为了进一步加强人力资源中心服务意识和职责,提高人力资源中心和各事业部业务协同性和工作效率,保持良好的沟通,能更好的协助各事业部推动业务发展,特制定本规范:
一、人力资源中心职责:
人力资源中心工作职责就是为各事业部提供优质的人力资源服务,协助各事业部提升管理绩效,推动公司发展。
1、人力资源中心日常管理及人力资源规划模块;
2、薪酬绩效模块、员工关系管理,协助完成部门日常管理;
3、招聘配置、人才需求管控及储备、人才市场管控;
4、教育培训、人才培养、薄荷商学院、员工知识管理。
二、工作对接及沟通机制:
人力资源中心在事业部人力资源服务中,坚持“强沟通、重服务”的原则。
1、直接沟通:各事业部内部有对应模块事务需要处理,均可采用“点对点”的对接,直接和负责人进行交流;
2、固定沟通:人力资源各模块负责人每月需和各事业部总经理(运营总监)进行一次面对面沟通,了解事业部在本模块内的工作要求、下一阶段的计划等;
3、责任服务:人力资源中心对每个事业部都会指定一名服务责任人,强化人力资源中心和事业部的粘性,更好进行跟踪服务;
4、跟踪服务:事业部服务责任人,每月至少参加一次事业部的工作会议。若事业部确认需要人力资源中心参与的会议,应无条件服从,并积极准备,同时将会议内容或决议转告部门其他员工。
5、上门服务:每周六为人力资源服务日。人力资源中心员工,在无特殊安排的情况下,分组到各事业部、校区或部门,参加学员服务等工作,学习业务知识,了解员工工作状态、加强和事业部、员工的接触与沟通。
三、工作请示及汇报机制:
人力资源中心在强化沟通的同时,针对业务、人才、薪酬、制度等问题,加强请示审批和及时汇报机制。
1、建立人员编制、招聘需求的审批机制:各事业部内的人员编制、招聘需求等,均需要经过事业部总经理(运营总监)的书面或邮件审批。
2、建立晋升、薪酬、制度调整的审批机制:各事业部内涉及员工晋升、调岗、薪酬(调整、核算、补差等)、制度调整等异动时,均需要经过事业部总经理(运营总监)的书面或邮件审批。核心岗位或特殊变动者,需要经过董事长批准;
3、建立员工招聘面试、试用反馈机制:员工招聘的专业技能评估(复试)中,各事业部或部门负责人协助完成面试并给予客观反馈。新员工进入用人部门后,各事业部或部门负责人需要及时给予人力资源中心反馈信息;
4、建立工作日报、数据分析汇报机制:人力资源中心员工每天需在工作交流群中提交工作日报。每月20日,人力资源中心会组织人力资源中心工作汇报,分析各事业部人力现状和绩效数据,提供分析意见供事业部管理作为参考。
以上为人力资源中心与事业部工作对接规范,在工作中继续不断完善,同时希望事业部对人力资源中心提出宝贵意见。