1、看到问题首先响应,告诉对方,你已经知道这个问题
2、查看问题,得出解决方案,这时候要向用户update,你会做什么动作,预期需要多久
3、实施解决方案,自己先检查是否已经解决,如果已经解决,告知用户:问题已经解决,请确认。用户确认后,服务完毕
4、如果自己检查,发现问题没有解决,但是预期会超过给用户告知的预期时间,告知用户新的预期时间,并表示抱歉
5、重复第3、4步,直至问题解决
6、问题解决并不是结束,服务部门内部应该做问题review,
(1)我们能不能不让问题出现?如果能,proactive地去推进,不让问题发生
(2)如果不能,那要问:如果问题出现,我能不能在用户发现之前知道,并解决
(3)解决问题什么样最快,最自动
(4)如果问题的解决过程中需要跨部门/跨时间,如何有效的沟通、分工、跟踪,且保证用户不被遗忘