问题不对,再好的方法也白费!

职场就是一个在不断产生问题、发现问题、解决问题的地方。我们往往会因为无法解决问题而烦恼,但,问题不对,有再好的解答也白费!

在工作中,我们常能看到不少人在还没弄明白真正需要解决的问题是什么就立刻上手,想着“车到山前必有路”“反正先动手做了再说”,进行到一大半才发现,花费大量时间和精力搜集来的资料,最后真正派得上用场的却少之又少,甚至自己对状况的理解也混乱起来,衍生出来的问题却不断增加……怎么办?无论是重新来过还是硬着头皮继续干下去,浪费的精力和时间却是无法追回的。

图片发自简书App

有这样一个故事:18 世纪末时,英国把澳大利亚作为犯人的流放地,需要经常向澳大利亚发配犯人。于是英国政府雇用私人船主运送犯人,采取按人数计费的方式。但是政府很快就发现犯人在运送途中的死亡率高的吓人,平均死亡率为 12%,高的能达到 37%。

该如何解决这个问题呢?

常规的思路要么就是派政府人员监管,或者派医生,或者强行要求降低死亡人数,强行规定犯人的生活标准等等。经过了很多尝试之后,英国政府发现,这些措施根本无法解决问题。

这是因为英国政府没有找到问题根源,依据表象给出的解决方案必然没有用。

真正的核心原因是,英国政府按人头向私人船主付费,因此私人船主不必向交付结果负责,在行船途中还会故意害死犯人以降低运营成本。在刻意为之的情况下,死亡率不高才怪。好在英国政府很快意识到了这个问题,他们改变了付费模式,依据登上澳大利亚的犯人人数进行付费。问题立刻迎刃而解。

这就是找对问题进行解答的重要性。找对问题再解答,这个道理大家都懂,但真正要做到这点并不简单。

在这本《麦肯锡教给我们的思考武器》里,作者安宅就和我们分享了这一思考武器:先别忙着努力,解答一个对的问题,才是有价值的输出。

将一个问题拆分成两个维度:议题度和解答度,分别设为x轴和y轴。从下图中可以看出,如果靠着努力(劳力)和耐力(蛮力)解答一个议题度低的问题,就算再拼命解答也不能到达右上方“有价值”的区域,一切都只是白忙而已。

图片发自简书App

(注:议题度指的是在思考和传递信息之前,我们需要思考在目前的情况下找出该问题的答案,这个必要性有多高。解答质指的是目前可提供明确答案的程度。)

1、查明议题:从讨论“什么有必要找出答案”开始,并以“为此必须先弄清楚什么”的思考流程开始着手分析要讨论什么议题。

在每天的工作或研究中,如果怀疑“这个工作,真的有意义吗?”,那就先停下来看看,然后从询问“这真的是议题吗?”开始着手。

选定议题的四个方式:删减变量、可视化、从最终情形倒推、反复问so what、思考极端的实例。

图片发自简书App



2、试拟假说:事先建立具体的假说(预设的问题)。假说能让原本单纯的提问,摇身一变成为有意义的“议题”。然后明确要收集的信息和进行该做的分析。将议题明确化、有效率地进行重要的验证并更新假说。最后把分析结果明确化,将议题诉诸语言或转化为文字,整合概念。

3、结合《麦肯锡教给我们的问题分析与解决技巧》步骤,提高议题的解答度。

①发现问题,并将问题分类。

②将问题转化成具体的课题。

③找出解决课题的替代方案。

④运用适合的标准,评估每项替代方案。

⑤选出最佳的解决方案,并采取行动。

总结:

看完这篇文章基本没记住什么也没关系,只要你对这种“从议题开始”的思维方式感到熟悉,并能在今后的工作中加以运用就已经成功了。

面对问题慢一点动手,先查明、确定议题,组建故事线与连环图,并依此着手处理,找出问题的答案,将成果整理为论文或报告,最后把有效信息传达给别人。

如此,你会惊奇地发现,这样做能事半功倍地解决问题,高效率地完成工作,交出有价值的成果。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,639评论 6 513
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,093评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 167,079评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,329评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,343评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,047评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,645评论 3 421
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,565评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,095评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,201评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,338评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,014评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,701评论 3 332
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,194评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,320评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,685评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,345评论 2 358

推荐阅读更多精彩内容

  • 晚上十一点了,失神一天的你也关了店门准备走了,可是出门的时候却看到了他,他就站在门口,你知道,他在等你,只是你暂...
    南国雪阅读 193评论 0 0
  • 最近项目中有需求对存有 ARGB8888 数据的 Bitmap 进行基于原值的透明度(alpha 值)调整,要对每...
    硬耳geeklok阅读 487评论 0 0