《小强升职记》P6:看看你浪费了多少时间
老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间
1。先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。
2。在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。
a)集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。
b)无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;各种纠结;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。
C)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。
3。连续5个工作日,每隔一个小时记录下自己究竟处于哪个状态,从早晨8点开始到晚上21点结束。
4。在周六上午统计一下在过去的70个小时中,三种状态所占的时间比例(使用后面的时间统计表更方便)。
《小强升职记》是一本采用小说式叙事手法、穿插图表和工具附赠的方式写作而成的一本关于时间管理的书籍,作者邹鑫在个人成长历程中高效地平衡了工作和生活之间的关系,在短短3年内成长为一名出色的项目主管。这本书也因此采用代入式的方法,将自己的时间管理心得用小强的成长故事娓娓道来,完整真实地记录了小强学习、升职过程中的经验和感悟。
《小强升职记》对于一位时间管理入门者来说,绝对是一本好书,因为通俗易懂。通过学习,它让你了解时间黑洞,开始时间管理,找到自己的价值观,同时,生动有趣的写作方式,让你一边读小说,一边学习、实践小强的理念和方法,一边提高自己的时间管理能力。
怎样才能既出色地完成工作,又快乐地享受生活?这本书正是向你介绍了让工作变得更加轻松自如、事半功倍的方法。小强的经历为万千职场人士提供了游刃于职场的范本。小强的方法适合各种工作层面和不同文化背景的所有人士,即使对于家庭主妇和学生,也会使他们受益无穷。如果你想改变自己,提高时间的应用效率,那么,这本书可以帮助你。而检视自己的时间,思考时间究竟浪费在哪里,思考你在时间管理中出现的问题,将帮助你找到问题,从而建设个人全面而丰富的时间管理、个人成长体系。

前段时间有一首歌很火爆:《时间都去哪儿了》,是感慨时间恍然流失。一天24小时,上周日我们刚刚学习完《别找替罪羊》,一眨眼,这周日马上又来了,这次我们将要共同学习《小强升职记》。我们每天都在时间中度过,每一秒、每一分钟的时间,我们都可以决定自己要做些什么,或者什么都不做。时间流往何处,我们不清楚。但是,每一秒、每一分钟的时间里,我们可以做些什么,我们自己可以决定。但是,我们经常产生这种感觉,回顾一下,这一周里,我们到底做了一些什么?时间遇上了黑洞,我们无法把控,打个简单的比方说,就象我们的时间被黑洞吸纳了进去,消失不见了。
当时间黑洞产生,时间都去哪里?我们的时间怎么就不见了呢?
实际上,我们经过的每一分每一秒,我们都在经历过它。但是当我们没有采取一定方法和工具时,我们对自己的时间的浪费视而不见,或者置若罔然。
所以,高效工作者,一定要学习如何管理时间,不要浪费时间。时间管理指通过事先规划并运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。做好时间规划,我们才能提高效率,减少时间黑洞,走向目标。
你可能会不以为然,甚至表示反对,但是,你无法否认,当你不进行时间管理的时候,你的时间黑洞越来越多,你迷失在时间的长河里。而且你将碌碌无为,浪费大好青春。

时间黑洞让你无法抗拒,无法防备,它无声无息地吞噬着你的美好人生。如果你一直意识不到这一点,时间浪费就一直存在,黑洞越来越大。
说到这里,你可能会弱弱地反对:没看懂……太难了……不知道怎么办?
是的,时间浪费并没有办法完全消除,但是我们可以采用一些方法和工具,比如说做好计划,事中记录,记录时间轨迹,减少浪费,缩小黑洞。近年来,越来越多的课程和书籍也带给我们更多方法和理念,帮助我们思考如何缩小黑洞、减少时间浪费。其中较好的一种方法是对时间的应用进行记录分析,并妥善规划应用。这种方法在《小强升职记》中,老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间。小强说我只浪费了一点点,老付说,不对。你算算。怎么算?
1、分类。将时间分成三类。
2、定类。对每一类时间进行明确定义。
3、记录。按三类时间展开一段时间的时间使用情况记录。
4、分析。根据记录的时间使用情况进行时间应用的分析。
大家可以问一下自己,什么情况下我们需要对时间黑洞进行管理呢?是所有时间都需要按以上四步来管理吗?显然不是的。只有当我们有意识地想提高自己时间的应用效率、想成就更好的自己时,我们才需要对自己的时间进行管理,缩小时间黑洞,而这种方法,也不需要对每天的小时进行记录分析,只需要对一些你认为重要的时间段进行统一管理。
比如说,你想成为一个时间管理达人,那么这个方法对你来说,是有意义的。
又比如说,你已经开始了对自己的时间进行记录,但是你又觉得还是茫然,打个简单比方,分类,我们将时间分三类:“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”。怎么分?
第一步,画出一月月历表。
第二步,画出每天时间段数。
第三步,列出每天时间段对应事件。
第四步,将时间的三种类别与事件进行对应。
第五步,思考分类是否妥当。
以琳达为例,她是一家保险公司的主管,她最近忙得焦头烂额。因为过完春节后,事情特别多,这时,她的经理李萍告诉她,让她对自己的时间进行管理。李萍拿过她的台历,挑选了三月份的那一页,并画出一个圈,把整个三月份的月历表圈在里面,然后,她在3月4日这天的格子里,写上时间段数,她思考一下后,在时间段数后刷刷地写上工作事件:打卡,早会,安排工作,员工谈话,喝水,提交月度计划,客户回访,参加培训教材……在事件后面,她标注上三个类别,“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”,然后,她问琳达:“这样分,你看可以吗?”琳达豁然开朗,感觉特别适用。

小聪是高三的学生,现在离高考倒计时还有90多天,他妈妈给他推荐这个时间管理工具,并希望他能应用这个工具对接下来的90多天进行管理。妈妈的要求很简单,要求他先把时间分类,并做好计划。那么,请问一下,如果你是小聪的话,你会怎么做?