excel表的排序功能你真的会吗?带你重新认识真正的排序功能

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  Excel的排序功能是很有用处的,但是很多朋友不会用。这里就举例一个例子介绍一下这个功能的使用方法。如一张期末成绩分析表,它是随机排列的,我们想把这些学生按英语成绩大小排列,应该怎么做呢?

  1、使用Excel的自带排序功能

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  以英语成绩为例,我们把“英语”这一栏全部选中,然后点击【排序和筛选】,再选择“升序”

  选择【升序】后会弹出排序提醒,需要选择【扩展选定区域】,这样我们就可以把学生按英语成绩进行排序

  2、使用RANK函数

  RANK函数不仅能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次(对相同数据显示相同名次)。

  我们先来看看RANK函数:

  语法规则:Rank:(number,ref,order)

  参数说明:(需要排名的数字,排名数字所在数据列表,升序/倒序)

  示例:(A1,A1:A8,0/非)(引用A1单元格,引用A1到A8单元格,降序/升序)

  下面我们就用实际例子来感受一下RANK函数的使用:

  如下图中的期末成绩分析表,将英语成绩排序,并在排名中显示序号。

  首先,选中排名的第一个单元格E3,然后选择【公式】中的【其他函数】【统计】【RANK】。

  选中RANK函数之后会弹出“函数参数”对话框,根据RANK函数的含义我们可以得到RANK函数的公式为RANK(D3,$D$3:$D$21),最后一个参数不填(默认为升序)。

  注意:函数中$D$3:$D$21表示D3:D21单元格的绝对引用,选中D3:D21后按F4键,详细内容请看小编的上篇文章Excel中的单元格引用原来是这么回事。

  公式参数设计好之后,单机确定我们就得到了第一位同学成绩的排名,只需用下拉功能我们就可以实现一列数据的排序。

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