一想到要做气泡图、漏斗图……就哭唧唧,这类图表太难!
换成柱形图、饼图……就笑嘻嘻,这类图表很简单!
但是,越是简单的东西越是暗藏陷阱,就拿饼图来说,不等于画个饼就完事。
如果你不注意细节的严谨,你给领导看的饼图就是大型翻车现场。
就花2分钟的时间,从此避免掉入饼图的坑。
第1错:扇区不排序
在做饼图时,如果不对原始数据排序,效果如下图所示。乱糟糟的数据,让人无法快速对比出哪个店铺的比例大,哪个店铺的比例小。
正确的做法是,对原始数据进行降序排序,让饼图的扇区从12点的位置,顺时针排序。如下图所示,排序过后的饼图信息传达效率更高,不仅能对比各店铺的比例大小,还能一眼看出店铺销售额比例排序。
第2错:分区太多
做饼图,千万要懂得变通。当数据项目太多时,要考虑换种方式表达。如下图所示,一共有11个分店的销售额数据,统统放在一起,有2个缺点:数据太多,不容易阅读;比例小的数据不容易被注意到。
当饼图的分区太多时,第一种解决方法是,将饼图换成柱形图,效果如下图所示,此时各店铺的销售额比例对比更容易阅读了。
第二种解决方法是,将饼图做成复合饼图,将比例太小的项目放到第二个饼图中。效果如下图所示,饼还是那个饼,但是却更加层次分明了。
饼图分区太多时,做复合饼图,可以根据实际情况来设置第二个饼图的数据项目。例如在本例中,将值小于10%的分店数据放到第二个饼图中。设置方法如下图所示。
第3错:保留默认的图例
默认情况下,饼图是自带图例的,如下图所示,饼图的图例在图表右边。那么在阅读这张饼图时,正常人的阅读方法是:看一眼图例,确定哪个扇区代表哪个分店后,再看一眼饼图……这是在考验眼神呢?
正确的做法是,删除图例项。为饼图添加数据标签,并在标签中显示出各扇区的名称。这样大家在阅读饼图时,就只需要关注饼图的每一个扇区即可,不用费心去弄明白哪个扇区代表哪个项目。
第4错:饼图不体现比例数据
如果饼图的原始数据不是百分比数据,那么默认情况下制作出来的饼图数据标签就是下图的样子。数据标签中是数值型数据,而非百分比数据,就失去了用饼图体现比例的意义。
出现这种情况不需要将原始数据修改为百分比数据,只需要在【设置数据标签格式】窗格中,选择标签为【百分比】,而非【值】形式就可以了,如下图所示。
当选择了标签为【百分比】形式后,还可以在【数字】菜单中,设置标签显示的小数位数,如下图所示。
第5错:不该用饼图的数据
如果数据中有0值数据,就不要选择饼图。饼图无法体现0值数据。如下图所示,是一份带有0值的原始数据。
如果将这份数据做成饼图,效果如下图所示,0值数据没有得到体现。
解决方法是,将饼图改成柱形图或条形图这样的图表,可以体现出0值数据,效果如下图所示。