3月19号与几位老会员商议重新举办爬梯可行性,因为防疫压力减弱,所以得到大家普遍支持;
3月22周一晚与中区团队商定爬梯主题,双旦趴主题为拥抱变化,本次爬梯调整为我和春天有个约会,时间定为4月4号下午,2位长者建议调整时间,3位年轻会员同意按期举办(不听长者言,吃亏在眼前);
3月23周二,重新开启巡回客串各个俱乐部卖票,在沐新售票演讲后,子沐当场报名交费,倩茹答应去爬梯;晚上和双旦趴组织团队沟通后得知丹丹和小叶假期有安排,王姑娘有事暂时淡出俱乐部,有点小忧伤;
3月24和中区长沟通后,感谢捶捶在中区帮忙宣传造势,因为没了组织团队,只剩我孤军奋战,发现筹备任务翻倍;
3月25周四下午参加北回归婷婷运营的little fish公益机构,一同前往小学支教,期间认识公主和蕾蕾,回来车上聊天时,蕾蕾姐分享她有个咖啡馆挺适合搞爬梯,但我当时迷之自信觉得爬梯至少会有60人参与,所以觉得咖啡馆不太合适;支教结束后便直接奔赴西安中文头马做宣传,本次筹备爬梯我拜访宣传次数最多的俱乐部非西安中文头马莫属,两个原因:1、未改名的西安AACTP俱乐部曾经筹办2019年双旦趴,并表演了精彩的旗袍秀节目,到现在记忆深刻;2、在2019年6月拜访过一次西安AACTP,当时俱乐部人才济济百花齐放,会后自觉惭愧,作为中国人我连母语都未能说好,同时感谢西安AACTP促成我决定加入中文俱乐部;
兵马未动粮草先行,3月25号晚上发现自己既没兵马又没粮草,意识到没定下爬梯场地,无法吸引大家参与,所以和Lily沟通后联系到老会员Sean,通过他认识2020年爬梯场地方hr;
3月26日周五上午前往仙麦,hr给出活动最低消8000元,当天自我感觉良好给hr吹牛:去年爬梯100余位会员参与,今年计划150余位会员参会,但鉴于疫情和假期影响,至少会有60位会员参与;
3月26号周五晚上参加完高新和长安联合模拟法庭后,做了简短卖票演讲,有三位高新会员准备买票;
3月27号周六上午统计报名数据时发现,在双旦趴上购票的84名会员已经有70多位退费,所有报名人数加在一起不到20位;突然意识到天时地利人和均不占有;没人,没钱,没场地,没节目;下午参加高新会议后,gabby、Joy和Ada一起练习天鹅舞,看到大家乐在其中,让我对坚持举办爬梯多了一份激情;
3月28号晚上意识到60人的爬梯已经不可能实现,便降低期望搞一个40人的爬梯,随即开始两手准备,一边做海报在各个群广撒网,一边前往南门逛了6家酒吧,了解到市场行情:能容纳40人的场地最低消一般在4000以上;
3月29号周一北回归会员公主买了两张票,为投桃报李便应邀参加她组织的剧本杀局
3月30号下午决定向现实妥协,觉察到不可能举办40人以上的爬梯,便前往蕾蕾姐提供的场地,沟通后她给出友情最低价3500元,还包括饮品和甜品,感谢北回归的会员和蕾蕾姐,恭祝你们事业高升;
3月31号周三,距离爬梯只剩4天,当定完场地交过押金后,发现有两件尴尬的事:1、只卖出21张门票,根据经验最少卖出25张才能收支平衡,否则需要我个人额外投资;2、爬梯持续3个小时,但只报了6个节目,因此至少有两个小时空闲,急需精彩节目填补时间;
为了降低我个人投资和给大家留下精彩的回忆,当晚约倩茹一起喝咖啡,希望她能出个节目,当倩茹提出无中生有拍卖会时,我眼前一亮,觉得很新颖肯定会吸引到观众参与,果不其然,拍卖会现场掌声笑声欢呼声连绵不绝,感谢倩茹江湖救急,有深刻思想的独立女性最有魅力!
4月1日周四上午,没人给我开玩笑,但Susan给我开了一个大奖,ACE俱乐部8位会员报名参加,收到钱后觉得比84位会员报名的分量还重,真的是雪中送炭,感谢ACE的每位小伙伴,你们真的是有爱团结的大家庭!
周四中午为增加人气客串北回归合唱团;
周四晚上参加北回归例会,偶遇星火主席,stone爽快决定买票;再次感谢北回归的支持,会员们不仅多才多艺能唱能跳,而且还是本次爬梯的第三大投资方;
4月2日周五,为回馈ACE的大礼,跑去ACE例会答谢,并邀请Susan老师担任主持,邀请Fairy担任竞赛游戏主持,感谢Fairy为大家组织的谁是中华小曲库游戏,比赛结果也证明ACE唱歌动听的会员最多;
4月3日周六下午参加完高新例会,排练节目到晚上9点,舞团成员约了一顿饭,再次证明参加十场普通例会也比不上一顿烧烤能够升华会员之间友谊;
4月4号早上,发现节目还是难以支撑3小时,便联系诗书气华的Frankie,感谢胡老师为大家组织的内涵节目飞花令;让大家犹如古代文人雅士曲水流觞;上午爱立信杰西报了一支民族舞,和去年爬梯一样她在舞台扭动曼妙身姿时翩若惊鸿,美若天仙;
采访几位会员对爬梯的感受:
1、Susan:昨天的party感觉真的是开心到飞起。开心的理由一是发现了一个自己的潜能--趴梯主持,谢谢David相约与我做搭档,我们配合好默契。二是看到小伙伴们被彼此点燃,绽放如窗外一束束的花朵,节目也增加了一个又一个…… 尽兴嗨起来的小伙伴如此可爱,萌新,爱你们
2、力强:一波三折,好事多磨,虽然参与人数比最初少了很多,但依然阻挡不了我们的热情~拍卖会、飞花令、后妈茶话会、群魔乱舞,You name it, we have it.
3、Gabby:Big thanks to David for organising such an amazing event with so many interesting people coming from very different backgrounds. From the selection of event venue to actually playing roles in a lot of the shows as well as being the Chinese host, I’ve seen a great potential in David.
Apart from David, everyone participated in the event all contribute greatly to the success of the event and I indeed am so grateful.
Really hope that this culture of everyone in toastmaster gathering and having fun together can continue in the future. I very much enjoyed it and look forward to the next one!!
4、Joy:虽未亲临百人欢聚,但此次几十人的力量也不容小觑。我们在一起就是最大的力量,非常感谢David对我的一系列信任,和Joe的默契搭档,以及高新小伙伴一起的排练和after party的快乐,爱高新!all in all 所有经历的高光时刻都是最佳回忆,非常幸福和大家一起创造如此美妙的时光。ps:唯一的小遗憾没有和很多人来的及social,之后还要努力创造机会认识这些可爱的人儿呐~
第二次总结经验:留恋上次双旦趴筹备天团,因此未能组建本次爬梯筹备团队,导致大量工作压到我身上,分散过多精力:比如宣传收费,策划排练节目,预定场地等;好处:锻炼社交沟通能力,10天内与众多不同背景的人建立链接,坏处:很多事情做的比较粗糙,不精致;
第二次遗憾:双旦趴筹备天团的成员:小叶,丹丹,王姑娘未能参与;
收获:坚持就是胜利,Vision要画大,Passion要充满,Mission要做细;每天都有新的光射入头马,也有闪耀的光离开,珍惜此刻遇到的那束光,不必浪费精力去追寻曾经的那束光,组织宣传时用80%的精力去吸引和说服20%拥有超强活力和能量的俱乐部和会员即可!
打脸环节:2020年12月初吹牛会有150人参加,2021年4月4日实际有30余位参加,曾经计划让所有会员都留下美好回忆;本次超过8成会员玩的开心,我的目的就已达到;
展望下次爬梯:
随着物质生活的极大丰富,会员朋友们对精神文化追求越来越高,H中区已举办多年双旦趴,每年都有大量业余型人才涌现,因此建立H中区合唱团,舞团,乐队时机已经成熟,同时期待中区将来建立交响乐团!