大多数人习惯在年末进行一整年的回顾,总结生活和工作上的点点滴滴。
其实,在每个季度都可以来一次<总结>,毕竟这是一年的1/4,足足三个月。
总结不是流水账,我们希望在总结和复盘里看到以往的不足,以便下半年弥补。
今天就来分享职场人的总结方法和经验~
1、从数据入手
年初时,一定给自己定了全年绩效和半年绩效吧?
用从数据证明上半年工作完成情况,是最基本的。
请把KPI目标和真实完成的数据拿出来比对,看每项指标的完成情况,从而对整体有一个大的把控。
不要说“我的目标是无法用数字衡量的”,KPI这个东西就必须是可衡量的。比如市场部“打造品牌影响力”这种听起来很难评估的目标,也会进一步拆解成“在XX个平台发表XX文章,获得赞转评XX个”这种具体内容。否则建议你拉着老板好好谈一次,更新目标~
2、分析具体打法
拿到数字无非有2种情况,完成了或没完成。接下来透过数字看方法,回答以下问题:
完成了
- 做了什么事情所以达成了目标?
- 项目中有哪些不足,再来一次的话这些不足你打算如何改进?
- 下半年是否可以借鉴这个成功的案例再来一次?
没完成
- 为什么没完成,目标高了还是做得不好?
- 你在项目中遇到的困难,打算怎么解决?
- 如果再来一次,应该怎么做?
- 下半年做些什么追回这些没达成的目标?全年计划因此发生哪些改变?
如果你是管理层,那么请补充你的团队建设情况,人员分析复盘~
3、以此评估下半年
从上半年的完成情况中,相信你对全年的目标有更深刻的理解和感悟。
你肯定知道,哪些事情是做好了的,哪些事情没做好,为什么?
那么,结合下半年的目标,请你对接下来的6个月进行拆解,包括但不限于:
- 什么时间做哪些项目
- 每个项目预期达成什么样的结果(对整体目标的贡献度如何)
- 为了完成目标,你需要哪些资源和帮助?
- 把以上内容事情串起来,具体到每一个小项目,从而形成你的下半年规划。
4、找老板复盘
拿着你的总结,大胆去找老板。
不要害怕与老板沟通,他作为上司一定希望你能够正确认识自己,并逐渐成长。
其次,他的经验和视角都比你有资历,也许能够给你更好的方案从而大家一起达成目标。
所以在老板空闲时(不要在他忙的团团转时打扰),把你的总结和复盘告诉他,请他对你进行点评。
好坏都收下,这些是你成长的养分。记下来,迅速改。
如果老板连你的总结都没空看,也不主动找你进行对焦。
那建议尽快换个老板吧…这不是一个合格的领头羊。