高效率的完成PPT作品的制作
第一步、大纲拟定
无论是写文章、写报告、写小说还是剧本创作，“先有架构，再有血肉”这是常识，PPT也概莫能外。所以，制作PPT前的第一步，一定是先设计PPT的内容骨架。
公子设计内容骨架的方法是：先把想要表达的内容一一罗列出来，然后按照其内在逻辑进行归类和分层，最后再提炼标题文字。
内容骨架要设计到什么程度呢？是不是设计一下目录就可以了？当然不是，我对内容骨架的设计，精确到最小的目录单位，甚至精确到这个PPT要做多少页以及每一页的主题。
设计内容骨架的方法很多，可以是草稿纸先胡乱画画，也可以是使用思维导图工具，还可以使用WORD或Excel进行罗列。怎么？还可以使用excel来设计内容骨架？对，我就是独创使用excel来设计PPT的内容骨架的，特别是精确到每一页的设计主题时，非常方便。
有了上述详细的内容骨架，再开始制作PPT那效率就高多了，不仅制作起来按部就班就好，而且搜集素材也非常有针对性，非常方便和快捷。
第二步，素材搜集
有了内容骨架是不是就开始破土动工了？客官莫急。巧妇难为无米之炊，搜集素材很重要。或许有的朋友说，我先做，做到哪里缺素材的时候再找不行吗？
可能很多人都是这样操作的，但公子不是，公子认为这样效率不高。先花点时间，把与主题相关的素材搜集整合到一个文件夹，这样比较好。为什么呢？一是集中精力做一件事情，效率高；二是找起资料来到对应的文件夹中去查找效率也比较高。
这里面的素材并不单指制作PPT的模板、图表、版式、图片、矢量素材等等，还包括制作PPT的文字内容，比如，开发课件的理论或案例素材，述职报告的工作日志或会议材料等。
素材不仅是从网上搜集，也包括从自己的素材库中搜集。当我们开始制作一份PPT时，要给这个PPT建立一个独立的素材文件夹，我们将与之相关的文字内容、设计素材，分类汇总之后，放到该文件夹中，方便我们的调用。
第三步，模板设计
有了前面两步的准备，我们就可以挽袖大干了。一般到这个时候，大家应该都明白了，要先设计PPT的模板，当然，如果套用模板会更方便些。
由于不会，所以恐惧。很多人对PPT一知半解，患上了严重的模板依赖症，没有模板，就无从下手。制作PPT时似乎唯一能够想到的，就是找一份模板来套用。的确，模板的作用就是：确定风格，方便套用。
设计PPT模板难吗？设计成专业可售卖的模板有点难度，但是设计成自己日常工作需要的模板，却并没有想象中那么困难。把握如下几个规则就可以了。
