认识数据透视表

大家好,我是E战飞跃对的小苑子,用过一个星期的函数学习,大家有没有觉得很烧脑呢?

那么烧完脑以后今天我们就来了解一下数据透视表的内容:

一、数据透视表含义:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

二、透视表的特点:

1、简单易操作。

2、和用户交互性强。

3、扩展性强。

4、数据透视表需要系统的学习。

三、基本用法

1、点击空白单元格→插入数据透视表

2、选项→显示→经典数据透视表

3、拖动字段

四、养成良好的数据处理习惯

空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字都会造成插入数据透视表报错。那么我们该怎么来解决这些问题呢?

1、空字段填充完整。

2、相同字段添加序号。

3、取消合并批量填充:选中区域取消合并单元格→快捷键Ctrl+G定位空值→输入公式=B2→快捷键Ctrl+回车→复制粘贴为数值。

4、批量删除空行:选中列区域→快捷键Ctrl+G定位空值→点击鼠标右键删除→整行

5、批量转化为数字:选中区域→数据→分列→完成

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