对自己一天中的工作要有一个掌控,做到以下4个方面:
知道自己工作的程度~是深度工作还是浮浅工作;
知道自己每天工作的时长,深度工作和浮浅工作的比例;
再有要杜绝一切让自己分心的事情;
最后还要给自己设定一个每日的截止日期。
比如做一件事之前,先问自己这样一个问题:如果让一个刚毕业的大学生来做这项工作需要多久呢?他需要的时间越长这件事就越有深度,反之他需要的时间越短,这件事就越浮浅,这样一问,你就能判断什么是浮浅工作,什么是深度工作。
合理安排浮浅工作和深度工作的比例,让自己处在深度工作里面长久一些。
再有对自己的时间要有觉知,知道自己每一天的时间是花费在什么地方的,对时间有一个掌控感。
可以列出一个时间清单,你可以准备一个笔记本,在页面的左侧,写下当天的每一个小时,然后在页面右边写下对应的活动,比如9点到11点写新闻稿,12点到14点休息等。
但实行过程中你可能会遇到计划不符合实际、计划被打断等问题,这时你也不用沮丧,重新调整一下就好,你的目标并不是竭尽全力维持既定的计划,而是掌握时间的主动权。
其实作者推荐我们做计划的本意不是要限制我们,而是强调谋划周到,在计划中你不仅可以保留灵活性,还可以主动寻找变化,比如专门计划时间深度思考工作现状、创新方法等。
其实通过做计划能让我们更珍惜时间,也能让我们明白什么是最重要的,从而提高对时间和工作掌控感,最终实现产出最大化。
学会拒绝别人,不是处在深度工作中,不是你的工作,你可以去拒绝。不要认为这样子太不近人情,
但这没什么大不了的,你只是一个普通人,不是救世主,没有你的帮助,别人照样能活得好好的,你最重要的事情就是做好自己的工作。
还有每天工作,要有一个截止时间。比如说每天工作到下午5:30。定下工作的截止时间其实就是告诉自己,你的时间在一天中非常紧迫。有了这种截止时间有了这种紧迫感,你做事的效率就会提高。