函数进阶用法 11月25日
五、相对与绝对引用:
引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值。
相对引用: 引用的地址不是固定的。
绝对引用: 引用的地址是固定的。
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化。
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。
六、乘法口诀
作业。第二题运用数组的不会。
七、公式操作小技巧
7.1隐藏和保护公式
不想让别人看到公式。右键单元格式--去掉隐藏--审阅界面--保护工作表中输入密码--这样就看不到了。如果要取消--取消保护工作即可--点击锁定、
7.2公式的快速复制:CTRL+向下箭头,找到最底部的行数。再按CTRL+向上箭头,按SHFIT+回车-选中公式区域--回到公式编辑栏--CTRL+回车--批量公式就复制好了。
但我觉得还是:单元格光标右下十字双击,更为快键复制公式计算。
7.3把公式转换为数值:选择粘贴值。
7.4合并单元格复制公式:要用到MAX函数。这个函数还不明白,需要搞懂含义后再操作。
7.5快速修改公式:按F2到公式修改窗口。
7.6引用其他工作簿中的数据:
7.7编辑链接:数据--编辑连接--更新值。
7.8快速替换公式:选中公式区域单元格--CTRL+H--把公式列号改成最新的列号,如E替换成F,全部替换--新的公式就替换完成了。
八、公式返回的错误值
#### 拉宽
#DIV/0! 试图除以0。 0
#VALUE! 输入引用文本项的数学公式。
#REF! 删除了被公式引用的单元格范围。引用被删除了
#N/A无信息可用于所要执行的计算 #N/A
#NAME? 在公式中使用了Excel所不能识别的文本,文本要双引号
#NUM! 提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。数据太大
#NULL!在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。=SUM(A1:A10 C1:C10)
九、快捷键的妙用
单个工作表内统计横向汇总和纵向汇总,以及累计求和数。可以用ALT+等于号,批量求和。
十、跨工作表的统计
这个统计汇总非常适合HR年度统计月度工资报表。
根据新学的操作技巧
先复制一张对应格式的空表出来,用于汇总--然后选中填充数据区域--按=SUM(公式,选中第一个工作表中的第一格--按住SHIFT键点到最后一个工作表--CTRL+回车--明细数据汇总及总计全部计算好了