经过整整一天时间的促动(上午9:30——晚上8:30),针对某个问题,每个团队都讨论出了影响目标达成的关键要素、障碍、实现目标的方案策略、以及实现目标的行动计划,而且行动计划落实到了具体的衡量标准、起止日期和这个过程中需要做的一些事情。
看着我们经过一天的深度交流、相互碰撞、思维交互、灵感互触所完成的两大成果,我们会心一笑,彼此欣赏和感激。
在组织内部实行群策群力的促动技术,有以下几个好处:
首先,可以快速找到组织存在的棘手问题,研究出解决方案,并有效执行落实。
其次,可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,汲取组织的智慧。
再次,可以快速解决企业中跨部门的扯皮推诿问题。
最后,可以使问题的解决不再单纯依赖领导者,而是依靠各个部门和问题直接相关人员的参与和共享。
所以很多伙伴说,自从有了促动技术,再也不用担心遇到问题了,因为任何组织内部的问题,都可以通过促动技术来解决。
群策群力的过程,能让参与者发出自己的声音,让每个人的想法都能被倾听和关注,并且能被完整的记录下来。
这样的过程唤起了人们的参与感,过去被动接受任务的局面完全被颠覆,取而代之的是人们的积极参与。
人们还会因为这个过程中,自己贡献了想法,所以对于自己想法的落地措施给予足够的关注,接着自动自发的将责任承担起来,这也是企业最想达到的成效。
群策群力的程序分为三个阶段:
第一阶段是计划阶段,包含以下4个步骤:
1、确定一个业务问题
2、取得组织或高管对群策群力的支持
3、选择参会人员,为群策群力会议制定日程
4、安排场地布置和物料准备工作
第二阶段是促动阶段,包含以下6个步骤:
1、向团队介绍群策群力的目标和过程
2、指引团队确定研讨主题并对目标进行合理分解
3、针对问题和解决方案,用问题搜集、想法共创、头脑风暴、问题剖析、换组评估、世界咖啡等方式的综合运用,让大家开展集体讨论并确定最终想法
4、围绕最终想法,用团队分布式的方式制定行动计划
5、运用城镇会议,接受高管质询
第三阶段是实施阶段,包含以下3个步骤:
1、实施行动建议
2、按照行动计划中的方案来进行跟踪检查
3、报告群策群力的结果
目前国内,基于群策群力的促动技术做的比较多的是工作坊,结合一定的主题,学员现场聚焦真实问题,由促动师带着大家基于群策群力的流程,现场融合大家的智慧,产出解决方案和行动计划。
今天让我印象最深刻的一个触动点是:我们不是探讨“是什么原因导致我们当下的困境”,而是探讨“我们可以共同创造一个怎样的未来”。
群策群力的进行过程中,促动师通过有效的促动技术,能够使学员的心智与行为模式发生改变,产生极大的内生动力来完成目标。