推诿不同。但当一个靠谱的人作出承诺的时候,他在心里已经有了一定的把握,这件事情该怎么办。
低调承诺,超值交付
承诺时宜低调些,并且如果预测结果难以完美时最好丑话说在前头。但做事的时候当尽力而为,如此一来,待结果出来后,委托人就会觉得你是超值交付,于是皆大欢喜。
闭环控制
许多人常犯低级性错误,究其原因,无非是:考虑不周,粗心大意,惰怠偷懒。实质上,这三个毛病凡人皆有,这是人的天性。但靠谱的人与不靠谱的人不同的一个区别在于,养成了闭环控制的良好习惯,以杜绝这三个毛病的干扰。
闭环控制是以目标为起点和终点,对做事的过程形成一个闭环。这个闭环包括:(1)目标;(2)计划与周密布局;(3)里程碑计划;(4)阶段性检查与纠正;(5)结果检查与纠正。
预案,有备无患
计划想好以后,还要考虑到未来还会出现哪些潜在的或可能发生的突发事件,在事先制定好应急处置方案,也就是预案,以有备无患。
时间管理,今日事今日毕
时间管理的重心在于以每一天为基本管理周期。关键在于执行,做到今日事今日毕。
专业形象
给別人留下一个专业形象,也是靠谱的一个影响因素。
靠谱之人,终于人品
人品不到位的人,往往为了自己的利益而不惜牺牲组织与他人的利益,既使有契约与制度约束,他们也会想方设法钻空子,背信弃义。
只有当一个人建立起真心诚意、与人为善的品德时,靠谱,才有了坚实的保障。
忠人之事,义字当头
靠谱之人讲忠义二字。何谓忠?何谓义?就是把组织与别人所托之事,当成自己的事来做,快乐地做,而不是出于对违约受罚的恐惧与利益的诱惑。在这个过程中,自我退后,集体利益和他人利益放前,舍得付出,不怕吃亏,尽心尽力,不负所望。
有始有终,成人之美
做一件好事不难,难的是有始有终,忠诚相伴,成人之美。
凡事从他人的需求与感受出发
人们常常将自己以为对别人的好,强加于人,但别人不一定真心喜欢,以致好心办坏事。应凡事从倾听开始,从他人的需求与感受出发,来确定做事的目标,而不要自以为是。
做事看大局,做人看长远
海明威说:“真正的高贵,是成为一个有道德的人”。我们常常会为了某个人某件事而想要变得更好,但仔细想想,讲良知,育良心,成为有道德的人,这是为自己,这是生而为人的责任。
善良不是刻意做给别人看的一件事,它是一件愉快并且自然而然的事。
有道德的人,害怕的不是别人的监督与惩罚,而是过不了自己这一关;求的是面对自己,问心无愧,心安理得。
善良虽然不能够即刻兑现,但是从长期看,可以避灾免祸,并带来人格成长、自我实现、事业与生活的回报。
靠谱的人运气好,走得远
靠谱的人其实是在发行自己的信用货币,积累信用资产 。在工作中在生活中,我们喜欢那些靠谱的人,因为觉得事情交给对方办,可以完全放心。这种靠谱便是高信用值的体现。而个人的信用财富,除了会赢得上司、亲朋、合作者的信任以外,还能带来潜在的发展机会和人脉。
不靠谱的人,则在一次又一次的这样或那样不靠谱的行径中丧失了信用资产,被上司视为朽木不可雕,被朋友、同事、合作伙伴列入黑名单,人生的路越走越窄。